行政部职责

岗位职责：

人事行政主管：

1、主持召开行政人事工作会议，分析现状，制定会议决议，检查执行情况。

2、组织策划、宣传公司大型企业活动（如生日会、年会、年度旅游等）。

3、定期开展内外学习课程及培训，促进各领域交流，加深企业文化。

4、适时提出一系列创意方案，改善公司工作环境，促进员工内部团结。

5、支持运营部门对外加大宣传力度，提供媒介等宣传方案。

6、提供一系列有益于公司发展的建设性可行性方案。

7、协助运营部门精心布置公司形象展示区域。

8、人力资源规划、人员招聘培训、薪酬福利设计、劳资关系、绩效等人力资源管理。

9、组织起草公司规章制度，上报总经办审批后颁布实施。

10、定期或不定期的对规章制度执行情况进行监督和检查。

11、固定资产管理/行政、后勤工作的统筹安排。

12、制定人员聘用、转正、升迁、降职及人员离职流程制度，相关手续的监督办理。

13、对下属实行工作指导、技能培训和绩效考核。

14、公司信息化管理（网络、信息管理等）。

15、服从上级合理的工作安排。

人事助理：

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求。

2、根据公司发展情况及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划。

3、组织招聘信息的起草和招聘广告的发布。

4、组织人员进行简历的甄别、筛选、招聘前测试、初试等相关工作。

5、跟进人员录用、组织职前培训等相关工作，进行招聘工作的总结和评估。

6、甄别、选择、拓展合适的招聘渠道，与外部招聘机构保持良好合作关系。

7、办公用品的使用监督、行政后勤工作的支持。

8、协助上级主管监督相关工作的执行情况并汇报。

9、服从上级合理的工作安排。

前台文秘：

1、接转电话，收发传真，接待来访客人。

2、传达行政通知及相关文件。

3、协助组织公司各种活动和会议。

4、收发各种往来文件存放和报刊信件的发放。

5、办公用品文具的发放及每月进出报表的制作。

6、公司人员上下班、外出登记表的核查、考勤机的管理。

7、负责人事文档资料整理，电子档案更新。

8、入离职人员的手续办理。。

9、汇总、统计公司重要文档资料，做好资料存档保管工作以便有关部门调用查明。

10、部份办公用品的采购，节假日礼品询价对比。

11、服从上级合理的工作安排。

项目管理服务专员 ：

1、负责与公司各部门各团队人员的信息联络沟通，深入了解各部门的业务。

2、服务器日常维护，设计文件每周定期备及每个阶段设计文件的归档。

3、建立项目文档编号，做好项目分类管理。

4、在服务器应用过程中，充分发挥业务与技术的桥梁作用，帮助各团队处理使用过程中出现的各种问题。

6、完成上级交办的其他工作任务。

网络管理员：

1、按计划定期对公司所有电脑进行检查，清洁主机做好防尘防静电防潮湿防噪音防虫害等工作。

2、对公司部门的核心数据进行数据定期备份、刻盘，对网络服务器进行维护。

3、对公司打印设备、网络网线进行维护。

4、管理各计算机设备说明书、软件工具盘、有关钥匙、业务名片等相关资料。

5、对员工提出的各类电脑故障快速反应，并在合理期限内检修好。

6、对员工提出电脑使用方面的信息或问题的进行及时妥善的解答。

7、对公司电脑耗材或相关配件库存量进行统计，并预计下月用量。

8、合理购买并保管公司电脑维护所需用品或配件，并做好记录。

9、负责公司的所有电脑进行安全防范，对公司员工培训使用电脑的安全注意事项。

10、收集电脑病毒相关咨讯信息，提醒公司人员日常邮件的收发，及不良网站的误点击等。

11、对员工入离职做好电脑核查工作，防范公司业务相关资料外流。

12、服从上级管理安排，协助行政采购等工作。

13、服从上级合理的工作安排。

司机：

1、负责公司人员公事外出的接送，保证发车准时，行车安全。

2、负责出车外出提货/发货，并将货物或图纸准确及时交至相关人员。

3、负责接送客户，及时安全送达目的地。

4、负责所开车辆的维修与保养工作，确保车辆正常使用。

5、负责对所开车辆的维修费用、油耗、里程进行核查并提改进意见。

6、负责做好行车管理记录。

7、服从上级合理的工作安排。

保安员：

1、负责回应公司来访人员的询问、接待并转到相关人员处理

2、在公司门卫室看守，监管车辆、人员的进出情况。

3、负责下班后办公楼的巡逻检查门窗、水电、空调的运行状态。

4、下雨、台风天气时关好门窗、检查有无漏水渗水情况并清理。

5、服从上级合理的工作安排。

清洁员：

1、负责办公楼内地面、洗手间、门窗等区域的清洁卫生工作。

2、负责办公楼四周清洁工作。

3、服从上级合理的工作安排。

 

第二篇：公司行政部岗位职责

公司行政部岗位职责 一、岗位名称：行政主管

直接上级：常务副总经理

直接下属：行政事务秘书、储运员

工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作

A、行政工作部分

1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；

2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；

6、负责监督、管理公司印章的使用；

7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；

9、负责公司日常法务工作；

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；

13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

B、人力资源工作部分

1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；

2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；

3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；

4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；

5、建立并维护员工绩效考评体系；

6、建立并维护员工薪酬、福利体系；

7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；

8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

（二）管理责任：

1、负责召集本部门的有关工作会议；

2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；

3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；

一、岗位名称：行政主管

直接上级：常务副总经理

直接下属：行政事务秘书、储运员

工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作

A、行政工作部分

1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；

2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；

6、负责监督、管理公司印章的使用；

7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；

9、负责公司日常法务工作；

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；

13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

B、人力资源工作部分

1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；

2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；

3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；

4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；

5、建立并维护员工绩效考评体系；

6、建立并维护员工薪酬、福利体系；

7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；

8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

（二）管理责任：

1、负责召集本部门的有关工作会议；

2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；

3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；

4、对其分管的工作全面负责。

二、岗位名称：行政事务秘书

直接上级：行政主管

直接下属：无

工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。

1、负责前台话务、接待工作；

2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；

3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；

4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；

5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；

6、负责考勤统计工作；

7、负责协助新员工办理入职手续；

8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；

9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；

10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；

11、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。

12、做好公司临时分派的其它工作。

三、岗位名称：储运员

直接上级：

直接下属：无

工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运

1、确保公司领导正常用车；

2、负责车辆的日常保养检查工作；

3、保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规；

4、节约油耗，降低车辆维修保养成本；

5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；

6、精心维护车辆，做到车内良好整洁；

7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；

8、工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；

9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件；

10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表格文件；

11、做好公司临时分派的其它工作。