各位书记你们好！

为了进一步加强机关作风建设，切实改进机关工作作风，了解学院对机关工作的意见和建议，架设一座机关与学院的“连心桥”，搭建一个机关与学院沟通交流的平台，在上学期末机关党委分三个单元时间，就机关作风问题组织机关党委委员下学院进行了专题调研，学院的领导、行政人员、教师、学生代表就机关作风存在的问题发表了许多很好的意见和建议，现已梳理完毕。根据何书记的指示，要求机关党委以各机关部门党总支为单位，根据本总支有关单位所涉及的问题，组织相关部门和单位制定整改方案，认真加以整改，通过整改，进一步提升广大机关干部职工的大局意识，服务意识，精细意识。因此，请各机关部门党总支在近二天内针对本总支所涉及的问题先讨论制定出一个初步解决方案，近期何书记、熊校助将组织机关党委全体委员和有关职能部门的领导开会，首先听取各部门党总支汇报解决问题的初步方案，再共同商讨制定整改方案。

现将梳理的意见和建议发给你们，辛苦各位书记，请做好准备。 一、

1、希望学校和机关部门今后举行活动或上报有关材料，请有关部门至少要提前一周告知学院，以便学院材料的整理和活动的准备。

2、目前，机关作风的确大有改观，有些部门能做到在最短的时间内，为学院解决所需设备的添置。但有些学院急需教学、科研设备，由于学校资金没落实，造成设备迟迟不能到位，影响了学院教学科研工作质量的提升，希望学校给予考虑，并尽快加以解决。

3、建议机关建立首问负责制。

4、建议机关设立机关作风投诉箱。

5、对本次“双代会”所提意见有关部门要反馈。

6、希望机关对各学院上报的请示，以及反映的问题，要在一定的时间内要给予答复。

7、学校有关部门对教师上课情况检查很严，迟到、早退都算教学事故。那么机关人员上班的情况由谁来检查？机关工作人员的迟到、早退算什么事故？

8、机关的同志应该主动过问学院，要经常下基层走走。

9、希望机关的同志，如不在办公地点，请挂出告示，说明外出原因，何时返回。有些机关人员对学生办事不够热情。

10、希望有关职能部门深入基层做些调研，了解学院的困境，并在制度上给予学院关照。

11、希望有关职能部门加强与学院的沟通，做到相互尊重，相互理解，准确把握原则性和灵活性，对基层要更宽容些。

12、学校设立了教学督导、学工督导，能否对机关工作也设立督导。

13、机关有些部门有时把一些重要活动让学生打电话通知不合适，因为学生无法解释一些问题。

14、学校有关部门能否组织学院办公室主任、教学干事、党委干事进行培训，提高办事能力，规范办事程序。

15、对“双代会”所提的意见和建议，请有关部门要有反馈。

16、机关各职能部门对学院的请示，应在一定时间内要予以答复。 二、

1、目前，学院主要把精力集中在教学科研和学科建设工作上， 创收少了，希望学校和财务处在学院引进人才、专家讲学和校友来访

的接待经费报销方面，给予政策的支持。

2、建议财务处在每个窗口上都标出本窗口的职能，便于教职 工报销。对因公出差、外出办事人员的窗口，要贴出告示，说明返回时间。

3、希望财务处对学生欠费名单要及时更新，某学院一名已死 亡一个学期的学生，还在欠费的学生名单之中，这很不妥。

4、希望人事处今后如有福利发放，请在OA上发公告。

5、初等教育学院为学校安置了原省银行学校合并时和师大第二附中撤销分流时的一大部分老师，现在全院教职工人数较多，各项经费开支很大，而学院招生规模却在逐年萎缩，造成学院经费十分紧张，希望学校及有关部门在政策上和经费上给予大力支持。

6、请有关部门加强对学生宿舍安全的管理，减少失窃案件的发生。

三、

1、请教务处在排课时留一单元时间，解决学生参加第二课堂活动的时间。在教育实习过程中，所需填写表格太多，能否简化，以免挤占学生的备课时间。

2、教学楼多媒体教室的卫生太差，请有关部门加强管理，给师生们一个良好的教学环境。

四、

1、毕业班学生离校手续，能否采用高科技在网上办理。

2、希望学校和有关部门对有些讲座和会议不要强制学院派学生参加。

3、学工处能否减少对辅导员名目繁多的考核，让他们有更多的

时间做好学生工作。

4、希望学校及有关部门，要把初等教育学院统筹纳入学校本科教学的管理，并在政策上要给予大力支持。还有在学校招生简章中写到，“学校本科专业都设在瑶湖校区”，而我们初等教育学院也有本科专业，却在青山湖校区，这种写法不妥，请予纠正。

5、请学工处对勤工助学的学生服务内容要进行规范，有的部门把买盒饭的事，也让勤工助学的学生去做，这不合适。

五、

1、 希望后勤部门对学院学生反映的寝室门窗破损等问题，要及时进行维修，有时反映了一个多月都没有落实。

2、 希望后勤部门加强对校车、路灯、教师休息室的管理。瑶湖校区经常路灯坏了得不到及时维修，教师休息室卫生较差，请及时打扫。

3、 目前学生食堂饭菜不好吃，而且价格也较贵，请有关部门加强监督和管理。

4、 希望学校适当增加充卡点，以方便学生充值。

5、 目前图书馆所存书籍较陈旧，更新较慢，与当前社会信息不相称。图书馆占座现象又死灰复燃，望有关部门加强管理。

6、 希望学校敦促有关部门，加强对学生宿舍老化线路、老化电热水器等电器的检查和维修，减少事故的发生。

7、 天已渐热，希望后勤部门解决学生宿舍晚上用水高峰时期常停水的问题。

8、校医院有些医生服务态度很差，希望有关部门要加强医德医风的教育，用制度来保证服务质量的提升。

9、校园部分人行道边的树枝太矮，影响了师生们的行走，请有

关部门及时进行修剪。

10、瑶湖校区幼儿园的伙食较差，环境卫生不好。有的老师责任心不够，大小便时常留在小孩的裤子上，希望幼儿园的领导要引起重视，加强教育和管理。

11、请后勤部门对长期住在条件较差宿舍的学生，一定时候要进行调换。

六、

1、学校在二个校区、二个学院同时开设小教专业很不合适，希望学校领导考虑能否作协调整。

2、希望学校明确研究生宿舍维修归哪个部门管理，尽快解决研究生宿舍维修难的问题。留学生宿舍也很长时间没有进行过维修，希望有关部门引起重视。

3、请学校能否考虑在青山湖校区安排一个各职能部门在一起合署办公的场所，便于青山湖校区学生办事。

4、建议学校今年提前召集有关部门，协调解决考研学生的复习场所，避免再次发生图书馆学生抢占座位的现象。

5、建议学校要实行小机关，大学院，要精简机关人员。

6、建议学校加强干部的交流。

7、建议学校对学院科级干部（如办公室主任、党委干事、教学干事）要进行一些培训，提高他们的工作能力，规范办事程序。。

8、学校制定行政人员上班七点五十开车是否合理？有些部门的少数机关人员时常在上午十一点半，下午四点半就离开办公地点，是否算早退？

9、学校能否考虑在心理学院、教育学院大门口建一停车场。

机关党委

20xx年8月30日