会计电算化总结

本学期,根据市场开发与营销专业需要,我们在学习了会计基础的前提下,对会计电算化进行了实训,由此

我们上机实训使用的是用友财务软件。在课程上听了老师关于用友财务软件的特点和上机操作要点的讲解之后,开始我们的上机练习。

实验一是系统管理。实验内容为:1. 建立单位账套2. 增加操作员3. 进行财务分工4. 备份账套数据5.修改账套数据。根据内容要求,我进行了操作。

实验二进行基础档案设置,包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。

实验三进行总账管理系统初始设置。

以账套主管进登陆账套,首先是基础档案设置:

1、建立会计科目。(2)修改会计科目。(3)删除会计科目。(4)指定会计科目。

2、按照资料设置凭证类别。

然后录入期初余额。

5、进行账簿查询(总帐,明细帐)

实验五及实验六是自动转帐和期末处理。

1、转账生成

自定义转账生成。(1)执行“期末”|“转账生成”命令,进入“转账生成”窗口。

(2)单击“自定义转账”单选按钮,单击“全选”按钮。(3)单击“确定”按钮,生成转账凭证。(4)单击“保存”按钮,系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。

以会计身份进行期间损益结转生成。 (1)执行“期末”|“转账生成”命令,进入“转账生成”窗口。(2)单击“期间损益结转”单选按钮,选择损益类型“支出”。

(3)单击“全选”按钮,单击“确定”按钮,生成转账凭证。(4)单击“保存”按钮,系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。

2. 对账

以账套主管身份重新注册总账系统。(1) 执行“期末”|“对账”命令,进入“对账”窗口。(2)将光标定位在要进行对账的月份“20xx.01”,单击“选择”按钮。(3) 单击“对账”按钮,开始自动对账,并显示对账结果。(4) 单击“试算”按钮,可以对各科目类别余额进行试算平衡。(5)单击“确认”按钮。

3. 结账

执行“期末”|“结账”命令,符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。

实验七是编制资产负债表、利润表。

(1)启动UFO,建立报表。执行“文件”|“新建”命令,建立一张空白报表,单击报表底部左下角的“格式/数据”按钮,使当前状态为“格式”状态。

(2)设计报表格式,设置报表尺寸、定义组合单元、画表格线、输入报表项目定义报表行高和列宽、设置单元风格、定义单元属性、设置关键字、调整关键字位置

(3)根据个报表项目的数据来源,运用系统提供的引导公式定义各类公式。

(4)在“数据”状态下进行报表数据处理。

(5)查询和打印报表

(6)退出UFO

经过这几周的上机练习经验,我总结出以下操作要点,在以后的学习中要多加注意:

第一, 进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。 第二, 设置各操作员时要牢记口令密码。

第三, 要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。

第四, 填制凭证时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。科目编码必须是末级的科目编码。金额不能为“零”; 红字以“-”号表示。可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。

第五, 涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有取消签字后才可以修改或删除,取消签字只能由出纳人自己进行。凭证签字并非审核凭证的必要步骤。若在设置总账参数时,不选择“出纳凭证必须经由出纳签字”,则可以不执行“出纳签字”功能。 可以执行“签字”|“成批出纳签字”功能对所有凭证进行出纳签字。

第六, 审核凭证时,作废凭证不能被审核,也不能被标错。审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。

第七, 转账生成之前,注意转账月份为当前会计月份。进行转账生成之前,先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次。生成的转账凭证,仍需审核、才能记账。以账套主管身份将生成的自动转账凭证审核、记账。

第八, 结帐时只能由有结账权限的人进行。本月还有未记账凭证时,则本月不能结账。结账必须按月连续进行,上月未结账,则本月不能结账。若总账与明细账对账不符,则不能结账。如果与其他系统联合使用,其他子系统未全部结账,则本月不能结账。

总之,通过上机练习,基本掌握了会计电算化的上机操作要点和技巧,大大提高了我的谨慎性和责任感,亲身体验到了会计电算化的时代性与重要性。明确了自己的专业学习目标和努力方向,我会将在这段时间的练习操作中总结经验教训,为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础,获得更大的进步。

 

第二篇:会计电算化总结

会计电算化总结

黄峻

通过这学期的学习和操作,我已掌握了金蝶软件的基本操作和理论知识,收获了许多,也学到了许多,但同时也存在一些不足。对此,我总结出以下需要注意和改正的地方:

一、在做账务初始化时,有很多需要录入的内容,如:设置会计科目、输入期初余额、设置部门人员和填固定资产卡片等。所以录入数据一定要细心,确保输入的正确,录入完成后一定要进行试算平衡,查看是否有金额输入错误。因为一旦出现错误就会影响以后的做账。所有的都正确后就可以将账套备份了。

二、凭证录入时,要确定输入凭证的类型和业务发生日期,按F7建可打开相应的代码表,直接获取。工资核算时,工资公式输入一定要在英文状态下输入,输完后认真检查,确保公式的真确。期末调汇时,要将前面的凭证审核、过账后才能进行。生成凭证时还要想一想最后的金额是怎样来的,不能只盲目的做,不去思考。

三、在做账过程中,遇到不懂的就要及时向同学老师询问,发现有不对的地方,可以和同学交流、讨论,解决问题,互相帮助是很重要的。

四、在做账时也有很多不足的地方,比如粗心大意,易填漏填错金额,不熟悉操作流程,不知到哪些凭证该录入,哪些该自动生成。而且有时一出错就会手忙脚乱,把正确的也可能改错,这些都需要加以改正。

总之,会计电算化让我学到了许多专业知识,掌握了基本操作流程。学回了更多的不耻下问和互帮互助。为我们以后的学习打下了坚实的基础,对以后的生活和工作都有很大的帮助。

 

第三篇:会计电算化总结

本学期,根据市场开发与营销专业需要,我们在学习了会计基础的前提下,对会计电算化进行了实训,由此

我们上机实训使用的是用友财务软件。在课程上听了老师关于用友财务软件的特点和上机操作要点的讲解之后,开始我们的上机练习。

实验一是系统管理。实验内容为:1. 建立单位账套2. 增加操作员3. 进行财务分工4. 备份账套数据5.修改账套数据。根据内容要求,我进行了操作。

实验二进行基础档案设置,包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。

实验三进行总账管理系统初始设置。

以账套主管进登陆账套,首先是基础档案设置:

1、建立会计科目。(2)修改会计科目。(3)删除会计科目。(4)指定会计科目。

2、按照资料设置凭证类别。

然后录入期初余额。

5、进行账簿查询(总帐,明细帐)

实验五及实验六是自动转帐和期末处理。

1、转账生成

自定义转账生成。(1)执行“期末”|“转账生成”命令,进入“转账生成”窗口。

(2)单击“自定义转账”单选按钮,单击“全选”按钮。(3)单击“确定”按钮,生成转账凭证。(4)单击“保存”按钮,系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。

以会计身份进行期间损益结转生成。 (1)执行“期末”|“转账生成”命令,进入“转账生成”窗口。(2)单击“期间损益结转”单选按钮,选择损益类型“支出”。

(3)单击“全选”按钮,单击“确定”按钮,生成转账凭证。(4)单击“保存”按钮,系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。

2. 对账

以账套主管身份重新注册总账系统。(1) 执行“期末”|“对账”命令,进入“对账”窗口。(2)将光标定位在要进行对账的月份“20xx.01”,单击“选择”按钮。(3) 单击“对账”按钮,开始自动对账,并显示对账结果。(4) 单击“试算”按钮,可以对各科目类别余额进行试算平衡。(5)单击“确认”按钮。

3. 结账

执行“期末”|“结账”命令,符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。

实验七是编制资产负债表、利润表。

(1)启动UFO,建立报表。执行“文件”|“新建”命令,建立一张空白报表,单击报表底部左下角的“格式/数据”按钮,使当前状态为“格式”状态。

(2)设计报表格式,设置报表尺寸、定义组合单元、画表格线、输入报表项目定义报表行高和列宽、设置单元风格、定义单元属性、设置关键字、调整关键字位置

(3)根据个报表项目的数据来源,运用系统提供的引导公式定义各类公式。

(4)在“数据”状态下进行报表数据处理。

(5)查询和打印报表

(6)退出UFO

经过这几周的上机练习经验,我总结出以下操作要点,在以后的学习中要多加注意:

第一, 进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。 第二, 设置各操作员时要牢记口令密码。

第三, 要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。

第四, 填制凭证时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。科目编码必须是末级的科目编码。金额不能为“零”; 红字以“-”号表示。可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。

第五, 涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有取消签字后才可以修改或删除,取消签字只能由出纳人自己进行。凭证签字并非审核凭证的必要步骤。若在设置总账参数时,不选择“出纳凭证必须经由出纳签字”,则可以不执行“出纳签字”功能。 可以执行“签字”|“成批出纳签字”功能对所有凭证进行出纳签字。

第六, 审核凭证时,作废凭证不能被审核,也不能被标错。审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。

第七, 转账生成之前,注意转账月份为当前会计月份。进行转账生成之前,先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次。生成的转账凭证,仍需审核、才能记账。以账套主管身份将生成的自动转账凭证审核、记账。

第八, 结帐时只能由有结账权限的人进行。本月还有未记账凭证时,则本月不能结账。结账必须按月连续进行,上月未结账,则本月不能结账。若总账与明细账对账不符,则不能结账。如果与其他系统联合使用,其他子系统未全部结账,则本月不能结账。

总之,通过上机练习,基本掌握了会计电算化的上机操作要点和技巧,大大提高了我的谨慎性和责任感,亲身体验到了会计电算化的时代性与重要性。明确了自己的专业学习目标和努力方向,我会将在这段时间的练习操作中总结经验教训,为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础,获得更大的进步。

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