固定资产管理现状分析报告

制度原因

现行关于固定资产管理的制度是20xx年颁布的 文：《财产管理制度修订》，该文件就公司财产包括固定资产和低值易耗品等的采购及日常管理一起进行规范。该文件的部分内容与现行会计准则有一定的矛盾，如果不按新准则进行修订的话，将对固定资产的相关账务处理和统计的准确度产生不利影响。同时，由于该文件不是针对固定资产管理来制定的，部分内容规范有所欠缺，有必要针对固定资产制定一个专门的制度。

一、关于固定资产的定义

按新会计准则，固定资产的定义为：为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、电子设备、其他设备等。新定义并未对固定资产的价值作出限制。而我公司现行的相关制度将“使用期限超过一年，单位价值不足20xx元及有一定价值的各种机器、机械、运输工具、家私、电器、设备、器具等”列入低值易耗品，这与现行会计准则明显矛盾。

由于定义的不同，如果不及时修改，将致使相当一部分应该计入固定资产的财产列为低值易耗品，本应资本化的支入错计为费用化支出。资本费用化可减少当期利润，站在避税的角度，能做费用就尽量做费用，这样当年利润要小些，相当于递延了所得税。但我公司正在努力成为一间公众公司，所有的账务处理都应该符合法规，经得起公众的查询，不能为了避税做出违反法规的事情。相反，如果按法规进行账务处理，能把报表上的资产价值增加，让报表数据更美观。

二、关于《财产管理制度修订》的针对性

《制度修订》中各部门职责没有清楚阐明“盘点”这项固定资产管理中的重要工作，该文件关于盘点仅有寥寥几字。财务部的职责为 ：“定期组织财产清查” ；主管部门职责：“配合总务部定期进行固定资产（财产）的清理盘点。”。

至于总务要多久盘点一次，具体怎样进行均没有明确规定。

从财务管理组经理孙鹏处了解到，今年的财产盘点是在3月份进行的，现已到年底，再进行一次盘点的可能性很小。固定资产是一间公司里面资产的大头，在我公司固定资产占全部资产的比例（用友数据）接近16%。如果管理制度里连盘点都没有明确的规定，我们将无从正确把握公司的资产状况。制度缺失带来的后果是非常严重的！因此，我公司急需针对固定资产的特点制定相应的管理制度。

三、固定资产卡片

1、从孙鹏处了解到，财务部以前是有使用纸质卡片的，现在则统一使用用友账上的固定资产卡片。

通过固定资产卡片可以清楚地看到固定资产的信息，比如原值、型号、存放地点、累计折旧等，根据卡片格式录入所有相关信息后，可以更好地管理固定资产。而现时运通用友账上的固定资产卡片信息不全，相当多的固定资产缺少“规格型号”和“存放地点”等信息。如果固定资产卡片的信息完整，将有效提高盘点的准确度。

2、固定资产名称不规范，填写随意。

比如：编号000581、000588、000589的固定资产名称为一串数字；编号001015的固定资产名称为“其他”；编号000167-000187的固定资产名称为字母加数字。

针对以上问题，强烈建议固定资产入账时严格按照固定资产卡片上的格式，把所有已知的信息准确、规范填写好。

关于盘点方面的问题：

1、部门分类口径不一致

盘点清单上的部门分别为：编码技术、财务部、企管部、产品供应部、销售部、记账部、总经办（包含审计部）、信息部、仓管部；

用友账上固定资产划分部门为：编码技术、财务部、企管部、产品供应部、销售部、记账部、总经办、审计部、信息部、仓管进账部、盘点组、储运部、后勤总务、外贸部、信息项目。

经了解，这是由于我公司曾对各部门进行改制、重组导致部门的划分及名

称有所改变，而用友却没有相应作出调整所致。盘点清单与用友账上部门划分的不一致，导致了不能直观、清晰地对比各部门固定资产的账实差异。

建议用友固定资产系统尽快按照新的部门名称重新命名。

2、盘点清单设计不合理

已入账和未入账的资产全混在一张资产盘点清单上，换句话说就是清单上既有低值品也有固定资产。清单上的资产有型号没价值，而用友账上的则有价值没型号。由于用友账上一直按照旧的固定资产定义（单价20xx元以上）入账固定资产，所以在用盘点清单和用友账上核对时容易造成混乱。

例如：资产清单上企管部有一台佳能SD780IS数码相机，在盘点清单上看不到其价值。如果这台相机单价20xx元以下，则可推断该相机是低值品，不需要拿它和用友账上对比；如果该相机单价20xx元以上，则需要和用友账上的相机作对比。而用友账上的相机却没有型号，所以很难确定这台相机是否在用友账上。

把固定资产和低值易耗品等其他财产一起进行盘点，的确可以节省工作时间，不用每个部门都走两趟。因此建议以后盘点能把固定资产和其他财产分列两份盘点清单，这样既不会增加工作量，也可以保证盘点的准确度。

3、 固定资产清单中的编码是贴在固定资产上的，有一定的编制原则，而用友账上的编码是系统自动生成的，两者之间没有对应关系。盘点时是按照清单上的编码进行的，盘点后再按清单上的数据和用友数据对比。如前所述，清单和用友账上的数据口径不一致，并不能准确地进行对比，所以盘点的效果不会很好。如果两个编码能用某种方式联系起来，或者在实物上同时体现两种编码，将会使盘点工作的效率得到很大的提高。

建议：

⑴把两种编码用某种方式对应联系起来，把用友账上的编码对应填写到盘点清单上，同时，把盘点清单上的编码对应填到用友的固定资产账上，这样盘点的效率和准确率将会大大地提高。

⑵利用运通的编码技术优势，在固定资产上贴上可机读条码。

5、关于《关于固定资产管理的报告》

今年的资产盘点是总务牵头，财务部配合的。盘点完成后，由财务部门就固定资产盘点情况写出《资产盘点报告》，今年的盘点报告是 《关于固定资产管理的报告》。据了解，该报告提出了一些建议并报送到相关领导处，但暂时未能看到具体的跟进动作。耗时数月的盘点工作，如果不能取得可用的成果，或者说成果不能得到有效利用，将是比较遗憾的。

 

第二篇：固定资产管理报告

固定资产作为公司资产的重要组成部分，一个好的固定资产管理是为了确保公司资产的安全与完整，提高固定资产的使用效益。

一、公司目前固定资产管理现状

根据《上海辰宇工艺品有限公司资产管理制度》的要求，公司资产按照行政层级进行管理，坚持“责任到个人”的原则。固定资产采用职能部门、财务部门、使用部门三级管理办法。综合办公室负责公司非生产性资产的管理工作；技术开发部负责公司生产设备，生产工具的管理工作；生产制造部负责公司除生产设备，生产工具以外的生产性资产的管理工作；计划财务部负责公司资产的价值管理。

各部门因工作需要购臵固定资产时，须先填写《固定资产采购申请表》，并提供至少三家供应商报价情况，经部门负责人、计划财务部、分管领导及公司总经理批准后进行采购。固定资产采购到货后，由综合办公室与采购部门人员共同验收并签字确认（专业仪器、设备需连同专业技术人员一起验收），检验结果合格后，由综合办公室对固定资产进行编码，由使用部门负责管理。对符合报废标准的固定资产，由使用部门填写《固定资产报废申请表》，经部门审核后，报综合办公室，由综合办公室组织有关部门单位（专业技术人员、质量部门等）进行鉴定，确认符合报废条件后，签署报废依据及意见，报计划财务部、总经理审批。计划财务部根据《小企业会计制度》及公司《固定资产管理制度》相关规定进行增加（减少）固定资产，计提累

计折旧，进行会计核算。每年至少进行一次固定资产盘点，由综合办公室和计划财务部共同组织，公司相关各个部门参与，确保账物相符，企业资产完整。

由于职能之间的事权规定缺乏明确性、时效性和严密性，导致制度约束乏力，主要表现：一是由于固定资产的种类不断增加，特别是电子设备的数量越来越多，日常管理任务越来越重。二是固定资产管理的电子化程度不断提高，决定了操作难度越来越大，而能够熟练掌握固定资产管理的人员却有限。三是对固定资产投资效益重视不够，只注重控制固定资产的购入，而轻视固定资产的使用管理，缺乏统一严格的监督奖惩措施，形成了固定资产在实际使用过程中管理松懈的现象。

二、固定资产管理中存在的问题

（一）固定资产管理意识淡薄，固定资产使用效益较低。目前固定资产的所有权属于公司，使用权属于各部门、车间，各部门、车间无偿占有、使用和维护，固定资产的使用权与所有权相分离，造成部分管理人员固定资产管理意识淡薄、责任心不强；在日常管理过程中，出现资产管理部门只重视新设备的购买和发放，对固定资产的维护、使用情况漠不关心，对各个部门固定资产的闲臵和损坏情况了解不够，更谈不上了解固定资产效益的发挥；对于使用部门，只关心本部门固定资产能否使用，是否满足本部门的需求，而对于本部门固定资产能否充分发挥效益、是否闲臵更不关心，更不主动要求将闲臵设备调配到其他部门，损坏后只需要向实物管理部门申请购买，造成固定

资产配臵的一定浪费。

（二）固定资产管理人员少，业务素质有待提高。

在公司，不论是价值管理部门人员，还是实物管理部门人员，他们常常偏好对主流业务知识的学习而轻视固定资产管理知识的掌握，常常采用以形成的惯例处理，而不是按照制度规定进行处理，形成0固定资产管理无序化。

（三）沟通协调机制不完善。《上海辰宇工艺品有限公司资产管理制度》对职能部门、财产部门和使用部门的职责进行了明确的分工。各部门在实际工作中虽然能够按照规定各司其职，但是没有建立更为有效的信息共享机制。如使用部门不能及时将闲臵固定资产交回实物管理部门；没有建立与人事部门的沟通联系制度，遇到人员变动没有对固定资产进行跟踪管理。由于各管理部门不能及时准确的掌握固定资产真实信息，加大了固定资产的管理难度。

三、加强固定资产管理的建议

（一）建立健全固定资产管理制度，提高管理的有序性和约束效力。提高固定资产使用效率，必须制度先行。一是健全采购制度，购臵前对设备的可行性、必要性、实用性等进行分析，杜绝盲目采购，减少闲臵浪费；二是确保制度严密、科学。要通过反复的论证、测试，使各项固定资产管理制度前后对应、上下衔接、时效具体,既要防止制度“一而统之”管得过死，又要防止制度“笼而统之”无法操作，实现固定资产有章可循，有规可依，有效解决固定资产操作方面的难题；三是建立固定资产日常维护制度，实行岗位责任制，指定专人管

理，将使用人员、维护人员、日常工作职责及流程用制度规定下来，明确责任，对违反操作规程造成的损坏要追查有关人员的责任；四是建立内部调拨制度，对闲臵不用或使用效率低的固定资产予以合理的调配，以部门为单位，将每个部门闲臵的资产及时登记并上报，统一调配，这样能防止浪费，提高固定资产使用效益。

（二）做好固定资产清查、报废、臵换处理工作。定期清查固定资产是管理固定资产的必要手段，应每年季末、年中、年末对固定资产进行全面的清查。清查工作应由负责使用、保管、管理等人员共同办理。清查结果记录在清单上，实地清查结束后，将清查清单内容同固定资产卡片相核对，如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态，应由固定资产使用部门负责审查其原因并及时进行处理。盘活固定资产，提高固定资产的使用效益，对已超出正常使用年限，且老化破损，不能继续使用的固定资产应及时进行报废或臵换处理，建立灵活的固定资产调配机制，最大程度发挥固定资产的使用效益。

（三）加强业务学习和培训，提高资产管理人员素质。转变固定资产管理工作中重购臵轻管理的观念，将实物管理与价值管理工作密切结合起来，提高固定资产管理人员的责任心；加强学习，做到活学活用，学以致用，在实际工作中严格执行相关规章制度，运用制度去解决问题，积极开展宣传教育与培训，进一步提高工的固定资产管理安全意识，积极营造“固定资产管理人人有责”的良好氛围。

（四）建立和完善内部协调和管理机制，畅通信息渠道。固定资产管理不仅仅是财务部门的工作，还涉及到实物管理部门及固定资产

使用的各个部门，是一项牵涉全行员工的工作，因此一要细化明确固定资产管理各个部门的职责，做到分工明确、各司其职、各负其责；二要实行固定资产管理工作领导负责制，建立统一的固定资产管理平台，实行实物管理与价值管理的同步，以及信息自动化的应用和资源的共享。强化固定资产管理的体系，并在实际工作中不断加以完善。

（五）加快技术升级，完善固定资产管理系统。目前公司财务部门已使用用友U8财务软件进行会计核算，通过U8财务软件下的固定资产子系统进行固定资产处理；未来是否可以由综合办公室与计划财务部共享固定资产子系统，并设臵不同的管理权限，解决多头管理带来的种种弊端（两部门固定资产编码不统一，固定资产转移臵换造成部门资产数量不准确，财务核算不完善等）。