江 苏 信 息 职 业 技 术 学 院

《Office高级应用实训》

实训报告

系 别 工商管理系

班 级 国贸102

学生姓名 衡 冲

学 号 1004053215

指导老师 孙立军

二〇一 二年x月

实训报告

20xx年x月末至5月初，我参加了为期一周的Office高级应用实训。此次实训受益匪浅，收获颇多，作此报告已作总结。

在此之前，我已经取得江苏省计算机一级证书，本以为自己具备了相应的理论知识及操作能力，殊不知“学而不思则罔”。

实训内容：

项目一，EXCEL排序

作业内容是将一组学生的按成绩排名。课程涵盖至运用函数计算均分以及计算加权成绩，这在excel中是最基础的操作，只具备这种简单的操作能力，只能算得上是入门。但是题目最后却涉及到了RANK排名，这在以前是没有接触过的。题目中只有20组数据，完全可以心算出他们的排名，但是如果遇到几百组，甚至上千组数据，这种笨方法是行不通的，所以有必要学习相关的理论知识，采用RANK操作之后才知道其排序功能的强大。 项目二，WORD排版

在我看来，这一项目，操作起来虽然很简单，但是，其应用却很广泛。不论是现在的学习，还是今后的工作，常常需要撰写电子文稿、报告等，掌握一定的排版技巧，是我们都应具备的能力。

项目三，EXCEL市场调研

从专业的角度，涉及国际贸易的工作，需要调研的项目很多，如，比较各个船公司的运价表，对采购的原材料进行价格比较，对市场作调查等。这些的原始数据或是二手资料，总是让人眼花缭乱。可是如果把这些数据录入数据库，进行必要的编码、筛选，然后制作成图表，这些数据所含有的价值就会更直观的展示出来。

项目四，EXCEL数据分析

这次任务是计算几组数据的相关性，并针对结果，对变量和因变量进行相关性的判断和分析。如题中女性人口数量和消费水平对化妆品的销售量均有影响。同时在操作过程中，遇到了一些问题，老师指导我们在EXCEL中点击“工具——数据分析——回归”，就可以得出一个新的数据分析表，可是工具中没有数据分析这一按钮。解决方法“工具——加载宏——分析工具库”，然后再点击“工具”，就可以找到“数据分析”了。

项目五，POWER POINT制作个人简历

这个建立最具有实用价值，一份精美的PPT，能体现出我们掌握了OFFICE办公软件的熟练程度。PPT个人简历，在发挥求职书作用的同时，又能向用人单位展现自己OFFICE办公软件的技能，可谓是一举两得。

总之，参与本次实训后，获益颇多，强化了自己对OFFICE应用的操作技能。无论是对学习，还是以后的工作都有很大帮助。

最后，非常感谢校方开展此次OFFICE高级应用实训，感谢孙老师的指导。

 

第二篇：office高级应用课程总结

第一部分：概述

在当今的求职市场中，上百人竞争同一个工作机会已经成为一个普遍现象。在当今竞争激励的社会与经济环境中，得到一份满意的工作或在工作中得心应手不是那么容易的。为了获得成功，必须做的更多、更好、更快。切实掌握现在社会环境中的基础microsoft office软件的应用技巧，显得十分必要。所以，作为当代的一名大学生，能够熟练地使用Microsoft Office进行排版；并能使用制作符合工作要求的表格、图表等，并能进行函数计算；制作出图、文、声、像并茂的幻灯片文档是我们应该具备的基本素质。

软件简介

Office是由Microsoft公司开发的新一代的办公信息自动化的集成软件，他包括：

Word：文字处理软件

Excel：电子表格；数据分析处理

Powerpoint：幻灯片制作软件

Outlook：日程及邮件管理

Access：数据库

Publisher：出版物编辑

本次office高级应用的课程所学习的是它比较常用的三个软件功能：word、excel、powerpoint的高级应用。

第二部分：Word高级应用

1                规范化公文处理

1.           段落与样式格式化功能

段落是指文字、图形、对象或其他项目组成的集合。每个段落末尾的哦有一个段落标记，即一个回车键。段落标记不仅标志一个段落的结束，还存储了该段的格式信息。对已经设置好的段落格式，可以使用“格式刷”按钮进行复制。

样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。

通过“样式和格式”任务窗格可以创建、查看和应用样式，直接应用的格式也显示在该窗格中。用户可以创建或应用下列类型的样式：

1)        段落样式

段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。

2)        字符样式

字符样式影响段落内选定文字的外观，例如字体字号、加粗和倾斜等。

3)        表格样式

表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。

4)        列表样式

列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号以及字体。

通过对样式的学习，掌握了利用样式管理器进行快速排版的能力。通过样式管理器，可以保存、新建、修改样式格式（包括字体、段落、制表位、边框和编号等），并且还能给不同的格式设置不同的快捷键，通过快捷键进行更快捷的文本编辑工作，更为我们以后的毕业论文设计的时候学习了论文的排版。

2.           公文大纲结构

Word中有普通视图、页面视图、web视图和大纲视图这四种。大纲视图是用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别，用户也可以使用大纲视图处理主控文档。

大纲视图的主要作用是便于组织长文档，单机标题前的标记，可以折叠或者展开该标题下低级别的文档，便于进行大块文本的移动、生成目录等操作。在大纲视图下还可以进行快速的文档层次的变更，进行升级或降级处理。

3.           模板

模板实际就是模板文件。模板在其他文件创建的时候可以使用它，就可以对用户的文档进行快速的格式化操作。用户可以自己创建常用的格式作为自己的模板，也可以使用系统提供的模板。十分的方便使用。

4.           引用对象与交叉引用

在一节主要学习了脚注跟尾注的插入跟设置、查看、修改，题注的插入、以及自动生成图表目录，页眉页脚的插入跟设置，目录的自动生成及插入。

有了这些细节方面的设置，让自己的文档更加正规了。

2                图文表公式的混排

本章主要学习了文书表格跟图片的设置。如果一篇文章全部都是文字，没有任何的修饰性内容，不仅缺乏吸引力，而且阅读起来劳累不堪。在文章中适当地插入一些图表或图片，不仅会使文章显得生动有趣，还能帮助读者快速地理解文章内容 。在文档中，为了更加形象的说明问题，需要在文档中制作各种各样的表格来形象的说明问题。Word提供了强大的表格功能，可以快速的设置和编辑表格，可以绘制不规则表格和插入excel表格，当表格创建之后，双击表格可以对其进行编辑和修改，也可以设置表格的样式，设置底纹和边框。具体操作“表格”工具栏。

在文档中经常会插入一下图片图像来是文档变得更加美观，图片的插入一般是“插入——图片”然后选择是来自剪贴画还是文件，或者插入艺术字。当插入图片之后可以对其进行编辑，裁剪及缩放，设置起版式和图片效果等等。选择“格式”—“图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，就可以编辑图片 。在插入艺术字时，选择自己喜欢的样式确定后输入内容，当插入后假如艺术字的样式不满意可以对其编辑修改。Word中还可以插入文本框等等具体的操作“插入”工具栏中选择，插入后亦可以修改。

第三部分：Excel应用

Excel是office的组件之一，不少的用户花了不少时间却只学习到了这个软件中一些简单的额功能，对一些使用、能答复提高工作效率的高级功能还没有掌握，比如公式和函数的使用方法等。公式和函数是excel最基本、最重要的应用工具，是excel的核心。

单元格的地址由列坐标A,B,C,D……和行坐标1，2，3，4……所构成，例如A1。在公式中会用到单元格地址，单元格坐标引用的方式有两种：相对引用和绝对引用。

1)        相对引用

公式中的相对单元格引用（A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。

2)        绝对引用

绝对引用（$A$1）总是在指定的位置引用单元格，即永远是A1单元格。

3)        混合引用

混合引用有绝对列和相对行（$A1）或绝对列和相对行（A$1） 。如果公式的所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。

1                公式和函数的使用

Excel中内置了许多类型的公式，为用户提供了充分的自由度。用户既可以使用简单的代数运算公式，也可以调用较为复杂的数学公式。充分利用公式能够节省大量的时间，并提高计算的可靠性和精度。

为了用户方便快捷地运用公式，excel内置了很多函数，常用的函数有：

1)        用于求平均值的统计函数average

语法格式：average（number1，number2……）

参数：参数可以是数字或者表格中的数组，或引用。如果包含有中文字符、逻辑值或空格单元格，则忽略其值。但单元格如果包含零值则计算在内。

2)        用于求单元格个数的统计函数count

语法格式：count(value1，value2……)

Value为包含或引用各种数据类型的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数，例如数字、空值、逻辑值、日期以及文字代表的的数计算进去。

3)        用来排位的函数rank

语法格式：rank（number，ref，order）

参数：number为需要找到排位的数字；ref为包含一组数字的数组或引用。Order为一数字用来指明排位的方式：如果order为0或空，则按降序排列；如果不为零，则按升序排序。

2                数据分析及图表生成

数据分析主要的工作有数据排序（包括简单排序和按多列排序）、数据筛选（包括自动筛选，自定义筛选，高级筛选）、数据透视表的建立及修改。

用户还可以将外部数据直接导入到excel中进行分析，方法是：在“文件”菜单上，单击“打开”。然后选定要打开的文件（如txt，csv，prn文件）。接着会弹出“文本导入向导”，按向导操作即可。

在单元格中输入数据后，还可以对单元格进行格式化操作，使其更加美观。用户可以通过使用“格式”工具栏或“单元格格式”对话框来设置单元格格式、设置字体格式、设置对齐方式、设置边框和底纹。Excel 2003支持图形处理功能，允许向工作表中添加艺术字、图片和图形等对象。从而突出工作表中重要的数据，加强视觉效果，帮助用户创建出更加美观的表格。Excel 2003在排序、检索、汇总等方面具有较强的管理功能。Excel 2003不仅可以通过记录单来增加、删除和移动等操作来管理数据，而且它能够对数据清单进行排序、筛选、汇总，更为优越的性能是在Excel内对来自不同的地方的数据进行合并，Excel 2003还可以将各种所处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更好地使所处理的数据直观地表现出来，使用Excel 2003提供的图表向导，可以方便、快速地插入一个标准类型或自定义类型的图表，从而用户可以更直观地查看工作表中的数据。选择要创建图表的数据区域，并选择“插入”—“图表”命令，打开“图表向导”对话框，在该对话框中可以对图表类型、图表标题、图表位置等进行设置。

通过对excel的学习更加熟练地掌握了数据分析的高级技巧，非常实用。

第三部分：PowerPoint高级功能

Powerpoint2003 是最常用的多媒体演示软件，可以讲阐述过程变得建明而清晰，从而更有效的与他人沟通。PowerPoint提供了大量的模板预设格式，用户应用这些格式，可以轻松地制作出具有专业效果的幻灯片演示文稿，以及备注和讲义演示文稿。这些预设格式包括设计模板、主题颜色、幻灯片版式等内容。本章介绍了设置幻灯片颜色、应用幻灯片配色方案、编辑幻灯片母版以及设置对象动画和幻灯片切换动画的方法。

其中学到了一些小技巧：

PPT图表也能用动画演示，PPT中的图表示一个完整的图形，其实只需右击图表，将其取消组合就能将每一个部分单独进行动作设计，PPT2010中更是方便了这一功能。

PPT中通过超链接的方式可以史幻灯片在播放的时候可以通过按钮的方式进行快速跳转。还可以隐藏在播放ppt时不想显示的幻灯片。

第四部分：总结

在跟着老师学习office之前本以为他就是一个很普通的软件，谁都不用学习就会了，但不曾想，我们的课本还有一些出版物，老师的课件都是用office软件制作出来的，而且一套正版的office软件能买到几千元足以说明其价值所在。

Office课程看似简单，但其中却多包了丰富多彩的内容，它可以帮助我们制作图文并茂的文档，可以帮助我们方便准确的处理数据，可以制作精美的幻灯片，可以制作精美的名片及出版物，这些功能很强大，他大大的提高了我们的工作学习的效率，其中的操作是想要全部掌握也不是一件简单的工作，要想熟练的应用office办公软件必须认真学习其中的操作，学以致用。将会给我们今后的学习工作带来种种好处和便利，也是对自身技能的一种提升，通过这十个周的学习我发现我对office的认识很浅显，只会一点皮毛，看了各种精美的作品之后我发现office的强大，让我深深的认识到自己的不足，在以后的应用中应该熟练应用office中的各种功能，使自己成为一个办公高手。