医院会议制度
(光明医院管理公司 康智)
1.院长办公会:由院长主持,院领导、行政办公室主任参加。可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参会。原则每周一下午召开,院长办公会研究决定的事项,由分管院领导安排布置相关科室组织实施,行办负责协调督办,并及时向院长汇报。行办负责会务安排,作好记录,形成会议纪要,并通知各执行部门。
2.院长碰头会:由院长主持,院领导、行政办公室主任参加,不定期召开,处理需要及时办理的工作。
3.院务会:由院领导主持,院领导、职能部门正(副)主任(科长)、临床(医技)科室正(副)主任、正(副)护士长参加,传达上级指示,总结和布置工作。由行政办公室协助院领导做好会议准备工作,通知会议时间,并作好记录。
6.职工代表大会:由工会主席主持,每年举行一次或两次,由工会筹备,听取院长汇报一年来的工作,审议并通过年度工作报告、下年工作计划和财务预(决)算报告,以及讨论通过有关重要的议案。
7.职能部门协调会:由院长或副院长主持,职能部门正(副)主任(科长)参加,原则每月召开一次,由行政办公室召集,进行职能部门之间的沟通协调,服务全局。
8.医、护、技联席会:由院长或副院长主持,相关职能管理与医疗、护理、医技科(室)主任或负责人参加,汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷,提出整改与协调的意见与措施,每年不少于两次。
9.科主任例会:每月一次,每月第四周星期五下午召开,研究医疗业务工作;由分管医疗业务副院长主持,医务科长、质控办主任、
临床(医技)科室主任参加,由医务科召集,作好会议记录,形成会议纪要。
10.护士长例会:每月一次,每月第一周星期二下午召开,总结、布置护理工作,由分管院长或护理部主任主持,护理部主任、科护士长参加,由护理部召集,作好会议记录,形成会议纪要。
11.门诊例会:每月一次,由分管院长或门诊部主任主持,所有门诊科室负责人参加。主要总结当月门诊工作,包括医疗质量、服务态度、急诊抢救、门诊管理及卫生等有关问题。布置下月工作任务并协调门诊科室的工作,由门诊部召集,作好会议记录,形成会议纪要。
12.工休座谈会:临床科室每月召开一次,医院每季度召开一次。病区可行动的病人或陪护代表参加,科室召开的工休座谈会由护士长主持。医院召开的工休座谈会由护理部召集,有关职能部门负责人参加。座谈会内容:学习住院事项,宣传保健知识,征求对医护质量、服务态度、饮食的意见。
13.科务会:由科室正、副主任或负责入主持,全科人员参加。传达医院各种会议精神,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作。
14.晨会:由病区主任或护士长主持,全病区工作人员参加。每晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。
15.各类会议要求:
15.1会议召开的时间、会场、内容、参会人员均由行政办公室根据每周医院及科室要求做出书面安排。院务会、中层干部会议等院级会议由行政办公室负责,做好会议安排及会务工作;非全院性会议由主办部门负责会议的组织安排以及会务工作。
15.2职能部门及各委员会会议记录必须使用《自贡市光明医院记录本》,并按要求及时记录和定期归入医院档案室存档,记录内容必须保持真实性、完整性,会议记录人和部门负责人是本记录本真实性、完整性的第一责任人。本记录本进入医院档案室应有详细交接记录,如发生遗失将追究相关部门负责人责任。
15.3会议记录必须包括以下内容:
15.3.1会议时间
15.3.2会议地点
15.3.3主要内容或议题
15.3.4主持人签名
15.3.5参加会议人员(主办部门记录须参会人员签名)
15.3.6会议详细内容应包括:发言人姓名、发言的主要内容、会议形成何决议等
15.3.7记录人签名
15.4所有会议由主办部门负责会议纪律,因特殊原因不能参加会议或请迟到、早退假者,必须提前向分管领导、会议主办部门请假。对无故缺席、迟到或早退人员扣发50元/次;对经常无故迟到、早退的人员(全年5次以上)或院务会、科主任例会、护士长例会、门诊例参会率低于60%者在年终奖中同时加以体现,并取消当年评先评优资格;开会未签到者,视为缺会。会议纪律考核结果直接由主办部门报财务部执行。
2014-12-17
医院各类会议制度
一、院长办公会
院长办公会由院长主持,一般每周一次。
院长办公会由正副院长、院长办公室主任参加。亦可根据会议内容,由主持人确定其他有关人员参加会议。为便于沟通情况和及时交换意见,可邀请其他院级领导与会。院长办公会的议题,由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公会研究决定的问题,填写议题单,提交院办公室,由院办公室主任向院长汇报后,安排议程与时间。
院长办公会研究决定的问题,由分管院长与有关职能科室组织实施,院办公室负责协调督促,并及时向院长报告。
二、院周会
院周会由院长或副院长主持,各职能科室负责人、临床(医技)、科室主任(负责人)、护士长参加。每周召开一次,周五下午进行。院周会由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。
三、院党政领导联席会
院长、书记联席会由正副院长、党委正副书记、纪委书记、工会主席、党委和院办公室参加。 院长、书记联席会的主持人,根据会议内容由院长、书记商定地。
院长、书记联席会的内容,主要是研究决定医院发展建设、民主管理、人事调配等工作中的重要问题。
院长、书记联席会,一般每月未召开一次。
四、科主任例会
科主任例会由分管院长主持,主要内容总结当周工作,包括医疗质量、重危病人管理、制度落实、服务态度以及教学和科研工作情况,布置下周任务。
五、门诊例会
门诊例会每月一次,由分管院长或门诊部主任主持,所有门诊科室负责人参加。主要总结当月门诊工作,包括医疗质量、服务态度、急危抢救、门诊管理及卫生等有关问题。布置下月任务并协调门诊科室的工作。
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