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Office 办公软件的简单介绍

Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为 Microsoft 和 Apple Macintosh 操作系 统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近 版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器 的事实。 Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售 的软件的合集。 当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。 最初的 Office 版本包含 Word、 Excel 和 Powerpoint。 另外一个专业版包含 Microsoft Access。 Microsoft Outlook 当时尚不存在。随着时间的流逝，Office 应用程序逐渐整合，共享一些特性， 例 如 拼 写 和 语 法 检 查 、 OLE 数 据 整 合 和 微 软 Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。 Office 被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存 在。但是其他产品也有 Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System 有一个和以 前版本差异很大的用户界面。 Microsoft 使用早期的 Apple 雏形开发了 Word 1.0， 它于 1984 年发布在最初的 Mac 中。Multiplan 和 Chart 也在 512K Mac 下开发，最后它们于 1985 年合在一起作为 Microsoft Excel 1.0 发布：第一个在 Macintosh 上使用的轰动一时的零售程序。 因此，早期的 Microsoft Office 程序根源于 Mac，当然，也反映在用户界面上。作 为 Mac 的第一个和最大的软件提供者，在最初的 Macintosh 上做的一些 UI 决定受 Microsoft 开发团队的要求影响。当然，Office 图形化用户界面(特别是顶级菜单条)的 最基本的轮廓有它在第一个 Macintosh 版本中的根源。

二 Office 办公软件的使用现状

下面是对 Office 办公软件的使用现状的调查 1 你是否知道以下办公软件： 2 你最经常使用的是以下哪一种办公软件

1

3 如果你以使用除微软 OFFICE 外的其他办公软件为主,请问你这么做的原因是 4 你使用过微软 WORD 的以下功能吗?

2

三 Office 的高级应用

1 Word:长篇文档排版 、 图文混编 、 模板 、 宏与域的应用 长篇文档排版、 长篇文档排版 图文混编、 模板、 1.1 长篇文档排版

1） 页面设置 除去一般的设置，譬如“字体大小”“纸张类型”“边距”外，特别需要注意的是“文档网格” 如下图

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可以通过对“网格”“字符”“行”来设置文档。一般情况下采用“只指定行网格”。

2） 设置样式 对使用同等格式的排版使用“样式”，方便排版完成后，对各种格式的排版，这个时候使用“格式刷”就增加了工作量。

A．“格式”-“样式和格式”-右边显示菜单-显示“有效样式” B. 1）调整样式 选择已有样式，下拉框中选择“修改”，然后对所选样式进行修改； 2）首先选择文中已有样式，下拉框 中选择“更新样式”，对样式进行更新。3）针对同等格式文档，统一使用样式，首先将鼠标定位在需要更改的文档位置， 鼠标右击，选择“选择格式相似的文本”，实现跳选，无法实现跳选的 WORD 版本，可使用查找、替换命令，实现格式的 全部替换。4）指定样式的快捷键，选择样式，下拉框中选择“修改”-“格式”-“快捷键”-输入“快捷键”设置-“指定”

C. 设置不同级别的样式，可根据不同级别的样式，快速定位文档位置，“视图”-“文档结 构图”

3） 查看和修改文档的层次结构

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A.

通过“插入”-“分隔符”-“分节符”-“下一页”进行分节； 删除分节和分符 选择“显示隐藏的标记” –“DELETE”删除

B.

4） 快速给文章分节 以样式设置为依据，通过“文档结构图”实现快速定位，然后根据上节说明进行分节； 5） 添加文章不同节的页眉和页脚 如果设置与前节不同的页眉和页脚，首先应点击“链接到上一节”，页眉右侧的“与上一节相同”消失，然后输入自己想要的 页眉。

“切换”到页脚，插入页码。

6） 根据样式不同等级的设置，生成“目录”

“插入”-“引用”-“索引和目录”-“目录”如下图

选择所使用目录的级别，“确定”生成目录。

1.2 图文混编 （1）新建 Word 文档，输入以下文字。

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对于一个在北平住惯的人，象我，冬天要是不刮风，便觉得是奇迹；济南的冬天是没有 风声的。对于一个刚由伦敦回来的人，象我，冬天要能看得见日光，便觉得是怪事；济南的 冬天是响晴的。自然，在热带的地方，日光是永远那么毒，响亮的天气，反有点叫人害怕。 可是，在北中国的冬天，而能有温晴的天气，济南真的算个宝地。 设若单单是有阳光，那也算不了出奇。请闭上眼睛想：一个老城，有山有水，全在天底 下晒着阳光，暖和安适地睡着，只等春风来把它们唤醒，这是不是理想的境界？

（2）插入艺术字标题 执行“插入/图片/艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框，选择所需样式，单击“确 定”按钮； 在“编辑艺术字文字”对话框中输入文字“济南的冬天—老舍” ，并设置字体为隶书、 字号 18，加粗。如图 11-9 所示；

图 11-9

插入艺术字

单击选择该艺术字标题后，将鼠标指针指向其周围控制点后（形状变为双向箭头） ，拖 动调整大小。 （3）插入剪贴画 将插入点定位于第一段开始，执行“插入”—“图片”—“剪贴画”命令。在“剪贴画” 任务窗格中选择图片； 双击该剪贴画后，在“设置图片格式”对话框中选择“大小”选项卡，锁定纵横比后，

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将高度与宽度均缩小为原来的 50%； 在“版式”选项卡中将环绕方式改为“紧密型” ； 单击“确定”按钮，返回 Word 文档。 （4）插入自选图形。 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，从“标注”中选择“云形标注”项。鼠标 指针变成十字形状，拖动画出云形标注； 在标注内输入“你的感受如何？” ，设置字体大小及字体，并通过“绘图”工具栏上的 “填充颜色”按钮填充为浅黄色，调整为“紧密型” ，将其移至合适位置。 （5）使用文本框制作水印。 执行“格式”—“文本框”—“竖排”命令，鼠标指针变为十字形状，拖出文本框； 在文本框中输入文字“文学艺术欣赏” ，调整大小并将其移至合适位置； 执行“格式/文本框”命令，在“设置文本框格式”对话框中选择“线条和颜色”选项 卡，将线条颜色设置为“无线条颜色” ，填充色中设置为“无填充色” ，隐藏文本框边框； 在“版式”选项卡中将环绕方式设置为“衬于文字下方” ，从而实现水印效果。最终如 图 11-10 所

示。

图 11-10 图文混排 1.3 使用 Word 中的模板 用Word 2000 编排文档时，用户时时刻刻都在使用模板，模板是一类特殊的文档，它可以提 供完成最终文档所需要的基本工具。 使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。 在Word 2000 中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。Word 默认使用的模板是 Normal 模板。 模板中包含以下元素： 7

每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信 息的域；占位符；公司徽标。 用【文件】菜单中的【页面设置】命令设置页边距和其他页面版式选项。 样式。 宏项目项。 保存为自动图文集词条的文字和图形。 自定义工具栏、菜单和快捷键。 1） 使用 ） 使用Word 2000 中的模板创建新文档 Word 提供了许多常见文档类型的模板，如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。 可以使用这些模板来快速地创建文档。 下面以创建中文典雅型信函为例，说明如何使用模板来创建文档。 （1）选择【文件】菜单中的【新建】命令，出现【新建】对话框，如图1-16 所示。在 Word 2000 中， 将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。 例如有关备忘录方面的模板， 存放在【备忘录】标签中；有关信函和传真方面的模板，存放在【信函和传真】标签中；有 关Web 页方面的模板，存放在【Web 页】标签中。

（2）选中【信函与传真】选项卡，再单击选择【中文典雅型信函】图标。此时，在右 面的【预览】框中将显示该信函模板的示意图。 （3）单击【确定】按钮，即可创建一份信函，效果如图1-17 所示。可单击占位符的位 置，然后键入所需的文本。例如，单击【单击此处键入收信人姓名】以将其位置选定，再键 入收信人的姓名。

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2） 创建模板 ） 虽然Word 2000 自带了不少模板， 但用户仍然可能找不到合适的模板， 或者想把自己常 用的格式保存起来，这时可以创建新模板。 2.1） 创建基于已有文档的模板 ） 创建基于已有文档的模板 以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用。 方法如下： （1）单击【文件】菜单中的【打开】菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击【确 定】按钮打开它。 （2）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，弹出【另存为】对话窗口。 （3）单击【保存类型】列表框，在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】 。 （4）在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。 （5）从【保存位置】列表框中打开MSOffice（或Word）文件夹中的 Template 文件夹， 选定保存模板的文件夹，所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时，模 板所在的标签位置。 （6）单击【确定】按钮保存模板。 2.2） 创建基于现存模板的模板 ） 如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤，可以加快创建模板的进程。 （1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，弹出新建对话窗口。 （2）选中与要 创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模板和默认设置开始，就选中【空文档】 。 （3）选中【新建】组框中的【模板】互斥项。 （4）单击【确定】按钮，创建新模板。 （5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。 （6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。 （7）设置页眉和页脚的格式。 （8）创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。 （9）同前面一样保存模板。 2.3） 修改模板 ） 可以修改已有的模板。使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。模板 被修改之后，模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响；而在 模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。 修改模板的步骤如 下： （1）单击【文件】菜单中的【打开】命令，或者单击【常用】工具栏上的【打开】按 钮，出现【打开】对话框。

（2）单击【文件类型】列表框，在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。 （3）找到存放模板的文件夹，在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称，单击【确 定】按钮，打开模板。

（4）对打开的模板进行修改，如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化，设置页面 和文本格式，创建或修改样式，修改快捷键、工具栏或菜单，定义自动图文集词条，创建宏 命令，或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。 （5）修改完毕，单击【文件】菜单中的【保存】命令，或者单击【常用】工具栏的【保 存】按钮，保存模板。

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实际上，修改模板和修改文档没有什么两样，不同的是，修改文档主要是修改文档中的 文本和图形等内容，而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面 格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。 3）改变文档的模板 ） 有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后，却发现另一个模板中的样式、宏、自动 图文集更适合这个文档，可以改变与文档连接的模板。也可以添加共用的模板，或者将另一 个文档或模板的条目复制到该文档中。 1.4.4.1 改变与文档相连接的模板 改变与文档相连接的模板后，可以使用新模板的样 式、宏、自动图文集，而不改变原有模板提供的文本和格式，页面设置也不受影响。具体步 骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【模板和加载项】选项，弹出【模板与加载项】对话框， 如图1-18 所示。

（2）单击【选用】按钮，弹出类似于打开文档的选用模板对话框窗口。选中一个合适 的模板，单击【打开】按钮，选中的模板会显示在模板和加载项对话窗口的【文档模板】编 辑框中。 （3）如果想用新模板的样式来更新文档，选中【自动更新文档样式】复选框。 （4）单击【确定】按钮返回。 3.1） 添加和卸载共用模板 ） 如果不想用另一个不同模板， 又想使用其他模板上的一些项目， 可将这个模板安装为共 用模板。所有的模板都可以被加载为共用模板。加载共用模板的方法如下： （1）单击【工具】菜单中的【模板和加载项】菜单项，弹出【模板与加载项】对话框。 （2）单击【共用模板及加载项】框中的【添加】按钮，出现与【打开】窗口类似的窗 口。 （3）在模板文件夹下查找需要的模板并选中它，单击【确定】按钮，Word 将所选模 板添加到【共用模板及加载项】列表框中作为共用模板。 （4）单击模板对话窗口的【确定】按钮返回。 装入模板后，保存在其中的项目在本次Word 运行期间对任何文档就有效了，但是，用 这种方法装入的加载项和模板会在关闭Word 时自动卸载。下次再启动Word 时，如果还要 使用，还得重复以上的步骤。如果在每次使用Word 时，都要将某一模板加载为共用模板， 可以将这个模板复制到Word 的Startup 文件夹中， 这样Word 启动时就会自动加载这个模板

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了。如果一个共用模板不再需要时，为了提高系统的运行效率，可将共用模板卸载，方法如 下：单击【工具】菜单中的【模板与加载项】命令，弹出【模板与加载项】对话框，选定【共 用模板及加载项】组框中要卸除的一个模板或加载项，单击【删除】按钮将模板或加载项从 列表框中删除。若要卸载一个模板或加载项，但仍将其留在列表框中，可清除该项前的复选 框。单击【确定】按钮返回。 4） Word 界面与模板的关系 ） 前面讲了如何自定义工具栏、菜单和快捷键。在对这些内容进行修改时，我们有时想让 它能一直使用，有时又希望让它只在本文档中使用。Word 2000 给我们提供了这个功能。 在进行自定义界面时，所显示的对话框都有一个选择【保存位置】的选择框。下面有 Normal 和本篇文档名两个选项，如果文档是基于其他模板，还有一个所用模板名的选项。

如果选择NORMAL，则所做的改变对以后的所有文档都有效。 如果选择本篇文档名，则所做的改变只对本文档有效。 如果选择所用模板名，则所做的改变对以后建立的基于该模板的文档有效。 1.4域的应用 1.4域的应用 1.4.1 域在文档中的存在形式 域在文档中有两种存在形式， 那就是域代码和域结果。 使用域对在文档中插入信息和自 动保存最新的信息是很方便的。 用户在文档中看到的域是域结果， 也就是域在文档中生成的文字或图片。 一般域是由域 符号、域类型和域指令三个部分组成的。举一个例子，在时间域{TIME\@“xxxx 年

y 月 z 日星期 m”}中， “{}”是域符号，表示所包围的部分是一个 Word 域，域符号即是键盘上的 花括号， 插入域符号可以按下 Ctrl+F9 键； TIME 是域类型， 表示的是一个时间域； “xxxx \@ 年 y 月 z 日星期 m”就是域指令了。用户可以用域指令来修改域结果。

1.4.2 插入域 插入域的方法有多种。这里介绍基本的 3 种方法：使用快捷键方法、使用对话框插入和 直接插入的方法。 使用快捷键 使用快捷键的方法是最简洁的一种方法， 但是用户要记住相应的快捷键。 这需要对于常 用的域有一个熟悉的过程。下面的标中列出了一些和域有关的快捷键（如表 9.1） 。

表 9.1 域快捷键列表 快捷键 Ctrl+F9 Alt+Shift+P Alt+Shift+T Alt+Shift+D Alt+Ctrl+L 域 空白域 插入当前的页码 插入系统当前的时间 插入系统当前的日期 插入列表编号

使用对话框插入域的方法的优点是比较直观，要遵循以下的步骤： （1）把插入点移动到要插入域的位置。 （2）选择菜单【插入→域】命令，这时屏幕上弹出如图 9.1 所示的【域】对话框。 （3） 【类别】列表框中列出了所有域的类别，单击一种域类型，示例选择【文档信息】 ， 同时在下方的【域名】列表框中选择该类别中包含的域名。

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（4）在【域名】列表框中选择要插入的域。示例选择【文档信息】中的【FileSize】域。

（5）单击【域代码】 ，然后再单击【选项】按钮，弹出如图 9.2 所示的【域选项】对话 框，可以改变其他域指令。

图 9.1

域对话框

图 9.2

【域选项】对话框

（6）在【域选项】对话框中的【格式】列表框中选择要添加的格式指令，单击【添加 到域】按钮，再单击【确定】按钮，返回到原来的【域】对话框中； （7）选中【更新时保留原格式】复选框，那么文档再更新将保留应用于域结果的字符 格式。反之，若清除该复选框，可以在更新域的同时更新格式； （8）单击【确定】按钮完成,结果如图 9.3 所示。 直接插入域的方式是需要按快捷键 Ctrl+F9,这个时候会显示一对大括号。这时需要 键入域名， 然后键入一个空格和域指令以及转换的开关就可以了。 这种方法比较适 用于高级用户。 技巧： 各种方式的选择。一般来说，对于初学的用户，使用菜单项比较好，比较形象 和直观，和用户的交互性比较好。对于常用的几个域，应该考虑使用快捷键。

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图 9.3

文档中插入域示例

1.4.3 显示域底纹 Word 为了使插入的域能够和正文区别开来，允许在域结果中添加底纹。用户可以一直 保持域底纹或者只有当插入点移动到域中才显示域底纹。 注意打印时不会显示域底纹。 设置 域底纹，可以按以下步骤操作： （1）选择菜单【工具→选项】命令。

（2）单击【视图】标签，屏幕出现如图 9.4 所示的【视图】标签对话框。

图 9.4

视图标签

（3）单击【域底纹】下拉列表框，如果选中【选取时显示】选项，那么把插入点移动 到域中时，Word 自动给域结果添加底纹；如果选中【不显示】选项，那么不显示域底纹； 如果选中【显示】选项，那么总是显示域底纹。 1.4.4 查看域 查看域有查看域代码和查看域结果两种方式。 一般情况下， 用户在文档中看到的只是域 结果。在编辑域时，可以显示域代码，还可以在这两种方式间相互切换。 查看域代码的方法是：把鼠标指针移动到某个域上，

单击鼠标右键，这时弹出一个如图 9.5 所示的快捷菜单。

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图 9.5

域的快捷菜单

在快捷菜单中单击【切换域代码】命令，就可以在文档中查看到域代码了，结果如图 9.6 所示。再次从快捷菜单中选择【切换域代码】命令，可以把域代码切换回域结果。 图 9.6

显示域代码结果

技巧： 可以把插入点移动到某个域中，按下 Shift + F9 键可以在域代码和域结果之间 切换。 1.4.5 更新域 域的内容不同于普通文本， 域不是随时都可以更新的， 它是依据文档环境的变化而变化 的。对于页域码，在 Word 自动分页时可以自动更新。而有些域则需要选择【域更新】命令 进行更新。 更新域的方法是：选定某个域，按下 F9 键；也可以在域上单击鼠标右键，然后在弹出 的快捷菜单中选择【更新域】命令。要更新整个文档中的域，可以选择菜单【编辑→全选】 命令把整个文档选定，然后再按下 F9 键。 1.5宏的应用 1.5宏的应用 1.5.1 录制宏 录制宏的过程就是进行一系列需要重复使用的操作。 注意宏录制器不能录制文档中的鼠 标操作内容，比如：鼠标滚动文档应该使用键盘操作。对于经常使用的宏，可以为它指定工 具栏按钮或设定菜单项和快捷键，不必每次都打开【宏】对话框选择要使用的宏。

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1.5.1.1 录制宏指定到工具栏或菜单 如果要使用宏录制器录制宏，同时把它指定到菜单或工具栏中，可以这样操作： （1）选择菜单【工具→宏→录制新宏】命令，屏幕弹出如图 9.7 所示的对话框； （2）在【宏名】文本框中输入录制宏的名称； （3）在【说明】文本框中输入宏的用途说明； （4）在【将宏保存在】列表框中选择要保存宏的模板或文档，以确定宏的使用范围； （5）在【将宏指定到】区中单击【工具栏】按钮，弹出图 9.8 所示的【自定义】对话框；

图 9.7 【录制宏】对话框

图 9.8 【自定义】对话框 （6）单击【工具栏】标签，显示加入宏的工具栏，然后在【工具栏】列表框中选择要 显示的工具栏。 （7）单击【命令】标签，从【命令】列表框中选择宏名，然后鼠标左键把它拖动到一 个工具栏或菜单栏中。 （8）松开鼠标左键，就可以看到在工具栏或菜单栏上添加了一个文字按钮（如图 9.9 所示） 。若要给按钮添加一个图标，那么单击【自定义】对话框中的【更改所选内容】按钮， 弹出快捷菜单。 （9）在快捷菜单上选择【更改按钮图标】命令，从弹出的下一级菜单中选择需要的图 标。如果仍然要使用文字为按钮名称，那么在菜单的【命名】框中输入一个名字。

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（10）鼠标单击【自定义】对话框中的【关闭按钮】 ，这时进入录制状态（如图 9.10 所 示） 。

图 9.9 工具栏中的【宏】按钮

图 9.10 文档的【宏录制】按钮 （11） 【宏录制器】启动以后，屏幕出现一个【停止录制】工具栏，上面有【停止录制】 和【暂停录制】两个按钮；同时状态栏中的【录制】框由灰变黑；鼠标指针的形状也变成带 有磁带图标的箭头。 （12）这样就可以执行要加入宏中的操作了。 在录制过程中， 【停止录制】 单击 工具 栏 上的【暂停录制】按钮，可以使有些没用的操作不被录入宏中。再次单击该按钮，又恢复到 宏的录制中。 （13）单击【停止录制】按钮完成录制。 1.5.1.2 录制宏指定到键盘 如果要使用宏录制器录制宏，同时把它指定到键盘，那么可以这样操作： （1）选择菜单【工具→宏→录制新宏】命令，弹出【录

制宏】对话框。 （2）在【宏名】文本框中输入录制宏的名称。 （3）在【将宏保存在】列表框中选择要保存宏的模板或文档，以确定宏的使用范围。 （4）单击【键盘】按钮，弹出如图 9.11 所示的【自定义键盘】对话框。

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（5）在【请键入新快捷键】框中按下需要的快捷键，单击【确定】按钮。 （6）单击【关闭】按钮。 （7）在进入宏录制状态后，执行要加入宏的操作。 （8）完成后，单击【停止录制】按钮。

图 9.11 【自定义键盘】对话框 1.5.2 运行宏 如果已经把要运行的宏指定给了工具栏、 菜单或快捷键， 那么只要单击工具栏中的宏按 钮或从菜单中选择宏名称，或直接按快捷键。另外，还可以利用宏对话框来运行宏，操作如 下： （1）选择菜单【工具→宏→宏】命令，弹出如图 9.12 所示的【宏】对话框。

图 9.12 【宏】对话框 （2）单击【宏的位置】列表框右边的向下箭头，从下拉列表框中选择【所有的活动模 板和文档】【Normal.dot】【Word 命令】或【当前文档】中的一种。 、 、

（3）在【宏名】列表框中选择要运行的宏名。 （4）单击【运行】按钮就可以运行该宏了。

1.5.3 编辑与调试宏 Word 是利用 Visual Basic 编程语言把宏录制为一系列的 Word 命令来执行的。如果大家

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熟悉 VB 语言就可以对宏进行编辑和调试了，简单的操作步骤如下： （1）选择菜单【工具→宏→宏】命令，弹出如图 9.12 所示的【宏】对话框； （2）在【宏名】列表框中选择要编辑或调试的宏； （3）单击【编辑】按钮，这时系统进入了如图 9.13 所示的 VB 编辑环境，在这里就可 以对宏进行编辑和调试了；

图 9.13 Visual Basic 编辑窗口 （4）编辑调试完成后，选择菜单【文件→关闭并返回到 Microsoft Word】命令，就又 回到 Word 窗口中。 1.5.4 宏的其他操作 宏的其他操作包括宏的复制、删除和重命名等。 复制宏的操作步骤如下： （1）选择菜单【工具→宏→宏】命令，打开【宏】对话框。 （2）单击【管理器】按钮，屏幕出现如图 9.14 所示的【管理器】对话框。

图 9.14 【管理器】对话框 （3）左侧的列表框中显示出当前活动文档中使用的宏，右侧的列表框中列出了 Normal 模板中的宏。 （4）如果要在文档模板与其他模板间复制宏，单击右侧框下方的【关闭文件】按钮， 这时【关闭文件】变成【打开文件】按钮。单击它，弹出【打开】对话框，选定要打开的模 板，单击【打开】按钮并返回到【管理器】对话框中。 18

（5）从列表框中选择要复制的宏，单击【复制】按钮完成。 删除宏时，单击【删除】按钮，Word 弹出一个如图 9.15 所示的提示是否删除宏的 对话框，单击【是】按钮删除。 重命名宏时，单击【重命名】按钮，Word 弹出一个如图 9.16 所示的重命名对话框， 在此对话框中输入一个新的名字，单击【确定】按钮完成。

图 9.15 删除对话框 图表、 函数及使用、 透视表、 2 Excel: Excel图表、Excel函数及使用、宏、透视表、VBA 图表 函数及使用 2.1 Excel图表

图 9.16

重命名对话框

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21

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23

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2.2 Excel 函数及使用 2.2.1 重复数据求和问题

1) B13 到 b17 中的重复项中，抽取每组重复值的一个值为条件，然后对对应的 d13 到 d17 中的值求 和。

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A

B

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

B1 中公式为：

得数：6

a1 a2 A2 a3 a3

1 2 2 3 3

=SUM(IF(FREQUENCY(MATCH($a6:$a10,$a6:$a10,),MATCH($a6:$a10,$a6:$a10,))>0,b6:b10)) A6 到 a10 中的重复项中，每组重复值为条件，然后对对应的 d13 到 d17 中的值选出最大值，然 后求和。

2)

A 1

B

C

D

可移植性强的公式，里面的 6、10 两个数字自 辅助列（可以选中整列，右 行更改成需要的数据行 击，选隐藏） 得数：11

2 3 4 5 6 7 8 9 10

a1 a2 a4 a3 a3

其中 c6 到 c10 为辅助列，公式为（数组公式） ：

3 3 1 4 1

3 3 1 4 4

C6=MAX(IF(MATCH($A$6:$A$10,$A$6:$A$10,)=MATCH(A6,$A$6:$A$10,),$B$6:$B$10,0)) B2 中公式为： =SUM(IF(ROW(INDIRECT("$1:$"&(ROW($A$10)-ROW($A$6)+1)))=MATCH($A$6:$A$10,$A$6:$A$10 ,),C6:C10,0)) 此公式较简洁，其中的 5 是数据的行数，需要计算： =SUM(IF(ROW($1:$5)=MATCH($A$6:$A$10,$A$6:$A$10,),C6:C10,0))

Excel 函数及使用 Excel 的宏是由一系列的 Visual Basic 语言代码构成的,因此,如果你熟悉 VisualBasic 语言,可以用它编写为宏,如果用户不熟悉 VB 语言,可以用记录功能建立宏。下面详细介绍一

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下有关的方法和技巧。 2.3.1、建立宏 要想建立一个宏,方法有两种:一是用宏记录器记录所要执行的一系列操作;二是用 Visu al Basic 语言编写。这两种方法各有优越之处,自动记录宏可以使用户在不懂 Visual Basic 语言的情况下也可建立自己的宏,但缺点是对于一些复杂的宏要记录的操作很多,而且可能 有 些功能并非是能通过现有的操作所能完成的;自己动手编写宏则不必进行繁琐的操作而且能 实现自动记录所不能完成的一些功能。在这里需要说明的一点是,即使自动记录的宏,记录器 也是把它翻译成 Visual Basic 语言来存放的,

因此,在这里的一点技巧是你可以使用自动记录 功能记录宏,记录完毕后再打开宏进行编辑、修改简化或增强宏的功能,这样可省去许多输入 代码的工作。建立宏的方法如下: 1.在"工具"菜单中,选择"记录宏",再单击右侧的"记录新宏"命令。 2.在对话框中输入宏名。可以使用省略宏名如"宏 2",也可以在"宏名"框中键入另一名称 。 3.若要给出宏的简单说明,在"说明"框中可键入描述性文字。 4.若要设置有关宏的选项,单击"选项"。 5.单击"确定",然后执行所记录的操作。 6.操作完成之后,在"工具"菜单中, 选择"记录宏",右侧的"记录新宏"命令已变成了"停 止记录",单击即可结束。 "记录宏"命令下的其它三个选项的说明: "使用相对引用"——此项为一开关选项,此开关不打开时,记录宏使用单元格绝对引用, 用这种方式记录的宏总是在最初记录宏的单元格位置操作。此开关打开之后,用户在任何情 况下都可以使用宏而不是在特定的单元或范围中才能使用,当然存储此宏的工作簿必须在打 开的情况下宏才能使用,使用相对引用可使记录的宏使用更灵活。 "标示记录位置"和"在标示处记录"——指的是确定开始记录宏的位置,从此处开始记录 宏的代码。注意:此两选项只对"模块"工作表(记录操作后翻译为 VB 代码的工作表 Module) 有 效。 "记录新宏"对话框的选项说明: "工具"菜单下的菜单项——可以将宏加入到"工具"菜单下,作为一个菜单选项,以供方便 使用。 快捷键——通过指定快捷键执行宏。需注意的一点是:当包含宏的工作薄打开时,此宏的 快捷键优先 Microsoft Excel 快捷键执行, 因此,如果你为宏设置的快捷键和 Excel 的快捷键 相同的话,那么 Excel 的快捷键将不能发挥作用,要尽量避免快捷键相同。 保存到"个人工作簿"——"个人工作簿"是一个隐蔽的工作簿,一般情况下启动 Excel 时会

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自动打开它,因此,如果将常用的宏保存在其中, 可以在任何工作簿中使用,建议将非专用的 宏都放在此簿中,使用方便,管理也方便。 保存到"当前工作簿"——将宏存储到当前工作簿中,只有当记录该宏的工作簿打开时,本 工作簿和其它的工作簿才能使用它,一般的工作簿专用宏用此选项。 保存到"新工作簿"——将宏保存到新的工作簿中,该项意义不大,一般很少用。语言选项 ——Visual Basic,将记录的操作翻译为 Visual Basic 语言,这是常用的选项。MS Excel 4. 0 宏语言,将操作翻译为 Excel 4.0 的宏语言,如果你对 4.0 版的宏语言不熟悉,尽量不要采用 此选项,否则给以后的编辑、修改带来麻烦。 上面介绍的是用记录的方式建立宏,如何直接用 Visual Basic 语言编辑宏呢?首先还是要 按照上面的步骤进行到第 5 步时, 单击"确定"后,不是进行操作而是开始编写 VB 代码。这里 有 两种情况:1.如果你的工作簿中已经有了一个用来记录宏的"模块"工作表,最好在建立宏之前 将其切换到前台(激活),然后再建立新宏。在这种情况下,单击"确定"按钮之后, Excel 将自 动在"模块"工作表中生成新宏的代码框架,一行为 SUB "宏名",下一行为 END SUB, 此时你 就 可以在两行之间直接输入 VB 代码了。输入完毕,要执行"停止记录"命令。2.如果你的工作簿 中还没有"模块"工作表, 那么你从工作簿底部可以看到 Excel 为你新建了一个,用鼠标激活它 ,这时你将看到刚才激活它的操作已被记录成代码,一般来说这是我们不需要的,将此行代码 删除,然后编写你自己的代码即可。 2.3.2、执行宏 一个宏建立完毕后就可以执行了,执行宏的方法有多种,可根据具体情况采用不同的方法 ,下面介绍常用的几种方法。 1.用"工具"菜单下的"宏"命令执行 打开"工具"菜单,选择"宏",在对话框中输入要运行的宏的名字或用鼠标在宏列表中选择 都可以,然后单击"执行"按钮。 2.用快捷键执行宏 如果你在建立宏时,为宏指定了快捷键,那么直接按快捷键即可,这是比较快捷的方法,缺 点是需要记住每个宏的快捷键。 3.如果在建立宏时,为宏指定了在"工具"菜单下的菜单项,那么打开"工具"菜单后执行所 对应的菜单项命令即可。 4.在模块文件中执行宏 建立的宏都是存储在模块文件中的,激活模块文件后,将光标移到所要执行的宏代码中的 任何位置(SUB 和 END SUB 之间),按 F5 键即可执行。 如果光标不在宏代码之间,按 F5 后将 会激活 运行宏的对话框,与第一种方法相同。如果 VISUAL BASIC 工具栏处于激活状态,那么单击 VIS

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UAL BASIC 工具栏中"执行宏"按钮也可执行。这种执行宏的方法比较适合于对刚记录的宏 进 行验证或修改后验证时采用。 5.通过将宏指定为按钮或图形来执行 单击常用工具栏上的"绘图"按钮,可以在工作表中建立图形或按钮,建立图形后,单击鼠 标右键,在快捷菜单中单击"指定宏"命令,在"宏名/引用"对话框中,键入宏名; 如果建立的是 按钮,则创建完毕自动出现指定宏对话框。单击"确定"按钮,这样就可以将按钮或图形指定为 一个宏,当单击此按钮或图形对象时,宏将自动执行。此种方法适用于在自己的工作表中使用 的专用宏,可将其放在合适的位置,随时单击运行。注意:在指定宏操作完毕后关闭绘图工具 栏时,一定要使其中的"选定图形"按钮处于弹起状态,否则单击按钮或图形将不能执行宏,而 且也不能选择单元格。 6.通过将宏指定给工具栏按钮执行 在"视图"菜单中,单击"工具栏"命令,若要创建一个新的工具栏并自定义工具栏按钮,在 "工具栏名称"对话框中键入新工具栏名,再单击"新建"按钮(如果要为已有的工具栏添加按钮 ,则单击"自定义"),此时在对话框左上方就出现自定义的工具栏。然后在"自定义工具栏"对 话框的"分类"列表框中单击"自定义"命令,再从"工具按钮"下面拖动喜爱的按钮到自定义的 工具栏上,当把按钮放到工具栏上时,就会自动出现"指定宏"对话框,输入宏名后单击"确定" 即可,此时又会出现"自定义工具栏"对话框,如果不再需要自定义按钮,单击"关闭"命令。这 时自定义的工具栏一般比较小且是放置在工作表中的,双击其标题条,它自动变成长条状并 放 置到工作表上方的工具栏区。 建议新建一个自己的自定义工具栏并将常用的公用宏放置在其 上,这样使用起来很方便。 2.3.3、编辑和删除宏 一个宏建立之后可能不满意,需要编辑修改或其使命完成之后需要删除,下面是常用的一 些方法。 1.编辑、修改宏如果用户对 Excel 的 Visual Basic 语言不熟悉,那么最好的方法是重新记 录宏,在新建宏时,在"宏名"框中输入原来的名字, 单击"确定",Excel 将提示用户是否替换已 存在的宏,单击"是"即可。 如果用户熟悉 VB 语言,可直接对宏进行修改。单击菜单条中的"工具"选项,选择"宏"命令 项,选择要编辑的宏,单击"编辑"按钮,就可以进行编辑了。此处有一点小技巧,如果你不想手 工编写代码,将光标移到需要插入代码的位置,选择"工具"菜单中"记录宏"命令下的"在标示 处记录"选项,然后可以进行操作,操作完毕后选择"停止记录",则刚才的操作就翻译成了 VB 代 码,放在光标之后,利用这种方法可以为已有的宏增添新的功能,这种方法不生成 SUB、 END S UB 代码,适用于现有宏的修改。 另一种方法是单击工作簿底部的"模块"文件,其中存放的是宏 的 VB 代码,在此处可同时修改其中所有的宏。 修改已记录宏的一些技巧如下:A、去掉 Select 方法和 Selection 属性。记录器经常 记录 Select 方法和 Selection 属性,但这会导致宏通用性受到限制,因为 Select 方法和 Selection 属性要求工作表是活动的。因此如果要记录的宏不是专用的,一般要将其去掉,用

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Worksheets 方法来代替操作对象,同样,对记录的 ActiveCell 属性一般也需要去掉。

B、去 掉不必要的参数。记录器可能会记录一个方法的所有参数,如果只想修改其中一两个参数,可 从录下的语句中清除不必要的参数,功能不变,程序也得到了简化。 如果你想在当前工作簿中使用另一个工作簿(非个人工作簿)中的宏,可以将其复制过来 ,复制的方法是将另一个工作簿中的模块表复制到当前工作簿中,其操作和复制其它工作表 是 一样的,也可以通过剪贴板在模块表之间复制宏代码来达到复制宏的目的。 2.删除宏 删除宏的方法很简单,单击菜单条中的"工具"选项,选择"宏"命令项,选择要删除的宏,单 击"删除"按钮,就可以删除了。这种删除只是使得此宏不能再执行了,如果你已为此宏指定了 菜单项、工具栏按钮、图形等,它们也就没什么作用了,则需要启动相应的功能来删除这些对 象。比如对定义到工具栏上的指定宏按钮的删除方法如下:在"视图"菜单中,单击"工具栏"命 令,选择工具栏,单击"自定义"按钮,此时用鼠标左键将工具栏上需要删除的按钮从工具栏上 拖离开工具栏即可删除它。

Excel 透视表

如果作为财务或统计人员，当要求您汇报公司的销售情况时，拿一堆枯燥的报表去说或许会吃白眼，而一 个图文并茂的数据表加上您精彩的讲解，却一定会博得赞许。用图表来表达数据比直接堆砌数字要来得更 直观一些，往往从数字上看不出来的问题，一转换成图表就马上清晰地暴露出来了。 数据透视图可以用图形的方式显示数据透视表的内容，将包含大量数据的表格变成生动的图形，使数据以 更直观的形式表现出来，可以达到比表格更好的效果。 因为数据透视图与包含其源数据的数据透视表是相关联的，所示当数据透视表中的数据改变后，数据透视 图也会自动随之改变，也就是说数据透视图具有自动更新功能。 为数据透视表创建数据透视图的操作步骤如下： （1）在“数据透视表”工具栏中单击【图表向导】按钮，如图 1 所示。

数据透视表”工具栏上的 图 1 “数据透视表 工具栏上的【图表向导】 数据透视表 工具栏上的【图表向导】 （2）操作完成后，Excel 立即会在新的工作表中创建一个如图 2 所示的数据透视图。

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图 2 数据透视图 单击数据透视图中的“地区”、“城市”、“订货日期”按钮上的下拉列表，就可以对所关心的数据进行图形化的 查看。 并且，单击“图表”工具栏中的【图表类型】下拉列表（如图 3 所示），可以更改图表的显示方式，如图 4 所示。

图 3 更改图表类型

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图 4 应用不同的图表类型的查看效果 因为数据透视图与包含其源数据的数据透视表是相链接的，当数据透视表中的数据改变后，数据透视图也 会自动随之改变，图表中的数据与数据透视表中的数据相关联，彼此反映。 三;多媒体的插入、播放的技巧、PPT 个性化模版设计 多媒体的插入、播放的技巧、

3.1 多媒体的插入 3.1.1 动画的设置 1、进入动画设置 ①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动 画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图 A）。

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②单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进 入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案（参见图 A）。此时，在幻类片 工作区中，可以预览动画的效果（参见图 B）。

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2、退出动画的设置 如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片， 就可以通过设置 “退出动画” 效果来实现。 选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置 退出动画。 3、自定义动画路径 如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。 ①选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉 按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某 个选项（如，“曲线”，参见图 D）。

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②此时，鼠标变成细十字线状（如图 E），根据需要，在工作区中描绘，在 需要变换方向的地方，单击一下鼠标。

③全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。

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，设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添 加上网格（参见图 E），使得描绘路径更加准确。 3.1.2 声音的配置 1、插入声音文件 ①准备好声

音文件（*.mid、*.wav 等格式）。 ②选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的声 音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中 相应的声音文件，确定返回。 ③此时，系统会弹出如图 G 所示的提示框，根据需要单击其中相应的按钮， 即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。 37

2、为幻灯片配音 ①在电脑上安装并设置好麦克风。 ②启动 PowerPoint2002，打开相应的演示文稿。 ③执行 “幻灯片放映→录制旁白” 命令， 打开 “录制旁白” 对话框 （如图 I） 。

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④选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件 夹。同时根据需要设置好其他选项。 ⑤单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克 风朗读旁白。 ⑥播放结束后，系统会弹出如图 J 所示的提示框，根据需要单 击其中的相应按钮。

三、添加影片、动画 1、插入视频文件 准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的 影片”命令，然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片 中。 2、添加 Flash 动画 ①执行 “视图→工具栏→控件工具箱” 命令， 展开 “控件工具箱” 工具栏 （如 图 K）。

②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出 一个矩形框（此为后来的播放窗口）。 ③将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形 框调整至合适大小。

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④右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属 性”对话框（如图 L），在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的 Flash 动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。

3.2 PPT 播放的技巧

3.2.1 幻灯片切换 从任务窗格中打开“幻灯片切换” ，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和 “每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到 下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题， 解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯 片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。 3.2.2Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了 避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。 学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 3.2.3 让幻灯片自动播放

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要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿， 然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展 名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。 这样一来就避免了每次都要先打开这个文件 才能进行播放所带来的不便和繁琐。 3.2.4 快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可 以这样实现：按下数字 5 键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第 1 张幻灯 片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。 3.2.5 利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现 场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然 后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画 了，用完后，按 ESC 键便可

退出。 （另外，也可以通过快捷键来实现： 3.2.6 轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时 不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片” 。如 果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 3.2.7 放映时隐藏鼠标指针 幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时，有时我们需要对 鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的 快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项” ，然后单击“永远隐藏” ，就可以让鼠标 指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。 如果你点击了“自动” （默认选项） ，则将在鼠标停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指 针，直到再次移动鼠标时才会出现。 3.2.8 看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文档时，点击 Powerpoint 的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯 片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合 键才能与其他窗口切换。 如果在播放幻灯片时， 按住 Alt 键不放， 依次按下 “D” 、 “V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的 普通窗口形式，操作起来就方便多了。 ） 41

3.2.9 窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 键不放的同时，依次按 D 和 V 键即可。这个时候就可在窗口模式 下播放 PPT 了。 3.2.10PPT 编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片， 一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯 定的，只须按住 Ctrl 不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以 了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小 化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

3.2.11 幻灯片和屏幕之间的快速切换 在进行课件演示时，当讲完一部分内容后，需要切换到电脑桌面进行一些实 际的演示操作或打开一些其他文档或软件。如何实现完美切换，在不退出 PPT 演示的情况下 （按 ESC 退出） 可以自由方便地在桌面和演示文档之间快速转换？ ， 方法 1：windows+D 最小化所有窗口，你就可以直接回到桌面了再次激活 时，用鼠标去点击任务栏中 PPT 窗口即可。也可以重复按 键中间的那个，带有微软徽标，按它可以打开开始菜单） 方法 2：使用快捷组合键 alt+tab，实现在最近打开的两个窗口之间的切换。

3.2.12 如何实现 PPT 放映时满屏显示 使用快捷键 shift+F5 即可。 3.3 个性化模版制作 先做好这样一个图片

windows+D

实现在

桌面和最近打开的文档界面之间进行切换。 注： （ WINDOWS 键就是夹在 CTRL 和 ALT 42

视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。 点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮（或按“插入→图片→来自文 件”），选中要做为正文模版的图片，确定。并调整图片大小，使之与母 版大小一致。

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在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排 版的编辑。 44

在“幻灯片母版视图”工具栏上，点击“插入新标题母版”

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选中新生成的标题母版中的图片，DEL 删除它。

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重复上面插入图片的操作， 点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮 即： （或 按“插入→图片→来自文件”），选中要做为标题模版的图片，确定。 并调整图片大小，使之与母版

大小一致。同时也将图片置于底层。

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现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就 是保存了。文件→保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择 “演示文稿设计模版” 48

此时程序将打开默认的文件保存位置， 如下图的位置。 不用更改它， 在“文件名” 中输入一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来。

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现在关闭此 PPT 文档。 再新建一个空白文档， 看看你的“幻灯片设计”里， 刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦， 这样就可以在任何时候方 便的使用具有自己特色的模版了，是不是很炫呢。

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四 实训心得 总体来说,虽然很忙碌,但收获却很大,做了很多题,像 word, excel, ppt 模拟题 还有 2 个作品 展等.题是以前总做的,尤其是作品展,我感觉挺有成就感的.这样我们可以充分发挥我们的想

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象力,展现自己的创作,展现出自己心中的美,构建自己心中理想的天堂.同时也加强了自己动 手操作能力,又学会计算机的一种功能与用途. 总之,这次实训我学到了很多知识,我很庆 有这次实训周。

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