20xx年亚运会、残运会优秀志愿者表彰大会工作总结

20##年亚运会、残亚运会优秀志愿者

表彰大会工作总结

亚运志愿者表彰大会在实训①4楼完满落下帷幕,这次表彰大会的具体流程如下:

1.播放背景音乐《一起来,更精彩》。

2.迎接领导嘉宾。

3.主持人开场白致辞。

4.廖书记发言。

5.亚运志愿者发表感想。

6.播放亚运志愿者视频,并为优秀亚运志愿者颁发证书和奖状。      7.互动游戏。

8.播放青年志愿者视频,并为优秀青年志愿者颁发证书,奖状。

9.青年志愿者协会进行手语表演。

10.亚运志愿者和青年志愿者进行合照留念。

    以上是亚运会、残亚运会志愿者表彰大会的流程,以下是这次表彰大会的工作总结,工作总结分为两个大方面,一是活动前期工作准备,二是活动进行期间,具体如下:

第一、            亚运志愿者表彰大会前期工作准备总结

(一).没有发挥团队精神,只是一两个人在工作

在表彰大会前期工作准备当中,我们的团队没有发挥出团队精神,表彰小组共有九名成员,即各个部门都有一到两个代表成员。本来有九名成员策划这次表彰大会,是已经足够的了,可以把这次表彰大会策划好的,但是,很不幸的是,九名成员的小组,并没有九名成员在工作,由始至终,工作起来的人数只有一到两名而以,由始至终,表彰小组发挥的团队精神是很少很少的,如下一些工作中可以体现出来:

1.策划书的准备,表彰大会的成功举行,没有策划书是不行的,策划书是贯穿恩赐表彰大会的命脉,只有策划书准备好了,其他工作才可以展开地去做,所以策划书的准备就尤为重要了,然而,我们的表彰小组迟迟未能把策划书写出来,在每次召开会议商讨策划书时,来来去去都只有一两个人在出谋献策,对策划书的内容进行修改,其他的人要不是聊天就是玩手机,偶尔插进几句没相干的话,或者是当开会是一次闲聊,没有明确开会的目的是讨论策划书的内容,所以策划书迟迟未能确定下来,因为只有几个人在为策划书提意见,所以导致后来策划书也打印了五六份,造成严重浪费,因为没有发挥团队精神,所以策划书花的时间就很多,浪费时间,浪费金钱。

2.表彰大会的一些物品准备。这次表彰大会需要的物品比较多,而且数量也比较多,需要去市区把东西取回来的人员比较多,因为这次表彰礼品确实很多,一两个人一次性是取不回来的,所以在开会时,希望有多几个人一起出去,一次性把东西取回来,然而没有几个人肯去,都用其他理由推卸,最终在市区的那些东西也只有分开几次取回了。一个小组只有发挥它的团队精神,才能战胜一切的,一个人的力量即使再大也好,始终有累的时候,始终有倒下的一天,个人的力量是微弱的,集体的力量才是强大的,只有发挥团队精神,工作起来才没有那么累,那么苦。而我们这次正是犯了这个错误,没有发挥我们的团队精神,导致我们小组都是在孤军奋战,最终很都工作都不能做的很好,都存在某些不足,在今后要充分吸取着个经验教训,动用全组人员的力量,发挥团队精神,不能再出现孤军奋战的现象。

(二).工作分配落实不到位

    表彰大会需要准备的物品,落实的工作有很多,特别是那些表彰礼品,我们要很充分地准备好,不能有任何的差错,因此各个成员分配到的工作都很重要了,而且是必须要落实下去的,不然必定会影响大会的举行,然而偏偏就有这样的问题发生,分配给各成员的工作只有一两位能落实到位,使得在某项工作中很难开展下去,如:1邀请函是要提前发出去的,所以邀请函是要早早就完成的,但是我们就没有,我们的邀请函是在表彰大会前一天才设计出来并打印好的,造成时间非常的紧急,并且邀请函一般是在大会举行的前几天就已经发下去的,而我们呢,却是在大会举行的前一天才完成,这就是一个工作落实不到位,最终导致邀请函处处未弄好的严重后果。2礼仪小姐方面,礼仪小姐在当天大会举行当中是很重要的,如迎接领导嘉宾等等,在大会当中,礼仪小姐的作用是必不可少的,然而负责礼仪小组的工作分配下去后,也还是迟迟不见音信,知道距离表彰大会还有两三天的时间才刚刚找齐六位礼仪小姐,而且她们当中只有两个是懂一点礼仪技巧的,其余的都不会,还要给她们进行一些礼仪技巧的培训,最终为礼仪小姐进行培训也只有半天的时间,在短短的半天时间里为礼仪小姐进行多项培训,造成时间按非常紧迫,在大会举行那天有点手忙脚乱,大会能否顺利举行,当中的一些工作落实是很重要的,但是我们当中有很多工作多没有落实到,没有在大会举行的前几天落实全部工作,而大多数都是在大会举行的前一天或当天才落实好的,这就导致我们的时间非常紧急,有点应付不到,做起来手忙脚乱的,在以后的工作中一定要注意这点,工作一旦分配下去,及时把它落实到各个方面,把应该准备的东西准备好,要借的东西提前借好,别等到大会举行当天才去弄这些东西,只有未雨绸缪,工作才能顺利展开,而不是临时抱佛脚,切记把工作提前落实到每一个方面。

(三).小组人员没有承担起自己的责任,没有发挥自己的作用

作为表彰小组的一员,每个成员都有责任承担起自己的工作,使得表彰大会能够顺利地举行下去,这就是作为表彰小组一员的责任,然而,我们组员能够承担起这份责任,从一开始就坚持到最后的,只有几个而已。从一开始成立表彰小组,我们九名成员时多开心的,可以接手这一份工作,可以好好表现一番,每个成员感觉这表彰大会工作很轻松、很容易。然而。到工作起来后。便是另一回事了,当初刚接手的那种热情一下子大减,完全没有了当初那种雄心壮志,要把工作做好。在刚刚接手表彰大会工作的一两天,召集开会讨论这工作时,各成员都很积极,都能够来齐,出谋献策,然而,随着工作逐渐深入发展时,需要准备的东西,做的工作较多时,成员就不像当初那样积极了,慢慢地,打电话通知要开会时,或者分配工作时,都用其它理由推托了,如出市区买物品、搬物品就是一个例子,刚刚开始大家都很愿意出去选物品、搬物品的,但随着物品的增多,成员的积极性就逐渐下降了,再后来个别成员的电话已经是打不通了。最终,工作能坚持到最后的成员也只有两三个了。在以后的工作中,要明确好每个成员要承擔的责任,明白自己为什么要做这些工作,找到自己的目标,发挥自己的作用,把工作做好,不要三天打鱼,两天晒网,这不仅是对自己不负责,更是对他人、集体不负责,因为你接手了这工作,但你却没有承擔起它的责任,如果是这样的话,请及时退出,不要拖集体的后腿。

(四).组长没有树立起自己的威望,不能很好地带领自己的组员

 表彰小组的工作不能做好,当中出现大问题。面员没有完成自己的工作,或者工作不到位等等,这都与组长有关的,一个小组肯定是以组长为头,一切都听组长的,所以小组的工作如何,就是组长的能力发挥得如何了。在这次表彰大会当中,组长确实尽了自己能力,发挥了他们自己的能力,但是也犯了很严重的一点,就是在成员当中,两个组长都没有树立起自己的威望,没有在成员当中树立起榜样,没有让成员知道有两个组长,有两个组长在领成员工作。正是这样的一个原因,在每次召集开会时,成员都不当是开会的,更准确的说是来聊天的,没有一种召开会议的严肃性,想聊天的就聊天,电话响的就接电话,每次都是这样,成员都没一次认真地开过会,都是以一种闲聊的方式在应付,只有组长讨论会议的内容,这正是组长做得不好的地方。召开会议,组长没有严格要求成员,没有承担起做组长的责任,导致每次开会时都没有把开会的严肃性表现出来,最终开完会后什么结果也没有,远远没有达到会议的目的。或许是因为大家都是同一届的吧,没有了等级之分,因而组长也没有发挥了自己作为组长的作用。以后的工作中,组长树立自己的威望是很重要的,作为一个小组的组长,首先就要让组员都听你的指挥,遵从你的指示,只有这样,整个小组的工作才能更好地展开,工作才能落实到各个成员身上,最终把工作都做好,如果组长没能力让成员都听自己的话,那么要展开工作是很困难的,因为成员都不听组长的指示,那么整个小组又如何工作下去。

(五).时间没掌握好,物品准备仓促

    表彰大会需要的物品都要在前一两天就准备好的,只有这样才能够保证大会能顺利举行,如果物品都没有准备好,大会是很难举行下去的,而物品的准备则就要掌握时间了,估计好准备这些物品需要的时间,这样的话,那么一切都掌握手中了,但是我们这次没有掌握好是,没能在大会举行的前一天把所有东西都准备好,而是在大会差不多要开始进行时,才把所有的东西都准备下来,弄得当时都手忙脚乱,不知道先做那样工作才好。如这次大会的物品:相片,相片的全部收齐并装上相框的是在大会举行的当天中午,那时相片才刚刚弄好,而且只是弄好相片而已,还有一些相框是还没有打上包装纸的,所以导致那天的工作非常急,工作起来很乱。还有就是两个纪念相册了,本来估计相馆4天就可以把纪念相册弄好的,但是却估计错误,相馆要开两个纪念相册足足要一个星期的时间,最终没办法,只能放弃这两个纪念相册了,用两个大相册来代替了。这就是因为物品的准备时间没掌握好,最终结果是物品准备得仓促,工作得慌忙。在以后的工作当中,一定要掌握好时间,估计好物品准备需要多少时间,一定要提前一两天就把所有的东西都准备好,这样的话,工作起来就不会乱了阵脚,也不会那么仓促,一切都掌握之中,所以时间的估计是不能够出现差错。

(六).做事计划不够周密,导致浪费,费用超出预算

表彰大会的工作准备需要一系列的计划,这样大会进行时才保证不会出现什么差错。因而在每一项工作都需要作出一系列的计划,防止工作当中出现漏洞,但是在这工作过程中,我们有很多工作都是因为计划得不够周密码,当中有很多漏洞,导致在很多方面都出现差错,如相片的准备,因为没有计划好相片的数量、大小、清晰度和价格,最终打印出来的相片的质量非常不好,首先相片的数量,大大超出需要的数量,结果有很多张相片造成浪费的,而相片的大小和清晰度也没有考虑好,因有些相片的清晰度是很低的,因而打印出来是很难看得清楚的,最终也导致很多相片是不能用的,还有的就是没有控制好物品的费用,最终导致物品费用支出超过所预算的。每项工作的进行都需要周密计划,把所有工作都计划好,这样的话,工作起来遇到困难也不会很大的,而且也比较容易地去解决。

(七).临时变换场地,没有后备方案

    到大会举行的当天,突然接到变换地点的通知,这个通知让我们措手不及,因为之前我们已选好阶梯室作为大会举行的场地,方案也已经设计好。场地的布置也想好了,然而地点突然变换,让我们有点应付不来,因为我们没有后备方案,没有考虑到地点临时变换这个问题,因而也没有准备到后备方案,所以一切来得很突然,所有工作都没法忙得过来,都是匆匆应付,做到手忙脚乱,所有工作不能按原计划进行下去,工作起来很乱,如志愿者、嘉宾、观众的座位区域划分,,没能很好地把各个区域都划出来,导致这三者坐得很乱,没有秩序。还有的就是座位问题,没有预计好出席人数,最终在大会上空出很多座位没人坐。最大的问题还是电脑配对问题,没有提前把电脑配对好,直到超过大会举行的时间还不能配好,在这方面耽误很长时间。面对临时变换地点这棘手问题,在没有后备方案的前题下,只能冷静地面对了,以不变应万变,不能乱了阵脚,同时不论进行什么活动,都要加一个后备方案,防止临时出现大问题。

第二、亚运志愿者表彰大会活动进行期间:

(一).工作人员工作不到位,现场纪律混乱

    在大会进行期间,维持会场是很重要的,如果会场纪律混乱,那么大会是很难举行得下去的,所以在大会举行期间,把纪律管好是很重要的,那么这责任就要落实到工作人员身上,工作人员只有把工作做到位了,才能把会场纪律给管好。但是在大会举行期间,会场纪律显得很乱,很多观从都在讲话,玩手机,不尊重会场,得是我们的工作人员却没有去维持会场纪律,没有让讲话的观众给安静下来,最终会场纪律显得很乱,而且更严重的是中途有很多观众都离场了,但工作人员都没有去制止,看着他们离去都不管,最终后面的座位空得更多了。在以后的大会中,工作人员要紧记自己的工作,做好自己的本份,把会场的工作做好,维持会场纪律,协助大会的举行,这就是现场工作人员的工作了。

(二).活动流程临时变换

活动流程早已按策划书的定好了,一切都按部就班了,主持人的稿也写好了,然而流程却突然在此时因电脑问题要调动,搞得当时很着急,因为这流程变动了,出来的效果远远没有计划中的那么好了。大会的举行,最好就是按原计划的流程进行,这样出来的效果才更好,如果让流程变了,这不仅是考验主持人,更是考验我们工作人员。

    以上是20##年亚运会、残运会优秀志愿者表彰大会工作总结,谢谢!

(本学院辛勤的“绿洋洋”合照)                                                              青年志愿者协会

                                二〇##年一月八日

 

第二篇:广东金融学院亚运会、亚残运会志愿者总结表彰方案(1)

广东金融学院亚运会、亚残运会志愿者

总结表彰方案

在第十六届亚运会、第十届亚残运会筹备和比赛期间,我校1800多名亚运会志愿者积极参与各项志愿服务工作,为亚运会、亚残运会的成功举办作出了积极贡献。为弘扬奉献精神,表彰先进典型,充分发挥本校优秀志愿者的模范带头作用,我校团委决定对在广州亚运会和亚残运会中表现突出的志愿者个人和集体进行表彰。

一、活动主题

弘扬志愿服务精神,提升思想境界水平

二、评选范围

亚运会、亚残运会期间的全体师生志愿者

三、奖项设置

个人奖项:1.金奖、银奖、铜奖、优秀志愿者

2.先进工作者

3.最佳风采奖、最佳摄影奖、最佳文才奖

4.特别贡献奖

集体奖项: 1.优秀团队奖

2.优秀组织奖

四、评选原则

个人奖项

1. 优秀志愿者 完成志愿服务相关任务,且志愿服务期间无考勤不良情况

2. 志愿服务铜奖 志愿服务时长为60-110个小时,且无考勤不良情况

3. 志愿服务银奖 志愿服务时长为110-140个小时,且无考勤不良情况

4. 志愿服务金奖 志愿服务时长为140个小时以上,且无考勤不良情况

5.先进工作者 志愿服务时长为60个小时以上,并担任相关职务(如经理、主管、大队长、中队长、小队长等职务),且无考勤不良情况

6.最佳风采奖 获得“微笑之星”两次(含两次)以上或受到公开表彰或表扬人员,且无考勤不良情况

7.最佳摄影奖 在上交摄影作品中评出20件作品

8.最佳文才奖 在上交心得和公开报道中评出20篇

9.特别贡献奖 全程参与亚运会、亚残运会志愿服务工作,且表现突出

全体志愿者可以自主申报金奖、银奖、铜奖和优秀志愿者,符合条件的可以同时申报先进工作者、最佳风采奖和特别贡献奖。

集体奖项

1.优秀团队奖 授予在志愿服务中表现突出的团队

2.优秀组织奖 授予在志愿服务中组织表现突出的系部

四、相关要求

1.采取自主申报的形式(具体表格附后)。

2.各团队、各组织要广泛宣传,认真组织,让全体师生志愿者都积极参与我院广州亚运会、亚残运会的表彰活动中来。

3.各级志愿者服务组织要严格把关,杜绝作弊,一经发现虚报服务时长,取消评选资格。如逾期不报者,视为自动放弃评选资格。

4.由各服务团队相关负责人统一收集所在组织的集体与个人申报材料,并做好初步核实工作,核实无误后请于12月19日前将电子文档和纸质文档报送院青年志愿者行动指导中心。联系人:刘淦英150xxxxxxxx (65)罗芸兴159xxxxxxxx(67)林婉宝(150xxxxxxxx)(62) 陈超37216132

附件:

1.广东金融学院第十六届亚运会、第十届亚残运会优秀服务个人推荐表

2.广东金融学院第十六届亚运会、第十届亚残运会亚运会志愿服务先进工作者推荐表

3.广东金融学院第十六届亚运会、第十届亚残运会志愿者最佳风采奖推荐表

4.广东金融学院第十六届亚运会、第十届亚残运会志愿服务特别贡献奖推荐表

5.广东金融学院第十六届亚运会、第十届亚残运会先进集体推荐表

6.广东金融学院第十六届亚运会、第十届亚残运会先进集体和个人表彰汇总表

共青团广东金融学院委员会

二○一○年十二月七日

附表1

广东金融学院第十六届亚运会、第十届亚残运会

志愿服务优秀个人推荐表

广东金融学院亚运会亚残运会志愿者总结表彰方案1

附表2

广东金融学院第十六届亚运会、第十届亚残运会

志愿服务先进工作者推荐表

广东金融学院亚运会亚残运会志愿者总结表彰方案1

附表3

广东金融学院第十六届亚运会、第十届亚残运会

最佳风采志愿者推荐表

广东金融学院亚运会亚残运会志愿者总结表彰方案1

附表4

广东金融学院第十六届亚运会、第十届亚残运会

志愿服务特别贡献奖推荐表

广东金融学院亚运会亚残运会志愿者总结表彰方案1

附表5

广东金融学院第十六届亚运会、第十届亚残运会

先进集体推荐表

广东金融学院亚运会亚残运会志愿者总结表彰方案1

广东金融学院亚运会亚残运会志愿者总结表彰方案1

附表6

广东金融学院第十六届亚运会、第十届亚残运会

先进集体汇总表

广东金融学院亚运会亚残运会志愿者总结表彰方案1

注:

1.申报集体与个人都需要填进汇总表,统一与具体申报表上报。 2.审核意见通过者请画“√”,不通过者画“×”。

广东金融学院第十六届亚运会、第十届亚残运会

个人表彰汇总表

广东金融学院亚运会亚残运会志愿者总结表彰方案1

注:

1.申报集体与个人都需要填进汇总表,统一与具体申报表上报。 2.审核意见通过者请画“√”,不通过者画“×”。

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