员工帮助计划与沟通要点

一、管理者自身要下功夫修炼3Q:
  1、IQ(智商)的修炼——接受新知识(潮)
  2、EQ(情商)的修炼——以感情融合(情)
  3、AQ(逆境商)的修炼——接受逆反心(容)
二、高度重视员工帮助计划(EAP):
  企业实施“员工帮助计划”(EmployeeAssistanceProgram),设置心理咨询热线、网络论坛或配置心理咨询师,提供员工一对一的心理辅导。EAP的服务模式和内容包含有:工作压力、心理健康、灾难事件、职业生涯困扰、婚姻家庭问题、健康生活方式、法律纠纷、理财问题、减肥和饮食紊乱等,全方位帮助员工解决个人问题。
三、与后80、90后的沟通8大要点:
  1、准确、明白,不要形容和描绘
  2、尽量让后80、90后员工先说
  3、批评时对事不对人
  4、修饰你的语言和表达口气
  5、倾听员工的意见
  6、征求其解决的方案
  7、注意用身体语言表达认可与鼓励
  8、让80、90后部属参与决策

 

第二篇:与人沟通的要点

一、与人沟通的要点

1、学会聆听:重点是集中精力认真的去听,去领会对方的意思,这是沟通的基础。 ①眼神:不躲避,不死看。要不断与对方门交流,目光要看对方的两眼之间或鼻梁处;

②坐姿:不松散,不斜靠,手要停。要坐正,身体稍向前倾;两手要停止工作或玩弄东西;

③回应:不走神,不抢话,不冷场。不要爱理不理,要集中精力;别随意打断别人的发言,但要对别人的话作出适当的回应,比如说用:“嗯!是!对呀!”等词语。必要时,还要对别人谈话的内容进行提问和探讨。这样也说明你对他的话很感兴趣。

2、学会表达(以圆织车间在8月份要求增加圆织学员,要与领导沟通为例)

①事前设计:设计的内容一般包括:明确表达的目的,组织表达内容,选择表达方式。

例:目的是增加圆织学员,提高开机率;表达的内容是向领导反映当前人力现状,提出补给圆织学员要求;选择的表达方式是口头请示加书面报告;

②换位思考:要先考虑到对方的处境、立场和利益,以及对方会有哪些反应等。 例:因为增加学员要与领导沟通,所以要先站在领导的角度上来考虑一下。比如说当前整个公司的人力现状、领导当前是否会同意将学员优先补给圆织等等;

③表达方式:常用四种:A、口头表达;B、肢体语言;C、书面表达;D、别人转告;

④表达要诀:口头表达要简洁,书面表达有条理,亮明观点列事实,音量语速要适宜;

例:在与上级进行沟通增加学员问题时,要先以口头的方式简明扼要说明你部门内的人力现状、增加学员的必要性以及需要增加的学员人数。然后,再将相关书面材料报交给领导,供领导分析参考。

⑤坚持原则:

※没有准备不张嘴:要“先谋而后动”,先想好、计划好,做好相关的准备,然后再去沟通。古人常说“凡事预则立,不预则废”,在沟通上也应该牢记这一道理。

※忌讳短处不要说:不要谈别人忌讳的事物,也不要谈别人的短处。也就是不要说起别人不愿提起的或让人不好意思的事、物。否则,极易导致沟通的失败,甚至引发不必要的矛盾。例如:在一个则遭受失败的人面前,不要炫耀自己的成功;在一个刚失去亲人的朋友面前,不要一副兴高采烈的样子;在一个秃子面前别提和尚。

※好话也要选时机:要选择合适的时间、场合、氛围以及对方的心情。在沟通过程中,还要注意体察对方的思想和情绪,要注意对方关心的是什么,也就是要谈论对方感兴趣地话题;至少要让对方对该话题感兴趣,否则,对方心不在焉,还谈何沟通?

※通俗简练不说多:只要抓住要点,以对方易听懂的方式表达清楚即可。一般来说,越简单扼要,越容易理解和记忆,沟通的效果就越好。一定避免重复或啰嗦。同时,要就事说事,只要不是对方主动要求,不要谈论计划外的事。言多必失。

二、如何与上级沟通

1、与上级沟通的原则:迎合与方便

①迎合是指主动用对方喜欢的方式去说、去做,也就是要顺着对方。迎合不是拍马屁。

迎合领导与拍领导马屁最大的区别在于出发点的不同:迎合是以公司利益最大化为出发点,去适应领导和尊重领导,是为了让上下级关系更融洽,以赢得上级的支持,让工作做得更圆满、更顺利。而拍马屁是以个人利益最大化为出发点,纯粹为了和上级搞好关系,以愚弄上级,使上级因个人喜恶而不辨是非、不分好坏,从而达到谋取个人好处的目的。

迎合领导的方法:

※尊重:与上级沟通时,首先要以尊重领导的态度;不应该大吵大嚷、出言不逊。 ※请示:当自己的能力、资源和权力不能解决问题时,不要自作主张乱做决定,或硬着头皮干,要及时的向领导请示,征得上级的支持、帮助及正式批准。

※适应:要主动的去适应领导的个性和工作方式,以领导乐于接受的方式去沟通、去表达,以利于问题的解决。

※服从:如果在沟通的过程中,领导所做出的决定不符合自己的利益,或者说和自己的看法相冲突,要服从领导的安排,尊重领导的意见。因为领导要对结果负责任。

②方便是指在沟通的过程中,要为上级提供方便,为彼此的沟通创造好的环境、好的氛围和必要的相关资讯。

方便领导的方法:

※建议:对待问题,要有自己的看法或解决办法,并形成可操作的方案,供上级参考;而且提供的方案要尽量在两个或两个以上。这是个人价值的一个重要体现。

有种说法叫:要多让领导做“选择题”,少让领导做“问答题”。指的就是这个意思。 ※汇报:当领导安排的一项工作出现异常、取得阶段性进展或已经完成的时候,要及时的向上级汇报。常用的汇报方法包括:口头汇报和书面汇报。

※择机:在与领导沟通前,一定要选择合适的机会。其中包括:

选择合适的时间:一般不要选择在领导的休息时间、领导正急于去办某事、领导正在与客人谈话或领导心情不好的时候;否则,很难获得好的沟通效果。

选择合适的场合:有些话不适合当着其他人的面说。因而,要注意场合。

选择合适的时机:首先,要事先进行准备,要对沟通内容的相关信息详细掌握;然后,在与领导沟通相工作时,提出自己的看法。或者说在一项工作进行到一个阶段时。

另外,与级沟通的内容要注意保密,一定要清楚哪引起内容能公开,哪些内容需要保密。否则,不仅会给工作带来不必要的麻烦,也容易失去领导的信任。

三、如何与同级沟通

1、与同级沟通的原则:平等、互利、协作:

※相互是平等的,无隶属关系,也就是谁都不愿意吃亏,谁都无权占对方便宜; ※沟通的目的要使双方都有利,或者说对组织对大局有利,不要只对自己有利; ※很多工作不是一个部门能够单独完成的,平时要主动与别部门配合,对其进行帮助,才能在需要时得到对方的主动配合。协作是相互的。

2、与上级沟通的方法:

①笑脸相迎:首先要调整好自己的心态。要以大度而愉快的微笑示人。俗话说得好:“抬手不打笑脸人”。一个阳光的微笑可以很快消融之的隔阂与不快。至少不会激起对方的反感,或因个人的感情色彩使问题复杂化。

②凡事商量:因为相互间不是上下级关系,所以,在沟通时以商量的口气,而不要以要求、命令等强制性口气。这样能充分体现出对别人的尊重,使人容易接受你的意见。

③求同存异:可以先把能达成共识的部分确定下来,作为沟通的成果,以激励双方的进一步沟通。意见不一的争议部分,可以暂时搁置,待条件成熟了再行沟通,也可以各自拿出一套方案,请上级领导来决定。

④只谈问题,不谈个性:也就是常说的对事不对人。这就要求我们在沟通时只说存在的问题,以及问题如何解决。而不能说你怎样怎样,谁如何如何。比如:“你咋能这样说呢?”对方一般会回一句:“我咋说?我说话就这个样,咋啦?”这样以来,就掺入了强烈的感情色彩,使本来想解决问题的沟通,变成了互相指责的人身攻击。正确的说法应该是这样:“你说的确实有道理,我想说说我对这件事的想法??可不可以这样”

⑤主动帮助:这是赢得对方支持与合作的一个重要基础。如果在平时的工作中,你经常能及时的给对方以帮助,那么他也支持你。在以后沟通时就很容易与对方达成一致。

⑥要责人,先责己:与同级部门发生不愉快后,在与其沟通时要先说自己的不对。任何人都不想受人指责。但是,如果你在沟通前先说自己的不是,先承认自己在某些地方做的不够好,对方自己就不好意思再说啥了。稍有素质的人一般都会说:“其实这件事我也有不对的地方??”。矛盾很容易就化解了。

⑦敢于说不:沟通与协调是为了达成工作目标的一种手段,而不是互相卖人情的一个平台。所以沟通与协调是为了合作得更好,更方便于达成工作目标,并不是无原则的妥协和让步。如果沟通与协调的结果是大家都没有矛盾了,但对工作、对组织却不利,那就等于舍本逐末了。就等于说是你好我好就组织不好。所以,作为一个管理人员要有最起码的觉悟,要坚持必要的原则。在积极合作的同时,也要学会礼貌的拒绝。

四、业务员与客户沟通的要点

一、多听多问多赞同:多听才能多获得信息,才能知道对方的意图,才能了解对方,才能对症下药:

多问才能引导对方回答你想了解的东西,甚至让对方自己回答你想说的话;多赞同才能引起对方的同感和好感,才能操纵对方感性化的部分,能有效促使对方愿意和你愉快的的沟通;(YES原理)

二、少说简说少争执:少说是让你把重点精力放在了解对方上,也是尊重对方。另外言多必失;简说是指说话时要简要,不要啰嗦重复,对方不一定有时间听下去。少争执是指不要和对方产生不必要的争论,你是去成交的,去卖产品的,不是去卖嘴的,更不是去抬杠的。千万不要“赢了争论,输了订单”。

三、见到啥人说啥话:要根据沟通对象的性格、爱好、文化层次来灵活改变表达方式。

故事一:古代有个读书人,四书五经读的很多,读到什么程度不知道,有多大学问也不知道。一夜,夫妻二人上床休息。读书人被蝎子蛰了,他痛得大叫“贤妻,速燃银灯,汝夫为毒虫所袭??”,“贤妻,速燃银灯,汝夫为毒虫所袭??”。没文化的妻子哪能听懂,不知道他说些什么。读书人痛得实在忍受不了了,看妻子不管他,大喊“媳妇儿啊,快点灯,我叫蝎子蛰了!”

故事二:有一个秀才去买柴,他以去卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才面前。

秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)”。卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。

平时最好用简单的语言,易懂的言词来传达讯息,而且对于说话的对象、时机要有所掌握,有时过分的修饰反而达不到想要完成的目的。

所以我们一定要会根据不同类型的人,来采取不同的应对办法。这就是我们所说的见啥人说啥话。

四、察言观色找话题:有人指出,在沟通时一定要围绕着对方感兴趣的话题来谈,因为,对他而言,他只会考虑他自己关心的问题。不要死头死脑的只顾自己说,而不管别人到底关心的是什么,这样不可能会有好的沟通效果,对成交没有任何好处。再如:要特别关注对方的兴趣爱好,这一点是成事成交的一个诀窍。当然,对于自己不懂的专业,不要硬充内行。否则,除了让人笑话,更会让人对你的个人诚信和能力产生怀疑。例如:一个北方人的山里人去南方朋友家做客。客人端上来当地特产菱角来招待。山里人为了显示自己见多识广,说到:这东西我经常吃,我们老家的山坡上长得到处都是。比如,我们在和客户沟通时,就特别要注意这点。找共同话题和共同兴趣来产生共鸣,

对以后的交往很有好处,但绝对不要不懂装懂。如果对方是内行的话,我们故意很认真很虚心的去请教对方,倒是一个获得对方好感的好办法。

五、客户有需求时才会买;(病人为什么会听医生的)

1、一个客户愿意花多少钱,取决于客户的需求;

2、问题是需求之母,访谈中的调查阶段就是在发现客户的问题;

3、要想使马喝水,一定要让马产生口渴的感觉。当然对客户也是一样,要想让客户购买,一定要让客户产生需求(有问题才会有需求)。

4、把你的优势发挥到极致;

5、销售访谈的流程:开场、调查、方案和承诺;

6、只是你认为好没用,客户认为好不好才是关键;大家好才是真的好,要把你的好变成客户的好;

7、谁提问谁主导谈话;

8、四种提问:A、有关现状之提问;B、有关客户问题之提问(找他的难点和不满,揭他的痛点和伤疤,并在他伤疤上“撒盐”);C、有关影响之提问;D、有关需求与回报之提问;

9、目标客户的三要素:①一定要有钱(支付能力);②有权,找有决策权的人;③一定要有需求;要学会放弃,不要把精力学浪费在没价值的人身上;

10、成功销售的三个原则:①成功的销售访谈中,买方说得更多;

②成功的销售访谈中,卖方问得最多;

③卖方在访谈的后期,提供产品方案;

11、与客户在价格上谈判时,手中的牌越多,你在价格上的让步就越小;例如:我给你送货、我给你送赠品、我给你在其它方面提供方便或优惠等等;

12、当智商和情商都不能拯救你时,只有靠两条腿。当你的产品没有卖点时,你就是卖点;

13、你的好不是我的要。要从客户的角度出发;把我的优点变成客户的利益点; 最后,还有一个最根本的基础,那就是一定要显得非常诚实,要真正体现出诚意,让对方相信你。

如果对方不相信你,你说什么都没用。

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