关于五金涂料超市盘点工作安排
安总:
琉璃店超市部为规范存货管理,并对前期营运绩效进行一个有效评估,部门定于本月底进行存货盘点工作,现将盘点时间、人员、相关职责划分,以及盘点流程安排汇报如下,请领导审核批示。
一.盘点时间安排
部门盘点时间定于12月21、22号对超市代销及经销商品进行全面盘点工作,本次盘点初盘、复盘、抽盘及盘点单据的录入工作,将在12月23号营业前完成盘点工作。12月23号至27号商品组对数量有差异的商品进行再盘点。12月28号出盘点损溢报表。
二.盘点人员安排
超市部盘点工作总负责:鲍建平
中控台(单据组)组长:王燕,组员为 曾 亮、陶诗雨、王 辉、
凌小燕、钟 品、邓刘虎
录入组组长:岳杰宇,组员为 文峰、张红利、刘小琼、罗成莉。 盘点组工作总负责:王彬,小组长为 杨小龙、郭玲瑜、闫磊。 抽盘组工作总负责:肖蕾,组员为财务全体员工。
三. 盘点流程安排
1.盘点前
(1)会议
* 盘点前15日,由部门会议参加人员讨论有关盘点的时间、盘点方法、盘点人员安排、文件传送时间表,原则及负责人员,并检讨上次盘点的缺失与行动计划。参会人员:鲍建平、王燕、曾亮、陶诗雨、岳杰宇、文峰、王彬、杨小龙、钟品、郭玲瑜、刘芳、王辉、肖蕾等。
* 商品组主管王彬必须对部门盘点数量的正确性负责。而各小组组长杨小龙、郭玲瑜、刘芳则须对小组盘点数量的正确性负责。
(2)准备
* 所有参与盘点人员必须在实际盘点前接受相关教育训练(包括如何遵循盘点程序、如何盘点等等),由鲍建平、王彬负责。
* 信息部在盘点当日结束营业后冻结整个系统库存,并将进货、退货、调拨等相关单据输单完毕。并且盘点当日不再做商品的进货、退货、调拨等相关工作。
* 商品组必须准备盘点配臵图、盘点人员分配表、盘点单的收、发控制表及盘点单据等相关物料,并需要确认卖场与仓库所有货架均已编上货架编号(由左向右)。
* 卖场内除促销台、收银台以外,原则上盘点时,同一商品应臵于同一处所。
* 商品排放方式须易于盘点,仓库中、寄仓不可有零散单品。
* 商品组以每一小货架为盘点单位,按“由左到右、由上到下”的顺序及最小单位(SKU)之原则填写“初、复盘表”。
* 各商品组长必须确认所有在仓库、卖场之商品都已列入“初盘、复盘单” 中。
* 各小组商品必须定位,不可再任意移动。
* 部门盘点时设臵盘点中控台,由王燕负责。
2.盘点中
(1)盘点中控台
盘点中控台主要负责掌握盘点进程及收发盘点单(发单、换单、收单、
排序)。
(2)整理
* 卖场和仓库需整齐清洁。
* 空箱或纸皮必须另外堆放,明显标示以避免错误。
* 严禁查询电脑库存量、禁止使用预盘单、预盘。(盘点时,仓库及寄仓
商品需逐一开箱切实点数,粘贴于外箱的库存记录卡为库存管理工具之一,无须撕下)
* 卖场赠品需单独存放。
(3)发初盘单
* 当商品组长确定各组商品整理工作完成,便可开始发“初盘单”。
(4)初盘
* 初盘负责人须按“由左向右、由上到下”的原则进行初盘,并在初盘
单上记载数量及签名。如发现货架上商品未列入“盘点单”上,则手抄SKU号及数量于“盘点单上”。填写数字要求字迹清晰,便于识别。 * “盘点单”是记录实际库存数量之单据,不得任意撕毁或丢弃。 * 初盘数量如需更改,须在错误数量上划“×”,在其旁边填写正确的数
量。
(5)收“初盘单”、发“复盘单”
初盘人员完成初盘工作后,需在初盘人栏位签上初盘人员姓名,并将初盘单拿至中控台同时换取复盘单。
(6)复盘
* 相互交叉复盘(同一货架,其复盘与初盘人员不可为同一人),复盘
比例100%。
* 复盘人员须按“由左向右、由上到下”的原则进行复盘,并在复盘点
单上记载数量及签名。
* 严禁复盘人员抄袭初盘数量。
(7)交盘单
* 各商品组组长依货架确定复盘已完成。
(8)核单
* 中控台人员将相对应的初、复盘单交予核单小组人员核单。
* 核单小组人员必需检查初、复盘单上是否所有签名齐全、手抄货号品
名是否相符,并核对初、复盘数量是否一致,将不一致数量在初盘上 注“△”,并将有差异的盘点单交由商品组进行再次复盘,盘点单在核对无误后需在初、复盘单审核人栏签名。
(9)抽盘
* 中控台人员需将核对无误后的初盘单交由抽盘人员进行抽盘,抽盘人
员必须严格遵守抽盘原则进行抽盘工作,如有不符的需用红笔在初盘数量旁注明抽盘数量。抽盘对象为:单品金额大于500元、数量大于99的商品,复盘比例为第张盘点表单品数的20%进行抽盘,另每张盘点表的最后一个单项必须进行抽盘。
(10)排序
* 中控台需将初、复盘单分开,按流水号排序,并将没有差异的初盘单
据交由录入小组人员输入,复盘单交办公室人员封存。
四.盘点后
(1)信息部
* 信息部录入小组于盘点后根据“盘点单”初盘联录入存货
数量。
* 盘点单录入完毕后,针对有差异的的商品,由信息组打印差异报表,
同时打印“再盘点单”,由商品组长安排进行再次盘点。12月28号由信息部打印盘点损溢报表。
琉璃店超市管理部
二○20xx年x月二十五日
分店店长: 超草人:
年终盘点报告
盘点时间:12月30-31日
盘点人员:财务部,仓管,行政部
盘点范围:全公司物料及固定资产
盘点方法:实地盘点法
1、固定资产由各部门自行组织盘点登记,交到财务,财务部与行政部人员组成小组对固定资产进行复盘。
2、根据仓库实际库存物品数量核对仓库结余账。
3、根据ERP系统提供的物料盘点报告单核对手工帐账目。
4、依据比对结果给出该次盘点结果由盘点人及复核人签字确认该次
盘点情况,送交财务部编制盘点报告。
盘点结果:
该次盘点帐实基本相符,无盘盈盘亏现象,体现了库房管理人员对于库房备件的有效管理,同时也反映出库管人员对工作的认真尽责,具备高度的责任心。
一、 原材料库基本情况介绍
1. 所有原材料均堆码整齐,检验状况清晰,各个仓库内卫生条件良好,根据原材料存放要求不同种类分类存放。
2. 仓库管理人员对自己管辖内的原材料熟悉程度很高,能在短时间内找到所需原材料。
3. 各原材料卡片标识清楚,卡片标识与账存规格、数量一致。
4. 仓库日记账帐页项目与原材料存放顺序基本一致,有利于盘点时
实物与账目比对。
二、 物料仓库盘点情况
1、生产辅料库存堆码整齐,分类清晰
2、盘点数量与仓库台账数量相符,无盘盈盘亏。
三、 成品仓盘点情况
1. 成品仓库堆码整齐,按机型分区,分类清晰
2. 盘点数量与库存台账数量相符,无盘盈盘亏
存在以下问题及建议:
1. 成品库中有两到三年的成品未处理,在库房中占位较宽,建议处理,以便有效利用库房空间资源。
2. 在盘点过程中有发现仓库账目与实物不一致的情况,其差异主要是新开的领料未及时出数所致。
财务部
20xx年x月x日
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