秘书处工作总结

20xx年上半学期已接近尾声,秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及

发展方向,配合学校领导的指示及工作安排,完成既定任务并组织一定的

学生活动。在这学年,院里开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同

学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,大胆的创意营造了

积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,为第五届学生

会工作画上了圆满的句号。 这个学年我们部门做的主要工作有:

一 传达主席团对各个部门的工作安排。秘书处是一个上传下达的部门,

能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的主要标准。在这半年的工作中,秘

书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。

秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中

枢作用。

二 负责整理学生会各项活动的资料。对学生会的管理,秘书处负责很

大一部分,在学生会的领导班子确立后,我们秘书处整理了学生会成员的

资料,包括每个人的联系方式和所在班级,为以后工作中联系相关成员做

好了基础,,使学生会成为具有战斗力的整体。

三办公室值班人员安排。由于院里工作繁忙,院办公室有关需要学生会

成员的参与,值班表考虑到各个班课程的安排,保证每个人都在没有课程

的时间,在办公室值班,以免影响学生会成员的课程学习。

四 参与迎评的后勤服务。在近期的迎评促建工作中,我们秘书处负责

了校园清扫以及迎评文艺晚会音乐播放与整理工作,虽然是小事但同样不

可忽视。

从总体上说,秘书处的事务比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和

耐心,"要沉得住气"。但较之其他部门,秘书处的工作还是很轻松的。如

果没有重要活动,整理会议记录就是主要的活了。但有值得考虑的地方,

如哪些内容应该详细,哪些内容应该摘要,哪些内容不应纳入等。 良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,我们应进一步增强我们的工作效率。

秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成,这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外,秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带,除了日常的工作通知外,加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团很重要,也是日后要完善的地方。

在个人思想方面,个人对“团委学生会竭诚为你服务”这句话有了更深的理解,学会了合理安排学生会的活动与自己的学习时间,在学习上我也感到了一种前所未有的压力,也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。学会了冷静的思考问题,能正确的认识自己的不足,弥补过失,同时也在参与各项工作中增强了自己的团队协作。

总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我相信只要我们努力地去做,就一定能把工作做好。

 

第二篇:秘书处工作总结

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。 具体工作在以下方面展开:

一、

枢纽工作

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

二、

管理工作

1、

学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

2、

日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。 3、

物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、环保志愿者——亮丽的风景线

我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六·五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

2、迎新活动

02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

3、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资

料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。

4、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

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