苏州工业园区服务外包职业学院

实验实训项目指导书

---供应链组织与过程实训

(20##-20##学年第2学期)

姓名：         朱婷婷          

学号：         120217009                       

班级：          商务125        

指导老师：         徐芃         

                   商务管理系

                   20##年3月

 

第二篇：供应链实验指导书

ERP实训指导书

实验一

目的与要求:

掌握企业在进行期初建账时，如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。

 

实验内容：

一、核算体系的建立

（一）启动系统管理，以“Admin”的身份进行注册。

（二）增设三位操作员：（[权限]—>[操作员]）

001 黄红,002 张晶，003王平。

（三）建立账套信息：（[账套]—>[建立]）

     1．账套信息：账套号自选，账套名称为“购销存练习”，启用日期为20##年6月。

          2．单位信息：单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”，税号为3102256437218

   3．核算类型：企业类型为“工业”，行业性质为“新会计制度科目”并预置科目，账套主管选“黄红”。

   4．基础信息：存货、客户及供应商均分类，有外币核算。

     5．编码方案:

A 客户分类和供应商分类的编码方案为2

B 部门编码的方案为22

C存货分类的编码方案为2233

D收发类别的编码级次为22

E结算方式的编码方案为2

F其他编码项目保持不变

          说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础,

  数据精度：保持系统默认设置.

          说明:设置数据精度主要是为了核算更精确

（四）分配操作员权限：（[权限]—>[权限]）

操作员张晶 ：拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”， “库存管理”，“存货核算”中的所有权限。

操作员王平：拥有“共用目录设置”，“库存管理”，“存货核算”中的所有权限．

 

二、各系统的启用：

（一）启动企业门户，以账套主管身份进行注册。

（二）启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为20##-06-01。（进入基础信息，双击基本信息，双击系统启用。）

三、定义各项基础档案：

可通过企业门户中的基础信息，选择“基础档案”，来增设下列档案。

（一）定义部门档案：制造中心、营业中心、管理中心

   制造中心下分：一车间、二车间

   营业中心下分：业务一部、业务二部

   管理中心下分：财务部、人事部

（二）定义职员档案：李平（属业务一部）、王丽（属业务二部）

（三）定义客户分类：批发、零售、代销、专柜

（四）定义客户档案：

（五）定义供应商分类：原料供应商、成品供应商

（六）定义供应商档案：

  （七）定义存货分类：

原材料    ——主机      ——芯片

                        ——硬盘

          ——显示器

          ——键盘

          ——鼠标

产成品    ——计算机

外购商品  ——打印机

          ——传真机

应税劳务

  （八）定义计量单位：

  （九）定义存货档案：

  （十）设置会计科目：

应收帐款，预收帐款设为“客户往来”

应付帐款，预付帐款设为“供应商往来”

（十一）选择凭证类别为“记账凭证”

（十二）定义结算方式：现金结算，支票结算，汇票结算

（十三）定义本企业开户银行：工行淮海路分理处，账号为76584898

（十四）定义仓库档案：

 

（十五）定义收发类别：

  正常入库    ———   采购入库

———   产成品入库

———   调拨入库

  非正常入库  ——--   盘盈入库

              ———   其他入库

  正常出库    ———   销售出库

———   生产领用

———   调拨出库

  非正常出库  ———   盘亏出库

                  ———   其他出库

（十六）定义采购类型：普通采购，入库类别为“采购入库”

（十七）定义销售类型：经销、代销，出库类别均为“销售出库”

实验二

目的与要求:

掌握企业为了在将来的业务处理时，能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时，应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时，所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。  

实验内容：

一、设置基础科目：

（一）根据存货大类分别设置存货科目：（在存货系统中，进入科目设置，选择存货科目）

 

（二）根据收发类别确定各存货的对方科目：（在存货系统中进入科目设置，选择对方科目）

（三）设置应收系统中的常用科目：（在应收系统中，进入初始设置）

1．基本科目设置：应收为1131，预收科目为2131，销售收入科目为5101，应交增值税科目为21710105

2．结算方式科目设置：现金结算对应1001，支票结算对应1002，汇票结算对应1002。

3．调整应收系统的选项：将坏账处理方式设置为“应收余额百分比法”

4．设置坏账准备期初：坏账准备科目为1141，期初余额为10000元，提取比率为0.5%

（四）设置应付系统中的常用科目：（在应付系统中，进入初始设置）

1．基本科目设置：应付为2121，预付科目为1151，采购科目为1201，应交增值税科目为21710101

2．结算方式科目设置：现金结算对应1001，支票结算对应1002，汇票结算对应1002。

二、期初余额的整理录入：

（一）录入总账系统各科目的期初余额：

说明:应收账款的单位为华宏公司,应付账款的单位为兴华公司.

（二）期初货到票未到数的录入：

   2003/05/25收到兴华公司提供的40G硬盘100盒，单价为800元，商品已验收入原料仓库，至今尚未收到发票。

操作向导：

（1）．启动采购系统，录入采购入库单

（2）．进行期初记账

 

（三）期初发货单的录入：

2003/05/28业务一部向昌新贸易公司出售计算机10台，报价为6500元，由成品仓库发货。该发货单尚未开票。

操作向导：

启动销售系统，录入并审核期初发货单

 

（四）进入存货核算系统，录入各仓库期初余额：

操作向导：

（1）启动存货系统，录入期初余额

（2）进行期初记账

（3）进行对账

　

（五）进入库存管理系统，录入各仓库期初库存：

操作向导：

启动库存系统，录入并审核期初库存，（可通过取数功能录入）。

与存货系统进行对账。

（六）应收款期初余额的录入及对账：

   应收账款科目的期初余额中涉及到华宏公司的余额为25000元。（以应收单形式录入）

操作向导：

启动应收系统，录入期初余额；与总账系统进行对账

（七）应付款期初余额的录入及对账：

   应付账款科目的期初余额中涉及到兴华公司的余额为5000元。（以应付单形式录入）

操作向导：

启动应付系统，录入期初余额；与总账系统进行对账。

实验三

目的与要求:

掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关帐表查询

实验内容：

业务一：

1．2003/06/01业务员李平向建昌公司询问键盘的的价格（95元/只），觉得价格合适，随后向公司上级主管提出请购要求，请购数量为300只。业务员据此填制请购单。

2．2003/06/02 上级主管同意向建昌公司订购键盘300只，单价为95元，要求到货日期为2003/06/03。

3．2003/06/03 收到所订购的键盘300只。填制到货单。

4．2003/06/03 将所收到的货物验收入原材料仓库。填制采购入库单。

5．当天收到该笔货物的专用发票一张。

6．业务部门将采购发票交给财务部门，财务部门确认此业务所涉及的应付账款及采购成本。

 

操作向导：

（一）在采购系统中，填制并审核请购单

（二）在采购系统中，填制并审核采购订单

（三）在采购系统中，填制到货单

（四）启动库存系统，填制并审核采购入库单

（五）在采购系统中，填制采购发票，并进行结算

（六）在采购系统中，采购结算（自动结算）

（七）在应付系统中，审核采购发票

（八）在存货系统中，进行入库单记账

（九）在存货系统中，生成入库凭证

（十）账表查询

1．在采购系统中，订单执行情况统计表

2．在采购系统中，到货明细表

3．在采购系统中，入库统计表

4．在采购系统中，采购明细表

5．在库存系统中，库存台账

6．在存货系统中，收发存汇总表

 

业务二：

2003/06/05向建昌公司购买鼠标300只，单价为50元/只，验收入原料仓库。同时收到专用发票一张，票号为85011，立即以支票形式支付货款。

操作向导：

（一）启动库存系统，填制并审核采购入库单

（二）在采购系统中，填制采购专用发票，并做现结处理。

（三）在采购系统中，采购结算（自动结算）

业务三：

2003/06/06向建昌公司购买硬盘200只，单价为800元/盒，验收入原料仓库。同时收到专用发票一张，票号为85012。另外，在采购的过程中，发生了一笔运输费200元，税率为7%，收到相应的运费发票一张，票号为5678。

操作向导：

（一）启动库存系统，填制并审核采购入库单

（二）在采购系统中，填制采购专用发票。

（三）在采购系统中，填制运费发票。

（四）在采购系统中，采购结算（手工结算）

 

业务四：

2003/06/05业务员李平想购买100只鼠标，提出请购要求，经同意填制并审核请购单。

根据以往的资料得知提供鼠标的供应商有两家，分别为兴华公司和建昌公司，他们的报价分别为35元/只，40元/只。通过比价，决定向兴华公司订购，要求到货日期为2003/06/06。

操作向导：

（一）在采购系统中，定义供应商存货对照表。

（二）在采购系统中，填制并审核请购单。

（三）在采购系统中，执行请购比价生成订单功能。

假定，2003/06/06尚未收到该货物，向兴华公司发出催货函。

（四）在采购系统中，查询供应商催货函。

 

业务五：

2003/06/09 收到兴华公司提供的上月已验收入库的80盒40G硬盘的专用发票一张，票号为48210，发票单价为820元。

操作向导：

（一）在采购系统中，填制采购发票（可拷贝采购入库单）

（二）在采购系统中，执行采购结算

（三）在存货系统中，执行结算成本处理

（四）在存货系统中，生成凭证（红冲单，兰冲单）

（五）在采购系统中，查询暂估入库余额表。

 

业务六：

2003/06/28 收到艾德公司提供的打印机100台，入外购品仓库。（发票尚未收到）

由于到了月底发票仍未收到，故确认该批货物的暂估成本为6500元。

操作向导：

（一）在库存系统中，填制并审核采购入库单。

（二）在存货系统中，录入暂估入库成本

（三）在存货系统中，执行正常单据记账。

（四）在存货系统中，生成凭证（暂估记账）

 

业务七：

2003/06/10收到建昌公司提供的17寸显示器，数量202套，单价为1150元。验收入原料仓库。

2003/06/11仓库反映有2台显示器有质量问题，要求退回给供应商。

2003/06/11 收到建昌公司开据的专用发票一张，其发票号为AS4408。

操作向导：

（一）收到货物时，在库存系统中填制入库单

（二）退货时，在库存系统中填制红字入库单

（三）收到发票时，在采购系统中填制采购发票

（四）在采购系统中，执行采购结算（手工结算）

 

业务八：

2003/06/15 从建昌公司购入的键盘质量有问题，退回2只，单价为95元，同时收到票号为665218的红字专用发票一张。

操作向导：

（一）退货时，在库存系统中填制红字入库单

（二）收到退货发票时，在采购系统中填制采购发票

 (三) 在采购系统中，执行采购结算（自动结算）

实验四

目的与要求:

掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理销售出库业务及相关帐表查询

实验内容：

业务一：

2003/06/14昌新贸易公司想购买10台计算机，向业务一部了解价格。业务一部报价为2300元/台。填制并审核报价单。

该客户了解情况后，要求订购10台，要求发货日期为2003/06/16。填制并审核销售订单。

2003/06/16业务一部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物。并据此开据专用销售发票一张。

业务部门将销售发票交给财务部门，财务部门结转此业务的收入及成本。

操作向导：

（一）在销售系统中，填制并审核报价单

（二）在销售系统中，填制并审核销售订单

（三）在销售系统中，填制并审核销售发货单

（四）在销售系统中，调整选项（将新增发票默认“参照发货单生成”）

（五）在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票

（六）在应收系统中，审核销售发票并生成销售收入凭证

（七）在库存系统中，审核销售出库单

（八）在存货系统中，执行出库单记账

（九）在存货系统中，生成结转销售成本的凭证

（十）账表查询

1.      在销售系统中，查询销售订单执行情况统计表

2.      在销售系统中，查询发货统计表

3.      在销售系统中，查询销售统计表

4.      在存货系统中，查询出库汇总表（存货系统）

 

业务二：

2003/06/17业务二部向昌新贸易公司出售1600K打印机5台，报价为2300元，成交价为报价的90%，货物从外购品仓库发出。

2003/06/17根据上述发货单开据专用发票一张。

操作向导：

（一）在销售系统中，填制并审核销售发货单。

（二）在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票。

 

业务三：

2003/06/17业务一部向昌新贸易公司出售计算机10台，报价为6400元，货物从成品仓库发出。

2003/06/17根据上述发货单开据专用发票一张。同时收到客户以支票所支付的全部货款。

操作向导：

（一）在销售系统中，填制并审核销售发货单。

（二）在销售系统中，根据发货单填制销售发票，执行现结功能，复核销售发票。

 

业务四：

2003/06/17业务一部向昌新贸易公司出售计算机10台，报价为6400元，货物从成品仓库发出。

2003/06/17业务二部向昌新贸易公司出售1600K打印机5台，报价为2300元，，货物从外购品仓库发出。

2003/06/17根据上述两张发货单开据专用发票一张。

操作向导：

（一）在销售系统中，填制并审核两张销售发货单。

（二）在销售系统中，根据上述两张发货单填制并复核销售发票。

 

业务五：

2003/06/18业务二部向华宏公司出售1600K打印机20台，报价为2300元，货物从外购品仓库发出。

2003/06/19 应客户要求，对上述所发出的商品开据两张专用销售发票，第一张发票中所列示的数量为15台，第二张发票上所列示的数量为5台。

操作向导：

（一）在销售系统中，填制并审核销售发货单。

（二）在销售系统中，分别根据发货单填制并复核两张销售发票（考虑一下，在填制第二张发票时，系统自动显示的开票数量是否为5台）。

 

业务六：

2003/06/19业务一部向昌新贸易公司出售10台1600K打印机，报价为2300元，物品从外购品仓库发出。并据此开据专用销售发票一张。

操作向导：

（一）在销售系统中，填制并审核销售发票

（二）在销售系统中，查询销售发货单

（三）在库存系统中，查询销售出库单

 

业务七：

2003/06/19业务一部在向昌新贸易公司销售商品过程中发生了一笔代垫的安装费500元。

操作向导：

（一）在销售系统中，增设费用项目为“安装费”

（二）在销售系统中，填制并审核代垫费用单

 

业务八：

2003/06/20 业务二部向精益公司出售17寸显示器20台，由原料仓库发货，报价为1500元/台，同时开据专用发票一张。

2003/06/20客户根据发货单从原料仓库领出15台显示器。

2003/06/21客户根据发货单再从原料仓库领出5台显示器。

操作向导：

（一）在销售系统中，调整有关选项（将“是否销售生单”选项勾去掉）

（二）在销售系统中，填制并审核发货单

（三）在销售系统中，根据发货单填制并复核销售发票

（四）在库存系统中，填制销售出库单。（根据发货单生成销售出库单）

 

业务九：

2003/06/20 业务二部向精益公司出售17寸显示器20台，由原料仓库发货，报价为1500元/台。开据发票时，客户要求再多买两台，根据客户要求开据了22台显示器的专用发票一张。

2003/06/20 客户先从原料仓库领出18台显示器。

2003/06/20 客户再从原料仓库领出4台显示器。

操作向导：

（一）在库存系统中，调整选项（将“是否超发货单出库”选项置上对勾标记）

（二）在库存系统或销售系统中，定义存货档案（定义超额出库上限为0.2）

（三）在销售系统中，填制并审核发货单

（四）在销售系统中，填制并复核销售发票（注意开票数量应为“22”）

（五）在库存系统中，填制销售出库单，根据发货单生成销售出库单（选择“按累计出库数调整发货数”）。

 

业务十：

2003/06/20 业务二部向精益公司出售计算机200台，由成品仓库发货，报价为6500元/台。由于金额较大，客户要求以分期付款形式购买该商品。经协商，客户分四次付款，并据此开据相应销售发票。第一次开据的专用发票为数量50台，单价6500元。

业务部门将该业务所涉及到的出库单及销售发票交给财务部门，财务部门据此结转收入及成本。

 

操作向导：

（一）在销售系统中，调整有关选项：将“是否销售生单”选项置上对勾标记；将“是否销售生单”选项置上对勾标记。

（二）在销售系统中，填制并审核发货单（注意选择业务类型）

（三）在存货系统中，执行发出商品记账功能，对发货单进行记账。

（四）开据发票时，在销售系统中根据发货单填制并复核销售发票

（五）在应收系统中，审核销售发票及生成收入凭证

（六）在存货系统中，执行发出商品记账功能，对销售发票进行记账。

（七）在存货系统中，生成结转销售成本凭证

（八）账表查询

1.      在存货系统中，查询发出商品明细账

2.      在销售系统中，查询销售统计表

业务十一：

2003/06/20业务二部委托利氏公司代为销售计算机50台，售价为2200元，货物从成品仓库发出。

2003/06/25 收到利氏公司的委托代销清单一张，结算计算机30台，售价为2200元。立即开据销售专用发票给利氏公司。

业务部门将该业务所涉及到的出库单及销售发票交给财务部门，财务部门据此结转收入及成本。

操作向导：

（一）在存货系统中，调整委托代销业务的销售成本结转方法为“发出商品”确定。

（二）发货时：1. 在销售系统中，填制并审核委托代销发货单

2. 在库存系统中，审核销售出库单

3. 在存货系统中，对发货单进行记账

4. 在存货系统中，生成出库凭证

（三）结算开票时：1. 在销售系统中，填制并审核委托代销结算单

                  2. 在销售系统中，复核销售发票

                  3. 在应收系统中，审核销售发票及生成销售凭证

（四）结转销售成本时：1. 在存货系统中，对发记进行记账

                      2. 在存货系统中，生成结转成本的凭证

（五）账表查询

1.      在销售系统中，查询委托代销统计表

2.      在库存系统中，查询委托代销备查簿

业务十二：

2003/06/25业务一部售给昌新公司的计算机10台，单价为6500元，从成品仓库发出。

2003/06/26业务一部售给昌新公司的计算机因质量问题,退回1台，单价为6500元，收回成品仓库。

2003/06/26开据相应的专用发票一张，数量为9台。

操作向导：

（一）发货时，在销售系统中填制并审核发货单

（二）退货时，在销售系统中填制并审核退货单

（三）在销售系统中，填制并复核销售发票（选择发货单时应包含红字）

业务十三：

2003/06/27委托利氏公司销售的计算机退回2台,入成品仓库。由于该货物已经结算，故开据红字专用发票一张。

操作向导：

（一）发生退货时，在销售系统中填制并审核委托代销结算退回单

（二）在销售系统中，复核红字专用销售发票

（三）在销售系统中，填制并复核委托代销退货单

        (四 )账表查询，在库存系统中，查询委托代销备查簿

实验五

目的与要求:

掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理各种其他业务及相关帐表查询

 

实验内容：

业务一：（直运业务）

1.    2003/06/25 业务一部接到业务信息,精益公司想购买服务器一台.经协商以单价为100，000元成交,增值税率为17%。随后，业务一部填制相应销售订单。

2.    2003/06/26业务一部经联系以90，000元的价格向艾德公司发出采购订单。并要求对方直接将货物送到精益公司。

3.    2003/06/27货物送至精益公司，6/27艾德公司凭送货签收单根据订单开具了一张专用发票给业务一部。

4.    2003/06/28业务一部根据销售订单开具专用发票一张。

5.    业务一部将此业务的采购、销售发票交给财务部。财务部结转此业务的收入及成本。

操作向导：

（一）在销售系统中，调整有关选项：将“是否有直运业务”选项置上对勾标记。

（二）在销售系统中，定义存货档案（该存货应有销售、外购属性）

（三）在销售系统中，填制并审核销售订单

（四）在采购系统中，填制并审核采购订单

（五）在采购系统中，填制采购发票

（六）在应付系统中，审核采购发票（在确定筛选条件时，应包含“未完全报销发票”）

（七）在销售系统中，填制并复核销售发票

（八）在存货系统中，执行直运商品记账

（九）在存货系统中，查询存货明细账

 

业务二：（产成品入库）

2003/06/15 成品仓库收到当月加工的10台计算机,做产成品入库。

2003/06/16 成品仓库收到当月加工的20台计算机,做产成品入库。

随后收到财务部门提供的完工产品成本,其中计算机的总成本144000元,立即做成本分配。

操作向导：

（一）在库存系统中，填制并审核产成品入库单

（二）在库存系统中，查询收发存汇总表

（三）在存货系统中，进行产成品成本分配

（四）在存货系统中，执行单据记账

 

业务三：（材料领用）

2003/06/15一车间向原料仓库领用PIII芯片100盒、40G硬盘100只，用于生产。

操作向导：

（一）在库存系统中，填制并审核材料出库单（建议单据中的单价为空）

 

业务四：（出入库跟踪）

有一存货“256M内存条”，在库存管理时，需要对每一笔入库的出库情况做详细的统计。

2003/06/10 业务一部向建昌公司购进80根256兆内存条，单价为300元。物品入原料仓库。

2003/06/12 业务二部向建昌公司购进100根256兆内存条，单价为295元。物品入原料仓库。

2003/06/12 收到上述两笔入库的专用发票一张，票号为45601。

2003/06/25 二车间向原料仓库领用50根256兆内存条，用于生产。

操作向导：

（一）在库存系统系统中，定义该存货的档案（应选择“出库跟踪入库”选项）

（二）在库存系统系统中，对材料出库单进行单据设计（增设“入库单号”栏）

（三）在库存系统系统中，填制两张采购入库单

（四）在采购系统系统中，填制采购发票

（五）在库存系统系统中，进行采购结算

（六）在库存系统系统中，填制出库单

（七）在库存系统系统中，查询入库跟踪表

 

业务五：（调拨业务）

2003/06/20将原料仓库中的50只键盘调拨到外购品仓库。

操作向导：

（一）在库存系统系统中，填制并审核调拨单

（二）在库存系统系统中，审核其他入库单

（三）在库存系统系统中，审核其他出库单

（四）在存货系统系统中，执行特殊单据记账

 

业务六：（盘点预警）

根据上级主管要求，键盘应在每周二进行盘点一次。如果周二未进行盘点，需进行提示。

操作向导：

（一）在库存系统中，进行选项设置

（二）在库存系统中，修改存货档案，设定上次盘点时间，盘点周期。

（三）假定周二未对该存货进行盘点，将业务日期调整为周三，进入库存系统时，系统会进行相应提示。

 

业务七：（盘点业务）

2003/06/25 对原料仓库的所有存货进行盘点。

盘点后，发现键盘多出一个。

经确认，该键盘的成本为80元/只。

操作向导：

（一）盘点前：在库存系统系统中，填制盘点单

（二）盘点后：1. 在库存系统系统中修改盘点单，录入盘点数量，确定盘

点金额。

           2．在库存系统系统中，审核盘点单

           3. 在存货系统系统中，对出入库单进行记账。 

 

业务八：（假退料）

2003/06/30根据生产部门的统计，有20只硬盘当月尚未耗用完。先做假退料处理，下个月再继续使用。

操作向导：

（一）在存货系统中，填制假退料单

（二）在存货系统中，进行单据记账

（三）在存货系统中，查询明细账

说明：当月末结账后，可再重新查询明细账。

实验六

目的与要求:

掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理各种往来业务及相关帐表查询

 

实验内容：

 

第一部分:客户往来款的处理

一、应收款的确认

将上述销售业务中所涉及到的销售发票进行审核。财务部门据此结转各项收入。

操作向导：

（一）在应收系统中，进入[日常处理]—[应收单据处理]—[应收单据审核]

（二）根据发票生成凭证：在应收系统中，进入[日常处理]—[制单处理]，选择发票制单（生成凭证时可做合并制单）。

（三）账表查询：根据信用期限进行单据报警查询。

                根据信用额度进行信用报警查询。

 

二、收款结算：

（一）收到预收款

2003/06/05收到昌新贸易公司以汇票方式支付的预付货款30000元。财务部门据此生成相应凭证。

操作向导：

（一）录入收款单：在应收系统中，进入[日常处理]—[收款单据处理]—[收款单据录入]（注意：款项类型为“预收款”）

（二）审核收款单：在应收系统中，进入[日常处理]—[收款单据处理] —[收款单据审核]

（三）根据收款单生成凭证：在应收系统中，进入[日常处理]—[制单处理]，选择结算单制单。

 

（二）收到应收款

1．2003/06/26收到利氏公司以支票方式支付的货款50000元，用于冲减其所欠的第一笔货款。

操作向导：

（一）录入收款单：在应收系统中，进入[日常处理]—[收款单据处理]—[收款单据录入]（注意：款项类型为“应收款”）

（二）审核收款单：在应收系统中，进入[日常处理]—[收款单据处理] —[收款单据审核]

（三）核销应收款：在应收系统中，进入[日常处理]—[核销] —[手工核销]

 

2．2003/06/21收到精益公司的500元现金,用于归还其所欠的代垫安装费。

操作向导：

（一）录入收款单：在应收系统中，进入[日常处理]—[收款单据处理]—[收款单据录入]（注意：款项类型为“应收款”）

（二）审核收款单：在应收系统中，进入[日常处理]—[收款单据处理] —[收款单据审核]

（三）核销应收款：在应收系统中，进入[日常处理]—[核销] —[自动核销]

3．查询业务明细账

4．查询收款预测

三、转账处理

（一）预收冲应收

2003/06/26将收到的昌新贸易公司30000元的预收款冲减其应收账款。

操作向导：

在应收系统中，进入[日常处理]—[转账]—[预收冲应收]

 

（二）红票对冲

将利氏公司的一张红字发票与其一张兰字销售发票进行对冲。

操作向导：

在应收系统中，进入[日常处理]—[转账]—[红票对冲]—[手工对冲]

 

四、坏账处理

（一）发生坏账时

2003/06/27收到通知华宏公司破产，其所欠款项将无法收回，做坏账处理。

操作向导：

在应收系统中，进入[日常处理]—[转账]—[坏账处理]—[坏账发生]

 

（二）坏账收回

2003/06/28收回华宏公司已做坏账的货款50000元现金，做坏账收回处理。

操作向导：

（一）录入并审核收款单：在应收系统中，进入[日常处理]—[收款单据处理]—[收款单据录入]（注意：款项类型为“应收款”）

（二）坏账收回处理：在应收系统中，进入[日常处理]—[转账]—[坏账处理]—[坏账收回]

 

（三）计提本年度的坏账准备

操作向导：

在应收系统中，进入[日常处理]—[转账]—[坏账处理]—[计提坏账准备]

 

五、财务核算：

（一）将上述业务中未生成凭证的单据生成相应的凭证

在应收系统中，进入[日常处理]—[制单处理]

1．发票制单

2．结算单制单：

3．  转账制单：

4．  现结制单：

5．  坏账处理制单：

（二）查询凭证

 

第二部分：供应商往来款的处理

一、应付款的确认

将上述采购业务中所涉及到的采购发票进行审核。财务部门据此结转各项成本。

操作向导：

（一）在应付系统中，进入[日常处理]—[应付单据处理]—[应付单据审核]

（二）根据发票生成凭证：在应付系统中，进入[日常处理]—[制单处理]，选择发票制单（生成凭证时可做合并制单）。

 

二、付款结算：

1．2003/06/26以支票方式支付给兴华公司货款76752元。

操作向导：

（一）录入付款单：在应付系统中，进入[日常处理]—[付款单据处理]—[付款单据录入]（注意：款项类型为“应付款”）

（二）审核付款单：在应付系统中，进入[日常处理]—[付款单据处理] —[付款单据审核]

（三）核销应付款：在应付系统中，进入[日常处理]—[核销] —[手工核销]

 

2．查询业务明细账

 

3．查询付款预测

 

三、转账处理

红票对冲：

将建昌公司的一张红字发票与其一张兰字销售发票进行对冲。

操作向导：

在应付系统中，进入[日常处理]—[转账]—[红票对冲]—[手工对冲]

 

四、财务核算：

（一）将上述业务中未生成凭证的单据生成相应的凭证

在应付系统中，进入[日常处理]—[制单处理]

1．发票制单：

2．结算单制单：

   3.现结制单：

实验七

目的与要求:

掌握企业在日常业务中如何通过软件进行各出入库成本的计算及月底如何做好月末结账工作

 

实验内容：

一、单据记账

将上述各出入库业务中所涉及到的入库单，出库单进行记账

（一）调拨单进行记账（如果实验五中的调拨单未记账，则需要进行此项操作）

操作向导：

在存货系统中，进入[业务核算]—[特殊单据记账]

（二）正常单据记账：将采购、销售业务所涉及的入库单，出库单进行记账。

操作向导：

在存货系统中，进入[业务核算]—[正常单据记账]

二、财务核算

（一）根据上述业务中所涉及到的采购入库单编制相应凭证

操作向导：

在存货系统中，进入[财务核算]—[生成凭证]，选择“采购入库单（报销）”生成相应凭证

（二）查询凭证

操作向导：

在存货系统中，进入[财务核算]—[凭证列表]

三、月末结账

（一）采购系统的月末结帐

操作向导：

在采购系统中，进入[业务]—[月末结账]

（二）销售系统的月末结账

操作向导：

在销售系统中，进入[业务]—[销售月末结账] 

（三）库存系统的月末结账

操作向导：

在库存系统中，进入[业务处理]—[月末结账]

（四）存货系统的月末处理

1．各仓库的期末处理

操作向导：

在存货系统中，进入[业务核算]—[期末处理]

 

2．生成结转销售成本的凭证（如果计价方式为“全月平均”）

操作向导：

在存货系统中，进入[财务核算]—[生成凭证]，选择“销售出库单” 

3．存货系统的月末结账

操作向导：

在存货系统中，进入[业务核算]—[月末结账]