乡镇党政办秘书工作调研报告

乡镇党政办公室是上传下达、联系群众、协调各方的“枢纽”，是对外服务的“窗口”，也是制定和实施决策的政务参谋和事务助手。办公室工作的好坏，直接影响到一个单位工作质量和工作效率的高低，影响一个单位的形象。作为一名初任公务员，尽快熟悉党政办公室工作情况，对于做好今后的工作具有重要意义。

一、乡镇党政办秘书定位

（一）踏踏实实做好“勤务兵”

后勤服务是办公室工作的基本组成部分。做为办公室里的小兵——秘书对后勤服务当然有义不容辞的职责。首先是办公室里的“勤务兵”。办公室是整个机关的窗口，关系到机关的整体形象，其卫生状况、茶水供应、消息发送、文件传送、信访接待等等都是秘书应该做的。其次是领导身边的“勤务兵”。受人力和财力的限制，目前很多乡镇的党政“一把手”每天的工作量非常纷繁复杂，作为党政办秘书有责任在领导的生活起居、日程安排、内务整理方面当好他们的“贤内助”，使之有更多的精力和时间站在更高的角度谋篇布局。再次是会议前后的“勤务兵”。“乡镇虽小，五脏俱全”，计划生育、退耕还林、合作医疗、兵役登记等等一系列的问题要落实势必召开许许多多的会议，乡镇党政办秘书不仅要作好相关的会议记录，同时也要搞好会议的后勤服务。会前的会场布置，会中的茶水供应，会后的会场清扫以及笔记整理等等都要一丝不苟地完成。

（二）认认真真练好“笔杆子”

文件处理是办公室工作的重要组成部分。办公室秘书要在以下两方面当好“笔杆子”。一是公文处理的“笔杆子”。办公室是整个机关工作的枢纽，基本上所有文件都得通过办公室才

能运转，作为党政办主任的助手——党政办秘书有必要充实自己的头脑，能交几篇好文章。平时要不断充实自己，多读书，多看报，多向主任和领导请教。对于公文的行文格式、用词规范等一定要做到了如指掌、熟记于心。二是新闻报道、宣传发动的“笔秆子”。当今国家大力提倡社会主义新农村建设，各级党委和政府深切地关怀农民、关注农民，在各项政策上也倾斜于农民。党政办秘书要当好宣传发动的“红旗手”。在社会主义新农村建设当中，各行各业都涌现出了一大批的典型，比如在劳动技能上特别出色的，在带头致富方面有独到经验的，在新农村建设中有突出贡献的等等都是宣传的典型。党政办秘书对此应通过各种媒体加以新闻报道，以求激励先进，鞭策落后，同时也扩大所属乡镇的影响，树立良好形象。

（三）兢兢业业当好“调研员”

“问渠哪得清如许，为有源头活水来”。党政办秘书所写文章的素材可以从书本中找来，也可以从别人嘴巴里说出来，但归根到底是从生活中挖掘出来。做为乡镇党政办秘书要抽出休息时间主动申请跟书记、镇长、同事下村学经验、长见识、搞调研。第一、要勤于调研。可以充分利用假期、双休日下村调研，也可以利用跟老百姓交流的时机顺便调研。第二、要学会调研。首先可以采取跟老百姓谈心的方式虚心向老百姓求教。其次，要多方面的调研。要从交通、思想意识、文化背景、资源利用等多方面、多角度研究。第三、充分利用调研成果。通过进入农村第一线实地调研，调查摸清国家政策在农村的落实情况，挖掘呈现出新农村建设的一些典型，通过对所发现的问题进行原因探讨，总结经验教训得出结论。然后，要把得出的结论及时向主任和领导汇报，为领导科学决策提供切实可靠的素材和参谋，为社会主义新农村建设做出应有的贡献。

二、如何做好乡镇党政办公室工作

（一）强化责任，服务大局。

党政办秘书要积极协助办公室主任，做到围绕中心、服务大局、当好参谋、抓好落实，具体来说，主要做到以下几点：一是及时做好文件的收发、传送，所有收发公文做到收发登记。凡上级来文，及时传送镇党政主要领导阅看，然后按党政主要领导的批示及文件要求呈送主管领导或有关人员阅看，紧急报送文件先通知相关人员后再及时传送给领导。二是认真做好各类公文审核、打印工作。按照上级有关文件要求，或根据镇党委、政府领导的指示，起草打印党委、政府文件、工作计划、规划、汇报、总结、报告、请示、通知等公文。准确、及时地完成公文及有关文字资料的打印，对各种文字材料要认真审核，把好质量关。三是做好信息报送工作。积极收集信息，同时及时向上级部门上报相关活动信息。四是抓好档案工作。积极学习档案整理知识，按规范化、高档次的要求整理镇政府各部门的档案材料。五是全面、周密做好会议会务工作。严格按照会议会务工作的程序和要求，较好地完成了会议会务工作安排，为镇党委、政府宣传贯彻上级有关精神，顺利开展各项农村工作发挥了应有作用。六是做好接待工作。按照热情有礼、大方得体的原则接待好各级来人。

（二）勤于动笔，增强文字功底。

办公室工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确，这样才能保证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。党政办秘书要仔细研究已经成型的材料，细心揣摩，边写边改，并请领导和老同志帮把关，提出意见和建议，然后再进行修改，经过反复推敲，最后定稿。平时要翻阅办公室、档案室的文件资料，虚心学习前任秘书们的经验、做法，将学习到的知识应用到实际工作之中，不断提高写作水平。

（三）摆正位置，做好领导的助手。

在工作中要摆正位置，不断提高为领导服务的质量，努力

做好领导的助手。作为办公室工作人员要有政治敏感性和洞察力，注意形势的发展和社会的动态，注意收集、整理有关情况，超前思考，提出符合上级精神、领导意图、群众愿望和具有前瞻性的的思路、措施和办法，为领导解决问题、推动工作提出有价值的建议、意见。

（四）理顺关系，抓好服务协调

党政办公室的协调工作做得好不好，将直接影响到各项工作的顺利开展，直接影响到机关干部，职工积极性的发挥。办公室要着眼全局，统筹兼顾，认真抓好“四个协调”：即协调好各科室之间的关系，确保各科室互通情况，共同协作；协调好部门之间的关系，使各部门之间密切配合，形成合力；协调好上下级之间的关系，确保政令畅通，贯彻有力；协调好干部之间的关系，促进团结与合作，充分调动好各个方面的积极性。特别要注意帮助理顺各科室在工作中遇到的各种困难和问题，为各项工作的正常运转提供保障。

党政办特别是乡镇党政办是综合性极强的职能部门，秘书能否正确定位以及是否能够做好工作，对于其自身成长和为党的事业培养德才兼备的后备人才有重要意义。做为乡镇党政办秘书，尽管地位卑微、工作平凡，但只要真正踏踏实实地工作，准确定位自己，努力学习，就一定能在平凡的岗位上干出不平凡的业绩，为党和国家做出应有的贡献。

 

第二篇：办公室工作调研报告

办公室工作调研报告

近期，我们对办公室进行了调查，现就办公室存在的问题作简要分析，并就如何解决这些问题提出一些建议以促进办公室整体素质的提高，适应新时期办公室工作的需要。

一、 现状分析

从办公室工作人员学历看，大多数是大专以上学历，从工作人员工作的时间看，均参加工作10年以上，有一定的办公室工作经验。从工作情况看，绝大多数工作人员承担着繁重的任务。大多数办公室人员没有参加过办公室工作专业培训，缺乏办公室工作理论基础。造成上述问题的原因是多方面的，更多的是客观条件所致。

二、改善对策

做好办公室工作，必须紧密围绕工作重点，进一步提升思想理念，转变工作思路，改进工作作风，完善工作方式，创新工作机制，不断提高办公室服务质量和工作水平。
　　（一）进一步提升思想观念
　　观念创新是工作创新的基础。要在全体办公室工作人员中强化“五种意识”：一是强化全局意识。树立一盘棋的思想，统筹考虑全局工作，积极主动地提高站在全局高度看待问题、思考问题、处理问题的能力。二是强化学习意识。不断更新知识层次和知识结构，不断提高政策理论水平和专业知识水平，做到“张嘴能说，提笔能写，有事能办，无事能思”。三是强化服务意识。为中心工作服务，为领导决策服务，为机关工作人员服务，不断提高服务质量和水平。四是强化责任意识。切实树立“责任重于泰山”的思想，做到工作认真、态度端正、处事果断，从严要求、从优服务，高标准、高质量，确保工作万无一失。五是强化效率意识。努力做到耳聪目明反应快、分秒必争节奏快、跟踪问题反馈快，更好地为领导提供第一时间的服务。

（二）进一步转变工作思路
　　努力实现工作思路上的“五个转变”，即，工作重点从完成具体事务向善于谋全局、当高参转变；工作目标从满足于做好当前眼前工作向善于主动服务、超前谋划转变；工作方式从被动应付向自觉主动思考、创造性开展工作转变；服务对象从注重为领导和机关内部服务向外向型服务、全方位服务转变，强化为基层服务的职能；工作力量从主要依靠内部工作人员向协调各方力量，形成工作合力转变。
　　（三）进一步改进工作作风
　　办公室是的窗口，办公室人员时时处处代表着整个的形象，对外界影响较大。因此，要按照的要求，在作风建设上严要求、高标准，牢固树立“六种优良风气”。一是树立求真务实、埋头苦干、联系群众的优良作风，坚持工作上求真求细、真抓实干，生活上吃苦在前，享受在后。二是树立热情服务、礼貌待人、文明办公的优良作风，杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象。三是树立勤于思考、深入调查、善于研究的优良作风，集中精力想工作、干工作，当好领导的助手和参谋。四是树立超前谋划、积极主动、高效工作的优良作风，反对敷衍推诿，疲沓拖拉，效率低下的不良作风。五是树立艰苦奋斗、勤俭节约、廉洁自律的优良作风，充分利用有限的人力、物力、财力干大事，干实事，干好事。六是树立勤奋学习、刻苦钻研、不断提高的优良作风，身体力行，模范带头，将学习型、创新型、竞争型、服务型、效能型科室建设抓实抓好，抓出成效。
　　（四）进一步完善工作方式
　　不断学习新知识，掌握新手段，应用新方法、新设备、新载体，主动地、能动地做好工作，创造办公室工作新效果、新途径、新局面。要切实做到“三个善于”。一是善于运用新手段。积极地把协同办公等信息化手段运用于办公室日常工作，强化网上办公意识，提高运用计算机、网络、各类办公软件的能力。二是善于调查研究。对任何问题决不满足于一知半解、大概差不多，坚持深入基层，调查研究，把问题弄得明明白白，清清楚楚，充分掌握第一手材料。三是善于积累提高。在日常工作中，坚持扩展耳目、收集点滴，积累别人没有感到的信息，对一些不引人注目的事情发掘出有用的信息，做到对中心的情况了如指掌。

（五）进一步创新工作机制
　　建立健全有关制度，明确责任追究，做到靠制度管理人，靠制度规范事，理顺内部管理体制，推动工作走上制度化、规范化、科学化轨道。主要是完善“四项制度”。一是规范工作流程。针对政策研究、综合材料、办文办会、机要保密、后勤服务等各项工作的规律及存在的问题，进行科学设置、有效规范，逐步建立一套实用有效的程序和流程，从而确保各项工作能够迅速有效地开展，减少遗漏和失误，提高工作效率。二是健全协调机制。积极当好沟通上下、联系左右、协调各方的“枢纽”，认真落实并完善各种会议制度、研讨交流制度。三是创新学习制度。大力开展学习型科室建设，固定时间场所，以科务会的形式进行集中学习研讨；四是绩效考评制度。在办公室内部实行目标管理，尽量把办公室的工作细化、量化到每个工作人员，既强调目标的一致性和分工的明确性，也要注意工作的协调性和个人心理能力的适应性，并按照分工实行量化考核。

                            

                                                      20##年4月3日