学校文件材料行文格式规范
为进一步规范学校各类文件材料编辑格式,提高材料质量,参照教委办《关于进一步规范材料上报格式的通知》要求,现将我校各类文件、制度电子版材料编辑作如下规范,请全体教师遵照执行:
一、材料标题统一用二号宋体加黑,正文一级标题统一用三号黑体,二级标题统一用三号楷体不加黑,三级标题为仿宋体三号字加黑正文统一用三号仿宋。
二、正文中:一级标题统一使用“一、”的格式,二级标题统一使用“(一)”的格式,三级标题统一使用“1.”的格式,四级标题统一使用“(1)”的格式,五级标题统一使用“①”的格式。
三、正文标题居中,其他标题均空两格;页边距上2、5cm、下2、5cm、左2.5cm、右2、5cm;页眉15毫米,页脚17.5毫米。行间距为固定值25磅;正反面打印。
五、文内材料所有标题如果独立成行,句末不准有标点,如果是两句,中间可加逗号。
六、文件材料落款位置为右下方,名称要书写具体,如“红岛中心小学”;时间要用大写,如“二〇一一年二月二十一日”。
七、文件材料用纸统一采用国际标准A4型(210cm×297cm),纵向排版打印,左侧2个钉书订;电子版文字材料统一用word格式,表格统一用Excel格式,添加附件上报。
八、文件材料编辑完成后,要仔细校稿,做到文通字顺,标点正确,切忌出现错别字。
九、文件材料要做到整洁、美观、大方、节约。
各类材料行文格式规范要求
1、 标题:宋体, 2号字, 加粗。副标题(或名字),3号宋体,
居中排印。
2、 正文:仿宋 ,4号字,行距固定值22
3、 页面设置:A4纸,通用word,页边距上3.7厘米 、下2.4厘
米,左2.8厘米、右2.5厘米。
4、 页码:采用“页面底端”和“居中”方式。
5、 打印:一般采用双面打印,如有特殊情况,另行处理。
6、 装订:纵向装订后,封面贴上。
备注:封面模版已放在行政2电脑“2012秋总结”文件夹内。
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