篇一 ：文件起草情况说明范文
文件起草情况说明范文
11月29日，在总社召开学习贯彻《国务院关于加快供销合作社改革发展的若干意见》座谈会上，受总社党组书记、理事会主任李成玉委托，总社党组成员、理事会副主任、文件起草领导小组负责人李春生就文件起草情况和文件的主要内容及相关政策，向与会代表作了详尽的说明和阐述。他指出，在文件的酝酿、起草和审议过程中，国务院领导同志始终给予了高度关注和大力支持；在文件相关政策的协调过程中，中央和国务院有关部门都给予了充分理解和全力配合；文件的出台，全文出现“支持”、“鼓励”等表述21次，体现了党中央、国务院对供销合作社工作的高度重视和充分肯定。
关于文件出台的背景和起草过程，李春生指出，《国务院关于解决当前供销合作社几个突出问题的通知》（国发[1999]5号）下发10年来，全系统认真贯彻落实国务院的决策部署，顺利完成了文件确定的重点任务，整体面貌发生了显著变化，改革发展进入了一个新的历史阶段，有能力、有条件在拉动农村消费需求、发展现代农业、推进社会主义新农村建设中发挥更大的作用。为此，总社从20xx年“四代会”前就积极推动文件的出台。20xx年1月，总社党组在向回良玉副总理汇报工作时提出，希望国务院能够出台一个关于供销合作社改革发展的文件，建议得到了回良玉副总理的肯定，指示由中央农村工作领导小组办公室牵头起草。
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篇二 ：怎样起草文件和写好文章
怎样起草文件和写好文章
作者:胡乔木
一、对问题的认识
为什么要重视这个问题？应该从政治上来看。各部门特别是做经济工作的同志，都要依靠党、依靠群众。各部门对自己的业务比较熟悉，一般党员和群众对这些就不那么熟悉。可是工作要依靠党、依靠群众，这就要向党员和群众作宣传，使他们了解各部门的业务，不了解就不能依靠，所以工作中要有文件、报告。要达到宣传的目的，必须讲究方法，符合以下要求：
第一，要有吸引人的力量。毛主席常讲，文章的题目和头几句话很重要。如果头几句话给人家的印象不好，人家就不愿意看。不仅头几句要吸引人，还要吸引人家一口气看到底。
第二，要使人看得懂。人家看不懂或不完全懂，就看不下去；看下去了，也难得动员他。似懂非懂，目的也达不到。
第三，要能说服人、打动人。如果看完了、看懂了，说服不了人，还是达不到目的。
写文章如果不合乎上面三点要求，人家不愿意看，不能说服人、打动人，就等于没有写，就达不到依靠党、依靠群众的目的。我们不是要正确处理人民内部矛盾吗？正确处理人民内部矛盾，就要采取说服的方法，不能用强制的、压服的方法。写文件也是正确处理人民内部矛盾，我懂你不懂，就有了矛盾，就要处理，就要用道理说服人。不但要说服人，还要能打动人。说服着重在理智方面，打动人除了理智以外还要有一点感情，使看文件的人真正被你动员起来。
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篇三 ：集团公司文件起草
集团公司文件起草、审核、批准、颁布、回收、
归档及销毁管理规程
一、目的：
建立文件的起草、审核、批准、颁布、回收、归档及销毁管理规程程序，规范文件管理，
保证文件实施过程准确无误。
二、适用范围：
所有文件
三、内容：
1． 文件格式：
应包含表头及文件名称、制订目的、适用范围、程序或内容。
1.1文件封面的格式如附件一。
文件表头格式如附件二。
1.1.3文件顺序号
用数字表示，三个三角代表三位数，但要确保各使用文件的顺序号不重复。各单位/部门可根据本单位/部门情况进行细化管理，并形成规范性文件报企业管理部备案。
1.1.4文件版次
通常以两位数表示，可随编制或换版的年度调动。
1.1.5文件名称：具体文件的名字。
1.2文件的正文一般包括如下内容
1.2.1目的：建立一个文件的起草、审核、批准、颁布、回收、归档及销毁管理
程序，使文件的编制程序规范化。
1
1.2.2适用范围：该文件具体适用于某部门或某管理范围。
1.2.3内容：用简洁明确、通俗易懂的语言文字编制工作制度、流程、配套表单。
2．编订程序：
2.1文件的起草由企业管理部组织文件使用部门负责起草，应保证文件的全面性和准确性。不同类别的文件有不同的要求，各种文件的制定应与其编制规程相符合。 2.2在编写过程中应与文件涉及的其他部门讨论协商，征求意见。文件一旦实施后，具有可行性。
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篇四 ：文件起草格式
红文的起草格式：
1、区分页面及字体设置、编写方法两个方面进行规范：
（1）页面及字体设置
页边距：上2.2CM、下2CM、左1.3CM、右1.3CM；
全文段落：固定值——23磅（特殊情况可适当调整）；
发文号：楷体_GB2312加粗四号字；
一级标题：方正小标宋——小二号字；
二级标题：黑体——四号字不加粗；
三级标题：楷体_GB2312——四号字不加粗；
四级以上标题：仿宋_GB2312——四号字加粗；
主送词：楷体_GB2312加粗四号字；
正文：仿宋_GB2312四号字；
附件：仿宋_GB2312四号字；
落款：楷体_GB2312四号字；
主题词：黑体四号不加粗；
主题词词目：仿宋_GB2312四号字；
页码：BATANG五号字（页脚右侧）。
（2）编写方法
标题：只能起草“关于对XXX的人事任命决定”、“关于开展XXX活动/事务的通知”“关于下发《XXX制度/方案》的通知”、“关于对XXX的奖励/处罚决定”等4个方面的内容，其他无关事项未经集团领导授意不得起草。
主送词：既红文接收单位，按照隶属关系由上至下依次写出，例：XX大区、各分公司、办事处、各实体产业。
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篇五 ：规范性文件起草说明格式规范
规范性文件起草说明格式规范
关于《规范性文件名称》的起草说明
XX县政府：
我单位研究起草了《规范性文件名称》，拟对××问题予以规范。现将有关问题说明如下：
一、制定的基本情况
（一）制定的必要性：陈述应当制定本规范性文件的理由。规范性文件规定事项所涉及的相关基本情况、存在的主要问题及其原因、必须通过制定规范性文件予以规制的理由等内容。
（二）拟解决的主要问题：
二、起草过程和制定依据
（一）起草过程：主要说明立项、调研、起草、征求意见、协调、修改等法定程序的相关情况。
（二）制定依据：只要在制定本规范性文件中作为依据使用或者参照、参考了的依据都要列举。在列举顺序上，首先是上位法依据，其次是参照依据，再次是参考依据；列举制定依据的名称，必须是其全称并加书名号，同时注明其文号和公布时间。
三、起草规范性文件过程中不同意见和协调情况：
1、对于并非大的原则性问题的一般性不同意见、不直接影响行政管理工作的不同意见、经过协调已经达成一致的不同意见等，可以不作说明。
2、对于一些涉及大的原则性 问题的不同意见、直接影响行政管理工作的不同意见、确须作出规定但经过协调仍达不成一致的不同意见、虽然达成一致但有可能在实施中重新提起异议的不同意见等，则必须要将意见相左各方的具体意见、相关部门的协调情况、法制机构的具体建议等，在说明中列专条作出具体说明；
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篇六 ：常见行政公文格式的起草文
XXXX集团文件 XXXXXXXX号
关于规范常见行政公文写作格式的通知 集团各部门：
为规范集团各部门日常的发文格式，便于各单位的有效沟通，经集团公司研究决定，特制定常见行政公文的写作模板（详见附件），望认真遵照执行。执行中若遇问题，请及时反馈。
特此通知
附件：《常见行政公文写作格式》
xxxxx集团 年 月 日
主题词：行政公文 写作格式 通知 集团行政部 年月日印发 共印3份
附件：常见行政公文写作格式
一、《通知》
通知用于传达要求下级办理和需要有关单位周知或者
执行的事项，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
关于XXX的通知
集团各部门：
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篇七 ：2公司文件起草及下发规范
公司文件起草与下发规范
第一篇 公司文件的种类
公司文件的种类主要为：
一、决定：对公司重要事项或者重大活动作出安排，用“决定”。
二、请示：请上级批示或批准，用“请示”。
三、报告：向上级部门汇报工作、反映情况，用“报告”。
四、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
五、函（工作函、告知函、询证函等）：适用于与不相隶属机关、单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
六、通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况以及需要所属各部门知道的事项，用“通报”。
七、通知：传达批转上级、同级、不相属部门的公文，传达要求下级部门协助或需要周知以及共同执行的事项，发布规章、任免聘用事项，用“通知”。
八、会议纪要：传达会议决议事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用“会议纪要”。
九、公司的其他专用公文种类有：劳动合同书、聘任书（证）、意向书、协议书、合同书、广告书、技术说明书、请柬、贺词、新闻稿件及其他技术专用公文等。
第二篇 文件起草规范
一、 总则
（一）公司的文件由总经理办公室负责起草和审核；公司各部门的文件由各部门负责起草后交总经理办公室有关人员审核。总经理签发对外送达的文件和公司内部的重要文件；副总经理签发公司内部的一般性文件。
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篇八 ：公文起草的程序
公文起草的程序
特点决定方法，规律决定程序。公文起草，自有其特定的程序，主要包括五个阶段。
一、准备阶段
公文起草是一种奉命行事的行为。接受起草公文的指令后，认真做好准备工作，对于提高公文起草效率和质量，具有重要的意义。特别是对于政策性很强的公文，准备工作要更充分。
具体来说，公文起草的准备工作主要有以下5项：①明确发文目的和要求；②认真领会领导意图；③围绕公文主题进行全面的调查研究，广泛收集材料；④系统地整理材料和精选材料；⑤对公文中提出的新政策、新措施进行科学论证。
二、构思阶段
构思，主要是指作者对尚未形成文稿的酝酿、思虑、斟酌、筹划，也就是“想一想”的过程，好比婴儿出生前的“十月怀胎”。清代李渔“袖手于前，始能疾书于后”的论断，恰好揭示了下笔前严密构思的重要性。在这一环节，应该泼墨般地用时间，投精力，费思量。对于较为简单的文稿，可构思细密，步步为营，了然胸中，达到呼之欲出的程度，此即为腹稿。许多文秘人员文如锦绣，挥洒自如，常常得益于这种构思方法。对于文字量大的文稿，可以采取先放后收的构思方法，即先用发散性思维，不受拘束，上天入地，天马行空；在此基础上，适时转入收束性思维，由热烈而冷静，由奔放而条理。
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