红文的起草格式:
1、区分页面及字体设置、编写方法两个方面进行规范:
(1)页面及字体设置
页边距:上2.2CM、下2CM、左1.3CM、右1.3CM;
全文段落:固定值——23磅(特殊情况可适当调整);
发文号:楷体_GB2312加粗四号字;
一级标题:方正小标宋——小二号字;
二级标题:黑体——四号字不加粗;
三级标题:楷体_GB2312——四号字不加粗;
四级以上标题:仿宋_GB2312——四号字加粗;
主送词:楷体_GB2312加粗四号字;
正文:仿宋_GB2312四号字;
附件:仿宋_GB2312四号字;
落款:楷体_GB2312四号字;
主题词:黑体四号不加粗;
主题词词目:仿宋_GB2312四号字;
页码:BATANG五号字(页脚右侧)。
(2)编写方法
标题:只能起草“关于对XXX的人事任命决定”、“关于开展XXX活动/事务的通知”“关于下发《XXX制度/方案》的通知”、“关于对XXX的奖励/处罚决定”等4个方面的内容,其他无关事项未经集团领导授意不得起草。
主送词:既红文接收单位,按照隶属关系由上至下依次写出,例:XX大区、各分公司、办事处、各实体产业。
正文:红文内容必须准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。
落款:落款内容必须与印章内容一致,时间按照红文签发时间编写。
主题词:主题词采用统一格式。
主题词词目:由文件核心内容概括成的词组,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等。
抄送:因自身编制、工作性质等原因不宜出现在主送单位处的其他需通知单位,例:秘书处、档案中心。
抄报:集团高层领导。
打印时间:文件签发时的时间。
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