商务谈判总结

我们小组设定企业为“湖南龙知源投资管理有限公司”,是一家专门从事投资,在湖南有一定影响力的企业,有很多度假村、野营等户外成功案例。我方一共准备了3套方案,其中最理想目标是对方能接受的条件高于我方期望值,我方获得野餐区、餐厅、露营区的经营权,垄断餐饮行业。对方做出多次让步,将双方的利益最大化,并且维持长期合作的关系。 第二套方案为双方各自做出一些让步,我方医务室、活动中心、球场、湖的经营权,双方还有望维持长期合作的关系。最后保留方案为我方在平等互利的取舍原则上做出最大让步,和平谈判,按对方的划分要求改变应对策略。

谈判的关键是人。一个项目的好坏除了其本质属性以外,基本都是由谈判人员的操作来评定和掌控的,因此,谈判人员的选择至关重要。在谈判前一星期我们寻找到了伙伴成立了公司,依个人性格和意愿确立了谈判中的角色扮演如下:

主谈人:**,市场部经理,使用各种谈判技巧,为我公司争取最大的利益;谈判组长:**,公司总监,公司谈判全权代表,主持谈判进程;副谈:**助理,做好各项准备,提供交易惯例、市场行情,做好决策论证;副谈:**,财务经理,收集处理谈判信息,分析产品财务相关知识,负责了解价格和管理支出;副谈:**,法律顾问,解决相关法律争议及资料处理,使签订协议符合国家法律法规,维护公司利益;谈判记录员:**、**,负责记录整个谈判进展状况和双方的发

言。

我方的谈判策略为:

1、开局:一致式开局策略。在谈判开始时,以“协商”、“肯定”的方式,建立起对谈判合作共赢的目的的“一致”感觉,把对方引入愉快友好的谈判气氛中,同时以问询方式或者补充方式诱使对手走入我方的既定安排,从而使双方达成一种一致和共识

2、中期阶段:

策略一:红脸白脸策略。由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,适时将谈判话题定位到双方长远利益上来,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。策略二:层层推进,步步为营的策略。有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益;策略三:把握让步原则。明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以答应部分要求来换取其它更大利益;策略四:突出优势。以合作双赢为突破口,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失;策略五:打破僵局。重新理清谈判的关键问题,冷静应对。使出杀手锏,给对方下最后通牒。合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定对方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。

3、休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整

4、最后谈判阶段:策略一:把握底线。适时运用折中调和策略,

把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终提议,使用最后通牒策略;策略二:埋下契机。在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系;策略三:达成协议。明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定签订合同的具体时间和地点。

谈判中出现的问题:

虽然因为**考试的原因我们只能在谈判前一天进行讨论分析,但是在开始前的一个小时我们还对谈判的内容进行了一遍梳理,在充分准备后的我们信心满满。也许是希望太高了,谈判前期因双方意见完全不一致,与对方产生了很多小摩擦。在谈判前我们做了很好的分工,但是到了谈判桌上却一切都变了,因为对方反客为主先介绍了组员,本来已经模拟好的谈判内容被彻底打乱,特别是看对方咄咄逼人的气势有些慌乱。我认为双方谈判中最大的问题都在于对自己公司和产品了解太少,对一些专业知识只知皮毛,根本不符合实际情况,感觉大家双方都是在踢球,都在争论附加条件,完全不在正题上。

第二个问题是我们在谈判中应变能力太差,配合不够默契,使谈判策略不能很好的运用,而且我方在后来犯了兵家大忌,内部出现了分歧,没有统一口径,在陆瑞庆代表发言后对方逼问我们是否同意他的提议时我们要求暂停讨论致使对方抓住把柄。经过了激烈的争论,这次谈判终于圆满的结束,虽然最后签订了合同,但还是有些遗憾。

在这次谈判中我们学到了很多谈判技巧:

第一是谈判细节决定谈判成败。在谈判桌上什么该说,要怎么说,什么时候可以拍板,什么事情可以妥协,甚至到穿着,会场布置

等都是很细节性的问题,比如在谈判时,语气坚决表示对方坚持该问题不能让步,语义含糊表示对方在躲避问题,语调低表示准备不充足,有时表达错一个意思将会导致整场谈判失败。

第二:在谈判中要善于灵活运用各种谈判策略、掌握谈判的相关方法和原则,从而最大限度的达到谈判最优目的,减少机会成本和损失。为了获得成功,我们必须确定一致的谈判态度、充分了解谈判的对手、准备多套谈判方案、建立融洽的谈判气氛、注意倾听、设定好谈判的禁区、语言表述简练、控制谈判局势、利用让步式进攻。具体如下:

1、在谈判中要把人与问题分开。谈判是人与人打交道,与我们谈判的对方是人,不是问题,处理好人的问题,把人与问题在一定程度上客观的分开,就有利于问题的解决。2、言而有信,将心比心。谈判者要说话算数,决不食言,但言而有信,将心比心也必须讲分寸,讲原则,该讲明的讲明,该坚持的坚持, 3、要以集体利益为重,团体作战,不论什么决定,没有团队的共识与合作,一个人的能力很难完成。首先要取得队友的支持,倾听并考虑其他队友的意见。不要擅自做主。2、在谈判中要采取灵活的谈判方式。3、采用横向谈判方式,一个问题谈不下来,就应想尽一切办法,转移话题,洽谈其他方面的问题,必要时采取停止谈判。4、明白双赢不是双方平均得利,而是各取所需。双赢的条件是:各自有对方需要或必要的东西。

 

第二篇:商务谈判总结

一、实训目的:

通过实训帮助学生初步掌握商务谈判的基本过程、策略、技巧以及礼仪礼节的基本内容,培养学生的市场调查及收集资料的能力、语言能力、思辩能力、应变能力及团队合作精神。

此次实训要求学生掌握商务谈判前情报收集的基本方法;制定商务谈判计划的基本方法并学会制定商务谈判计划;商务谈判地点选择方法及布置场地的技巧,掌握模拟谈判的方法;商务谈判各阶段的谈判方法、技巧和策略,包括开局、首轮磋商、二次磋商以及结束签约;在商务谈判中准确把握结束时机,熟练运用商务谈判的结束技巧和促成签约的策略。

二、实训内容:

六安市皖西学院因教学需要,须购置教学用计算机1000台,试就此项目的买卖洽谈进行策划,并组织面对面的模拟谈判。要求:

1、选定三至四家计算机供应商进行调查。(联想、宏碁、戴尔、惠普。。。。。。)

2、拟定一份关于销售或购买手计算机的谈判计划。

3、学生每10人左右一组,每组选定主谈人及组长,配置好成员角色,分组进行谈判准备。

4、进行面对面的模拟谈判。

5、写出综合实训报告。

三、实训过程:

(一)背景调查及制定谈判计划书

该阶段使学生明确商务谈判应该做的准备工作内容,掌握搜集、整理信息资料的内容、要求和方法,能够利用所收集的谈判信息背景资料,进行商务谈判方案策划。

1、背景调查

我组作为卖方,以联想为我方谈判角色,联想电脑在中国的同类产品中占有最大的市场份额,联想集团成立至今,一直秉承优良的销售和产品信誉,拥有较高品牌知名度,口碑良好,顾客忠诚度较高,产品质量过硬。我公司售后服务体系完善,免费提供装卸维修等服务。对方为皖西学院设备采购处,皖西学院于20xx年x月由原六安师范专科学校、皖西联合大学和六安师范学校三校合并组建。学校现设有14个二

级学院,49个本科专业,学校现有全日制在校生1.8万人,且学校现处于高速发展阶段,教育资金充足.。

2、制定谈判计划书

我组为做好模拟谈判工作,将组员角色逐一分配好,以组长贾明明为总经理,徐竹凉为财务总监兼项目负责人,张天天为法律顾问兼辅谈,王朋朋为技术总监,孙壮为技术顾问,王毛倩为秘书,其他辅助人员有赵明、李娜。并制定好谈判计划,确立了谈判的任务目标,以每台电脑3399元,3249元,3000元为最高,次要以及最低目标。并整理好了电脑的配置,以及对谈判过程中所涉及到的问题,如付款方式、仓储运输、配件赠送或购买以及售后服务等问题做好相应的准备。准备好了各个阶段所采用的谈判策略以及对对方可能采取的策略做好了相应的回应准备。并就谈判过程中可能突发的状况做好了应急准备。

(二)开局阶段

此阶段主要使学生通过本次实训的思考和训练,能灵活地建立良好的开局气氛,掌握各种开局礼仪,简明扼要的进行开场陈述。

在此阶段,我组营造了一个较为良好的谈判气氛,采取了开局陈述策略,陈述了我方的产品,介绍了我方的产品,并就产品的配置进行了详细的描述,最终对产品进行了报价,对于对方采取的进攻式开局策略采取了应对措施,以向总部请示为借口避免了继续争论,以免破坏良好的开局气氛,以完成开局任务。

(三)首轮磋商

此阶段主要是使学生能够根据谈判方案进行报价、讨价和还价,在出现僵局时灵活运用僵局解决策略,并能系统掌握和认识谈判策略的类型,针对不同情况灵活地运用在谈判过程中。

在此阶段我方就电脑价格,付款方式,付款期限,以及仓储和运输费用,电脑配件赠送等问题与对方展开谈判,对方就电脑价格问题上连续采取了软硬兼施策略、制造竞争策略、,以逼迫我们降低价格,我方为应对对方的强硬进攻,以制造僵局策略进行回应,在对方采取折中策略后以回避策略进行应对,搁置价格争议,以避免影响谈判进程和结果,巧妙地化解了对方的进攻,在接后的谈判中就付款、仓储运输、配件问题就对方展开讨论,并采取不开先例策略迫使对方做出让步,完成了首轮磋商的谈判。

(四)二次磋商及结束签约

本阶段要使学生能把握结束谈判的时机,运用不同的方式与策略,使谈判达成协议,顺利终结,最终实现谈判目标,取得谈判成功。

在本阶段,双方一开始就上轮磋商所遗留的价格问题展开讨论,采取了适度开放策略,同时,降低了电脑价格,但将价格利润成功的转移到电脑配件上,以达成共识,然后就产品包装,运输保险,以及售后服务等问题就对方展开讨论,最后采取主动提出签约细节策略讲对方引导到结束签约阶段,促成双方谈判成功。

四、评分情况

1、计划书展示阶段得分:93.29分;

2、开局阶段得分:92.11分;

3、首轮磋商阶段得分:92.5分;

4、二轮磋商及结束签约阶段得分:92.77分。

五,实训总结

(一)、认识:

1、从谈判前的人员分工、收集整理相应的资料到现场模拟谈判展现出小组成员的协调能力、动手能力和团队合作能力及各方面沟通、组织能力,同时增进了小组成员的友谊,也拉进了老师和同学之间的距离。

2、谈判前,资料的收集、整理对谈判很重要,影响着谈判的进度和达成一致的成功率。

3、谈判时,明确自身立场时刻保持清醒的头脑不要陷入无谓的争论中乱了方位,同时要有敏捷的思维,不断转换思路,扭转谈判形势。

4、学会控制谈判氛围,一张一弛,拉近谈判双方距离,增进双方感情促进谈判圆满达成。

5、在谈判开始之前分配好谈判选手各自的任务、职责以达到相互配合、相互协调的目的,从而提高谈判成功率。

(二)、不足:

1、在语言表达方面,犀利的言语反击也是必要的但要注意场合不要过激,这样既不失涵养又留有继续谈判的空间,并且作为一个谈判人员要时刻提醒自己,此次的你不仅代表你自己还代表这你所代表的公司单位,不能胡来、不讲道理。

2、谈判开局时双方代表有一方态度一直很强势,根本没有站稳立场,没有值得

参考借鉴的观点、想法,让谈判一度陷入争执,甚至僵局冷场。

3、各组代表成员对各己的分工不明确,在双方互递资料的时候出现混乱。

(三)、收获:

在这几次的实训中,虽然只是一次模拟谈判,但也让我感受到了谈判的氛围,反思到以下几点:

1、商务谈判的原则。在商务谈判中不要在立场上讨价还价,争执不休,这样会降低谈判的效率,要协调谈判双方的利益,只有站在对方的利益上考虑问题,多为对方考虑,在保持自己利益的上尽量为对方的利益考虑,然后再互赢得基础上提出自己的看法,不要因为自己的原因去责怪对方,要有良好的谈判情绪,有良好的沟通,是对方了解自己的谈判是诚心的而不是虚情假意,当然,谈判的人要言而有信,说话要留有余地,少听多讲!

2、商务谈判的技巧。在谈判的过程中,要注意几点:(1).讲话技巧,不要言语粗劣,语气要委婉但是又不失阳刚之气,接下来是要密切注意对方的反应,看对方的反应随时改变自己的应对策略;(2.)提问技术,再提问题的过程中要抓住重点,不要问一些无关紧要的问题;(3).回答技巧,回答的时候要注意言简意赅,不要废话连篇。(4.)说服技巧,在说服对方的时候,要做好利益分析,简化接收手续,当对方不满时,要避免争论。

3、商务谈判的策略。要明白对方的需求,在知道对方的需求时,才能更好的在谈判的过程中获得谈判的优势。对对方采取的谈判策略能够看出来,并采取相应的策略予以反击,但又不过火,避免谈判陷入僵局。

4、在商务谈判中,我们要时刻保持冷静清醒的头脑,这样才有利于自己的谈判,才能在谈判的过程中获得有利的地位。

5、要了解对手,只有知己知彼,才能百战不殆。

附件(合同文本)

购买电脑合同协议书

甲方:皖西学院 乙方:联想公司

今甲方向乙方采购一批电脑,为友好合作,特定如下合同。

一、采购产品名称、价格和要求。

1、甲方向乙方定购的电脑,(详见附件一;电脑设备配置单)共计1000 台,单价为: 元; 总金额为: 元。

二、产品的验收、售后服务及质保

1、乙方按照双方约定的配置供货,甲方按照配置单收货。

2、验收合格标准:所有产品部件均为合同附件之约定的部件。

3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题,在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障,乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。

4、人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的,乙方不予免费质保,但可以提供相关服务,由此产生的费用由甲方承担,其服务费用收费标准见本协议附件。

5、软件故障不属于乙方维修范围,但乙方可以根据甲方提供的软件母盘,对需要软件维修的电脑进行无偿服务,交通费由乙方提供。

三、货款结算。

1、 合同签署后,甲方首先向乙方交定金 万元整;

2、 乙方将电脑备齐后,运送并安装到指定地点,由甲方清点验收,验收完毕后甲方将货款分期交付给乙方,乙方同时将电脑交付给甲方。剩余的5%货款,将作为质量保证金在电脑验收6个月后支付。

四、甲方的权利和义务

1、甲方和乙方应充分协商,制定本合同约定的机器配置。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金,则由甲方承担损失。

2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方的工作的监督权。

3、甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失,由甲方承担责任。

五、乙方的权利和义务

乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时,则应及时向甲方说明协商调整,如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的,由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。 乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位,并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。 如果因为乙方的原因给甲方带来损失,全部责任由乙方承担。 六、争议的解决

本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、附则

1、本合同的附件,作为合同正式文本,具有同等效力。

2、合同执行日期:自双方签字盖章日起。

甲方:皖西学院 乙方: 联想公司

代表人: 代表人:

日期:年月日日期:年月日电话: 电话:

地址:皖西学院 地址:联想公司六安分公司 盖章: 盖章:

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