陕西金质辉煌人力资源有限公司
工作自检自查报告
根据陕西省人力资源和社会保障厅劳动监察局《陕西省人力资源和社会保障厅关于用人单位对二020xx年度遵守人力资源和社会保险法律法规法规情况进行自查备案的通知》精神,现结合实际,将陕西金质辉煌人力资源有限公司管理工作的自检自查情况报告如下:
一、基本情况
陕西金质辉煌人力资源公司是由“陕西省人才管理市场”许可发证和管理下的人力资源公司,主要业务是与本地各大中专院校就业中心合作,解决毕业生就业,为沿海经济发达地区——浙江、深圳、东莞、江苏提供“人才供求信息;求职登记、推荐、咨询以及后续服务”。公司主要固定员工共五人,都具有八年以上实际就业推荐经验,业务熟悉,经验丰富,富有激情并通过了省政府人才市场管理办公室的从业资格认证。
二、主要工作及措施
(一)加强领导,完善相关配套制度
我公司自成立以来,始终积极学习、严格遵照《陕西省人才市场管理条例》,将员工和求职者的利益放在第一位,特别是新劳动法
实施以来,尽管在一定程度上增加了员工管理和就业推荐工作的难度,公司领导非常重视,但是公司迎难而上,为切实有效地保障员工和求职者的合法权益,在组织机构、基本保障,信息审查落实、质量监督等方面做了大量工作,切实维护员工和求职者利益,让每个员工和求职者都能在企业安心工作,使员工和求职就业者的发展和公司的发展融为一体总的来看,在贯彻《劳动合同法》工作中,做到了领导重视,机构落实,制度健全,工作扎实。
(二)严格审核和落实供求信息
积极学习、严格按照《条例》及公司规范制度操作,提高员工职业素养,秉承和发扬职业道德,对招聘企业的合法性、信息发布的真实性,企业提供岗位待遇的合理性进行严格审核、进厂落实,未经批准予以发布的信息,不得在任何媒体、渠道上公开发布。杜绝了虚假信息发布、杜绝了坑、蒙、拐、骗事件的发生、杜绝了企业扣押证件、身份证等违规行为以及违反规定将乙肝五项作为体检项目的行为的出现。
(三)积极学习和贯彻“就业促进法”,广泛多方式打通就业渠道,与浙江、江苏、上海等地政府部门积极联系沟通,协助学校与企业建立就业实习基地,并免费提供大量有效、真实、合法的招聘需求信息,为求职者打通就业渠道、降低就业成本。
(四)认真做好新劳动合同法和社保制度的宣传贯彻工作,根据新劳动合同法精神,不但在公司内部积极学习,同时在就业推荐工作中积极与企业沟通交流,将维护求职者利益真正落到实处,坚决抵制暴力用工和限制人身自由、强迫劳动事件的发生。
(五)明确职责分工,责任到人
必须保持认真、严肃、负责的态度,才能做好人才的就业推荐服务工作。我们公司员工通过在政府组织的培训学习和引导下,提高了思想意识,明确了工作方向和目标。实行“行业企业管理者高素质化从业管理,从业人员持证上岗”,提高了员工整体素质,规范了操作模式,为公司的规范操作流程打好了基础。
在实际工作中遵照《人力资源管理条例》制定了严格的《人
才中介工作规章制度》、《服务理念》、《服务方法》、《服务态度》、《员工守则》、《员工职责》、《就业推荐工作人员细则》等管理政策,合法经营,守法经营;本着“以人为本、以信立业、尊重知识、尊重人才、自强自立、人尽其才、才尽其用”的理念,坚持“双向选择、公平竞争、自主择业”的原则、坚持“实事求是、诚实守信、务实高效、急人所急、快捷负责、热情主动”的工作态度,规范了就业推荐的工作细节;提高了就业推荐质量,得到了企业和就业者的好评,实现了企业、人才、学校三者之间的有机结合。
总之,在过去的工作中,我公司做了大量的工作,我们坚信,在政府各级业务部门的指导下,在各有关部门及社会各界的大力支持下,公司工作将不断改进,做得更好!
陕西金质辉煌人力资源有限公司 二○20xx年x月二十三日
广西佛子玻璃有限责任公司
效能监察自查报告
近几年来,我们公司紧紧围绕企业生产经营实际,用科学发展观统领全局开展效能监察工作,不断完善制度建设,强化规范管理,提升队伍素质,紧紧围绕财务管理、产品销售和物资采购等关键环节,严格监督检查,层层把关,坚决杜绝违规现象和腐败漏洞问题的发生。
根据集团公司纪律检查委员会《关于开展企业效能监察工作督促监察的通知》文件要求,公司领导组织相关人员认真开展了自查工作,现将效能监察自查工作汇报如下:
一、领导重视,成立效能监察自查小组。
本着为公司降成本、增效益、保廉洁、促发展的原则,为达到企业科学发展、人员清正廉洁的目标,特成立了效能监察领导小组,下设工作小组。
领导小组:组长: 何明明
成员: 李正旺 李飚 陆裕志
工作小组:组长: 李章密
成员: 刘坚 张晓军
二、日常工作效能监察开展情况
1.适时适度地不断完善、更新管理制度。
2.切实做到党务、政务公开化,接受广大员工的监督。
3.党政领导、一般干部职工做到了清正廉洁,无腐败现象。
4.制定了明确的岗位职责,涉及面广,上至公司领导下至车间一线操作工都明确规定了工作职责,并严格按此职责开展工作。
5.每天各部门通过QQ群公布各自工作进展情况,起到很好的沟通、联系
和相互监督的作用。
6.今年上半年,委托软件公司重新设计公司内部下单-生产-发货的软件程序,将生产软件流程更加完整,过程更加细化。
三、关键环节效能监察开展情况
(一)财务管理
1.不断健全管理制度,真正做到每项工作都有法可依、有制度可循;适时适度的更新管理制度,使其适应公司科学发展的要求。
如:报账严格按照“财务报销管理制度”和“差旅费及业务招待管理规定”等制度来开展,层层审核,从报账人到部门主管到财务总监到公司领导,最后报账时财务进行复审工作,这些环节缺一不可,否则不予报账。
2.落实上级精神,全面开展了“小金库”专项治理工作。公司领导高度重视,不断加强内部控制力度,通过将工作情况公开化、透明化方式,接受广大员工的监督,并按时按要求向集团汇报阶段工作,建立了防治“小金库”的长效机制。到目前为止,我们公司没有发现存在私设“小金库”问题。
(二)物资采购
1.制定采购计划单。公司供应部一接到新的产品销售合同,就根据合同中产品所需的原片规格及数量等信息查库存,再结合客户所需玻璃产品的时间,制定采购原片量。然后通过咨询多家供应商原片价格,确定采购哪家的原片。最后形成采购计划单,呈报主管领导和公司总经理批准后方可进行采购。
2.签订采购合同,需经主管领导审批,办公室见领导批准签字方可盖章,合同生效。合同中注明所需原片的规格、数量、单价以及本次采购费用总计。供应部根据合同要求及时填写“汇款申请表”,在经主管领导和公司总经理及财务副总监签字通过,财务根据手续齐全的采购合同和汇款申请表方可汇采购原片的款。这样层层把关,很好的起到了效能监察的作用。
(三)产品销售
1.产品定价。公司成立了产品定价小组,主要成员有公司领导及财务部、营销部、办公室和供应部等部门主管。根据玻璃原片价格变动、玻璃产品市场变化等多方面因素,适时召开产品定价会,讨论研究决定公司产品的新定价。会后,由办公室将定价做成报价表,再经定价小组成员一一签字确认,方可实行新的产品报价。
2.签订产品销售合同。订单量在300㎡以内的合同,经营销部部门主管签字,主管销售的公司领导审核批准,再由办公室盖章方可生效;订单量在300㎡以上的合同,要先做合同评审,由营销部、技术部、生产部、采购部、质检部、财务部和办公室等部门进行一一评审,各部门评审全部通过,最后由公司领导审核批准方可签订。
3.关于货款回笼。跟单员根据合同规定付款时间,及时与客户沟通,催其支付货款。公司法务处会每月根据发货及货款回笼情况更新监控表,并提交公司领导审阅。法务处不仅提醒跟单员哪些货款还未支付,及时联系客户,了解情况,也会适时直接与客户联系,催其还款。根据监控表,对于长时间未支付货款的客户,先发催款函(限多少天内支付),到时未付的,经公司领导讨论研究同意,公司法务处将采取法律手段处理。
四、公司效能监察人员本着“公平”、“公正”的原则,站在公司整体利益的角度,认真做好本次效能监察项目的组织协调和自查工作。针对本次集团要求,我们公司随机抽取公司经营管理三个关键环节的文件进行抽查式效能监察自查工作。
1.财务管理方面检查防治“小金库”工作情况。通过查账目、看报表,没有发现私设“小金库”现象。
2.物资采购方面抽取了7月份签订的一份采购合同,采购计划单等各项手
续齐全,且采购合理。
3.产品销售方面抽取了公司9月份签订的一份销售合同,从报价、合同评审到合同具体内容都是严格按照程序做的,且没有损害公司的利益。
五、存在的问题
1.公司对效能监察工作的作用宣传不够到位,广大员工对效能监察工作不够了解,认为可有可无。
2.效能监察工作纳入企业管理中的力度不够,公司刚刚成立物资管理部,在这方面的效能监察工作还是空白,急需建立与加强。
3.从事效能监察人员都非专职,自身的能力素质亟待提高,监察没有达到透过现象看本质的地步,导致监察工作不深。
广西佛子玻璃有限责任公司
20xx年x月x日
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