会议记录职责与注意事项

一、会议记录是学生会有关会议情况的笔录。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验的一种历史资料，要求有专门的会议记录员。

二、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

三、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席人姓名，记录者姓名，以及出席会议的较重要的领导成员。若为重大会议，应请出席者签署姓名。

四、记录会议发言的内容是会议记录的重点：

1 发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2 其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

3 对于发言的内容的记录有两种，一种是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，不必“有闻必录”，多用于一般性会议。

五、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

六、会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

七、会议记录的几点注意事项：会议记录要真实，要明确。必须要如实地反映会议的实况。不允许随意增删发言内容；

1 在记录个人发言时，要注意准确和保持原意。掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记；

2 会议记录要求格式正确，干净整洁，语句通顺明白，不要写错别字；

5 会议记录要求快速，准确，要点不漏，并要求记录员精神集中，边听边记，保持始终如一的态度；

6 会议的决议是会议通过的决定，应由会议主持人归纳总结或直接宣布。在宣读决议时，要一字一句听清楚，原原本本地记下来；

7 会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

八、全体大会、部长级例会的会议记录由办公室负责，各部例会的会议记录由本部派专人负责，并及时上交办公室，由办公室负责监督检查。

药学院办公室整编

 

第二篇：会议记录注意事项

会议记录注意事项

第一,无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的问题，你都不用担心。

第二，你并不需要埋头记录，应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。实际听明白要远比记下来更重要，否则，你记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。

第三，没有必要记录每个人的发言。通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话都记下来，而是理清他的主要观点，找出和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。有些会一开就是半天，记录的草稿会有几页，尤其是感到疲劳的时候，更要做好记号。

第四，会后写纪要应趁热打铁，趁着印象深刻，写起来要容易得多。不要急于动手，要先翻看整个记录，回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。对众多零散的材料分类之后，就可以动手写了。

第五，会议纪要应该只写要点和结论，讨论的过程一笔带过，用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点，列成1、2、3条，看起来一目了然，必要的时候可用表格的形式。尽量不提具体发言者的姓名，谁参加了会议在与会者名单中列出既可。尽量简短，说明问题就可以，写得太多没人愿意看。