生产部质量体系运行情况总结
采购部自20xx年8月31日实施ISO9001:2008质量管理体系后,提高员工的质量意识,更好的掌握的质量管理的综合知识,改善采购部质量管理水平。
一、部门质量目标分解
在公司质量方针与质量目标的指导下,采购部对公司质量目标进行了部门质量目标分解,即产品到货率达到95%以上。经过8个月的质量体系运行,采购部每月均能达到质量目标要求。
二、质量体系的控制
在实施ISO9001:2008以后,采购部加强对供应商质量体系的管理,定期对供应商进行质量体系年审,使供应商的产品质量得到大幅提升,全力实现公司总体的质量目标和要求。
三、工作环境控制
在实施ISO9001:2008以后,采购部加强了现场管理,保证办公区域整理、整洁,确保工作环境达到5S的要求。
四、策划
通过ISO9001:2008的实施,采购部根据公司的质量方针、质量目标,制定了部门质量目标。部门质量目标强调可测量的数据,通过具体的数据明确了质量管理过程的要求。
采购部
20xx年公司
质量管理体系运行情况报告
一、质量管理体系运行的初步评价
从上次管理评审(20xx年12月)到现在,质量体系已运行了近一年,期间经过了内审、外审各一次。审核结果证明公司质量管理体系运行有效,并在不断的持续改进中。
20xx年,公司最高管理者代表和组织机构、职能、质量手册等发生了一些变化,我们通知了认证公司,质量管理体系一直保持正常运行。公司各部门对质量体系文件进行了全面改版(由0版到1版),改版文件包括《质量手册》、十五个《程序文件》,均组织相关部门参与进行了反复评审,确保新修订的文件切实可行,并满足标准的要求。文件修订后,从20xx年各部门的使用情况来看,改版后的文件是能够充分满足公司质量体系要求,并将于今年接受外审的检查。 年初,结合公司新的经营目标,公司每个月都对质量体系的运行进行监督、收集表单并进行分析统计,其质量目标均达到公司要求。
二、质量方针、质量目标的贯彻实施情况
1、质量方针
公司的质量方针,通过对质量方针的综合评价、四年来的实践以及质量体系认证公司的审核评价说明,公司制定的质量方针体现了以顾客为关注焦点,符合公司的战略目标,适应公司现状和近期发展需要,并在员工中得到广泛的宣贯落实。
2、质量目标
在20xx年7月,结合公司经营目标,公司对质量目标重新进行了修订,确定了两条公司质量目标,并将这些目标分解到各个相关部门。修订后的公司质量目标为“1、顾客满意率≥90%;2、产品/项目验收一次通过率≥90%。
20xx年公司各部门质量目标的完成情况
续保持,不断进步。 三、内、外部审核情况
1、外审
20xx年12月12日-13日,认证公司对我公司第三次监督审核。此次共审核了5个部门,并与管理层进行了座谈。此次审核共开出不符合项4个,其中开发部两个,产品保障部两个,均为一般不符合项。4项不符合项已于20xx年2月全部关闭并得到认证公司的确认。
2、内审
20xx年10月9日至10月10日进行了为期两天的质量体系内部审核。审核组由七位内审员组成,分为五个审核小组,审核包涵GJB9001B-2009要求的所有要素和所有部门。此次审核共开出不符合报告2份,开发部一份,产品部1份,均为一般不符合,主要是记录控制和产品采购、外包方面的问题。所有不符合报告经过验证均已于10月底得到关闭。
四、纠正和预防措施实施情况
对内审、外审发现的不符合项,各部门均能按要求制定纠正措施,经验证全部关闭
五、20xx年12月管理评审提出问题的落实
问题1
公司全员性质量管理体系的培训工作不够扎实,部分员工对管理体系的内容的了解不够全面。
解决措施:加强公司质量管理体系的宣传与培训,使每一位员工都了解质量管理的重要性,知晓自己工作岗位质量管理内容、职责与权限等,并自觉执行。在20xx年,公司组织了全员参加的内审员培训,新员工质量体系管理方面的培训等。
进一步加强部门经理的质量意识,使部门经理意识到质量管理是工作职责的重要内容之一,切实检查、督促本部门质量管理体系的落实。20xx年每月按时召开部门经理的质量体系管理会议。
问题2
质量管理过程中记录表单有遗漏;有的记录表单填写不够及时,存在填写内容不够规范的现象。
解决措施:在日常的工作过程中,把质量管理工作落到实处。全面、按时地填写作为管理证据的各类记录表单。部门内审员协助部门经理按月检查本部门表单的记录填写情况,并把执行情况上报给公司行政部。
问题3
存在部门间的信息沟通不够及时、不够充分的现象,导致某些工作流程环节脱节,耽误了时间。
解决措施:优化和完善工作流程,从制度上保证部门之间信息沟通的及时性和完整性,保证公司工作高效有序进行。例如,修订了“业务工作流程规范”,
该规范规定了业务部、产品部在客户产品备货、交货等环节中的职责,保证客户交货等工作的顺畅、高效。
从以上内容可以看出,20xx年管理评审问题的落实情况良好,满足了质量管理体系持续改进的要求。
六、可能影响质量管理体系的变更
20xx年,公司无对质量体系运行造成影响变更。
七、存在问题及改进建议
1、体系文件的不断完善
尽管对程序文件进行了修改,但是在实际的执行过程中还有很多地方不够灵活,导致执行起来还有一些问题,我们需要对体系文件不断的进行修改和完善,使之更适应我们公司的实际情况,也能够执行得更加流畅。
2、文件记录的控制
文件和记录控制一直是公司历次内、外部审核中发现问题最多的环节,各部门一定要重视,不能松懈。
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