管 理 提 案

主送：集团副总裁 财务部总经理/×××

      集团财务部经理/××

发自：集团财务部

主题：关于规范内部员工入住公司酒店的管理提案

一、提案背景

目前集团公司在多地都有自营的酒店业，外部接待或内部员工入住流程不统一且内部结算审批签呈不完善，存在费用挂账部门不清晰的状况。

二、提案目的

为加强企业内部管理，规范内部酒店入住流程，按月将住宿费用清晰的分解到相应部门。

三、提案建议

建议此项工作由集团行政综合办统一管理，并将统一版本的《入住通知单》下发到集团各部门及各分子公司。员工依据出差审批单填写《入住通知单》，经部门负责人、公司负责人、行政综合办审批盖章后，入住人依据审批后的《入住通知单》到酒店办理入住手续，酒店必须以员工职级办理相应入住标准，超出住宿标准的费用由入住人承担。酒店以《入住通知单》和住宿结算单按月汇总结算各单位（部门）入住费用，并发函到对方进行核对，双方确认无误后财务分别挂账结算。

附工作流程：

入住通知单表样：

入 住 通 知 单

        **       酒店：

集团财务部 公司（部门）   ***    职级   部长    因公差入住酒店       天，入住标准           （标间等）。

请予办理入住手续。

                         单位（盖章）：

 2013年    月    日

行政办：      公司负责人：      部门负责人：       入住人：

以上内容供参考！

提案呈制部门：××集团财务部

 史慧广             呈制 日期：    年   月    日

 

第二篇：员工入住公司酒店管理规定

内部员工入住公司酒店的管理规定

1 总则

1.1规范内部员工入住公司酒店流程

1.2明确内部员工入住公司酒店的适用范围及入住人员范围和结算标准。

2 适用范围

此规定仅适用于沈阳项目员工本人及员工本人携同直系亲属入住 酒店。

3 审批及入住

3.1入住审批

3.1.1员工入住酒店一律实行预约制度，由员工填写《员工入住酒店预订申请表》（见附件1），经人事行政部审批后方可预约入住。

3.1.2非员工本人入住或员工本人携同非直系亲属入住的预约申请一律不予批准。

3.2入住

3.2.1人事行政部在审批完 《员工入住酒店预订申请单》后会将相关的入住人员信息一并发给酒店的预订部。

3.2.2在酒店前台办理入住时需出示员工本人身份证方可受理，如携带直系亲属的也需出示直系亲属身份证。

3.2.3入住酒店后应自觉遵守酒店的相关制度，爱护酒店的设施，一但发生损坏，由员工自行赔偿。

4 退房及房费结算

4.1退房

4.1.1退房时按酒店规定流程进行，延时退房或如酒店方发现有物品损坏、消费品消耗的，其发生的费用自行承担。

4.1.2退房前应检查随身物品，避免遗落。

4.1.3如退房客人较多时，请自觉礼让。

4.2房费结算

4.2.1员工入住可享受优惠价格进行结算。（见附件2）

4.2.2员工入住期间享受的免费服务内容参照酒店与公司签定的《合作协议》。超出部分，由员工自行按酒店标示价格结算。

4.2.3客房内的消费品及《合作协议》外的各项消费项目一但发生，费用由员工自行按酒店标示价格结算。

4.2.4员工入住酒店产生的各项费用由员工自行与酒店结算，不得挂公司与酒店的费用往来。

附件1. 《员工入住酒店预订申请表》

附件2. 房价及优惠内容