合同自查情况
根据公司《关于开展合同管理专项检查的通知》
要求,芜湖分公司对司内合同进行了自查,现就自查情况汇报如下:
目前芜湖分公司在对外经济活动中所需签订的合
同主要涉及以下几类:燃油销售合同和船舶修理合同、运输合同、技术服务、租赁合同、劳动合同(现由人力资源部门单独保管)等其他合同。
面对合同种类多,履行周期长等特点,我们从维
护企业的经济利益出发,改变了以往对客户信用和风险防控的单薄观念。凡对外签订合同一律采用书面合同,杜绝口头协议,杜绝履行在先,签订合同在后的情况发生;凡合同文本的起草均依据《合同法》、《企业内控制度》以及相关法律法规;凡对外签订的油品销售合同一律使用中长燃公司制定好的销售合同标准文本,从源头上确保了合同合法合规,降低了合同的法律风险和法律纠纷。目前我们对合同审核不再仅局限于对文本的审核,更加注重对方的资信情况,按照资信调查在先,谈判签约在后的原则,在合同签订前做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,在合同签订之初就最大程度确保合同的履行的可靠性。建立健全了合同风险防控体系,从去年元月份开始,我们采取了
合同签约申报的方式,由承办部门、财务部门、综合部门会签,层层审核把关,最后由分管领导和公司经理批示后方可盖章,原件由综合部门归档,复印件留存承办部门。为使合同管理做到了有人负责、有据可查,设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作,使得合同管理工作迈入了规范化的轨道。 在自查阶段中,我们从思想上高度重视,组织了
专题学习,要求相关部门按照中长燃经发【20xx】62号《关于进一步加强合同管理的通知》要求,对合同文本、对方资质材料、合同审批会签单等相关资料是否齐全、是否存在漏洞,是否符合归档要求进行重点自查。对合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作等方面的规章制度进行了重新梳理和完善,查找合同管理的薄弱环节。在自查中,分公司各有关部门相互之间,对所有的合同进行认真的检查,合同经办部门和合同档案管理部门相互之间通力协作,对现有合同进行了验证,查看了有没有疏漏和不足,我们发现6份销售合同在存档时,没有履行签约申报表,对此立即进行了补单,进一步维护了合同档案管理的完整性。20xx年,芜湖分公司对外签订的油品销售合同74份,综合类38份,由于我们重视合同在经济工作中的重要性,遵循“重合同,守信用”的原则,在履行合同
方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
自20xx年以来,分公司无论是合同管理,还是档
案管理总的来说比往年有了明显的进步,但客观地讲,也存在一些问题。一是对合同法律相关知识需要进行进一步学习;二是对合同管理还需进一步细化,为此我们将以此培训为契机,不断规范合同管理,切实防控合同风险,切实提升管理水平。
关于开展消防检查情况的汇报
公司领导:
今年x月中旬在县政府多功能会议室,召开了全县直属单位和乡镇消防工作会议,会议由县政府、公安局和消防大队主持。根据会议文件精神,要求各单位会后要进行一次消防自检自查工作。经理工作部联合与安监部对公司19个供电所、13个变电站、3个物资仓库、3个宿舍区等场所进行了一次全面检查,现将检查情况汇报如下:
一、灭火器检查情况:
1、过期灭火器62具;
2、已用灭火器19具;
3、需新购添置灭火器18具。
二、存在的隐患:
1、变电站、供电所、仓库有在工作间使用电炉煮东西的现象。
2、变电站电缆进出口老鼠进出现象存在,容易引起火灾、线路短路事故。
3、宿舍区灭火器不足,缺口较大。
三、整改措施及建议:
1、及时补充合格的灭火器,不足部位重新添置。如7月x日才湾变电站电容柜起火用了几具灭火器,必须及时补充。
2、严禁在工作场所用火煮东西、烤东西。
3、清理易燃易爆物资及杂草。
经理工作部
二○○八年x月二十四日
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