13-14学年第一学期个人工作总结
从当初对团委以及秘书的工作一无所知到现在已经成为了外文团委秘书处的一员。回首,觉得自己在这之中成长了许多,学到了许多······
在秘书处的这段日子里,虽然不长,却很珍贵,每一点,每一滴都值得我去细细品味。也许我们的工作有时很小很繁琐,有时很多很混乱,可是真的很享受这种我们并肩奋战,共同前进的感觉,在不知不觉中自己的能力也得到了很大,很大的提升!
在这个学期的工作里,我每周日常的工作是收团务和送报纸文件。这两件事虽然很小,可是它们是我们秘书处工作中必不可少的一部分。从一开始团务改革后的无从下手,到经过自己慢慢琢磨研究方法格式后的熟练,觉得自己成长了好多,也在每周向部长们收集团务的过程中学到了许多人际交往的方式方法。前段时间整理团委人员的名单也让我深刻地意识到做秘书处的工作,要做就要做到最好,严格的要求自己,不容许任何的差错和马虎,也相信这会激励我在今后的工作中严格的要求自己。整理课表和打印戏剧大赛初赛的邀请函让我学会了许多工作的技巧方式以及为人处事的方法方式。
在刚刚落下帷幕的戏剧大赛决赛中,我更是觉得自己收获颇丰。以前当观众的时候,看到一场比赛或者晚会感受到的只是比赛和表演的精彩,可是自从这次戏剧大赛之后,在亲身经历了整整一场比赛的筹备之后,我才发现,看起来很理所当然的一个小细节,都是工作人员们奔前走后的劳动成果。这次我的工作是和淑娴师姐一起借物资,一开始,我很混乱,这么多的联系方式,这么多的陌生名字,这么多的物资怎么办?一天好几个电话打下来,有时候混乱到搞不清楚是向哪位同学借的是对应的哪样东西,要担心够不够用,担心能不能在比赛前确定运到现场,去向他们拿钥匙借红布??可是在师姐的帮助下,我学会慢慢地去理清之间的关系,学习在借东西的过程中怎么和别人打交道,怎么把每件借的东西处理好并后来物归原主······真的,学到好多好多东西,尽管借物资的那段日子那么忙碌,那么艰难,可是当一切圆满结束,自己做到了之后,在回头看,这段经历真的很有意义,很美好,师姐们那么尽心尽力地帮我,大家那么齐心协力地去共同努力,好温暖,发自内心······比赛结束的那晚一直睡不着,很欣慰,很满足,很感动······但是在这个过程中也有许多不足的地方,比如比赛完以
后不能高效地确定有没有收齐东西,弄得最后到处打电话去找,害得大家都在为物资而着急担心,在比赛前不够积极主动地去帮别的部门做事情,也没有主动去做本应该秘书处做的水晶牌······下次一定改正!
我觉得秘书处这个部门是一个很温暖很团结的大家庭,在秘书处让我学到好多东西。大家会互相帮助,让我有一种很强烈的归属感。每每都会很自豪很有归属感地说“我是团委秘书处的”“这个师姐是我们秘书处的呢”“我和她很熟的,我们是秘书处的”······很温暖·····
在接下来的日子里,我希望首先我自己能不断严格的要求自己,改进自己的不足,不断进步和成长。也希望我们秘书处的亲们继续齐心协力共同努力,让我们的工作得到更多人的认可,加油!
秘书处干事
二〇20xx年x月x日
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。 具体工作在以下方面展开:
一、
枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、
管理工作
1、
学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、
日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。 3、
物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六·五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资
料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
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