《九段秘书》读后感

读《九段秘书》有感

有机会读了九段秘书的相关内容,在刚入职能读到如此精致的文章真的感觉受益良多,除了让我对秘书的基本工作有了很大的认识之外,关于责任、方法、细节等方面内容更是我受益匪浅,虽然是讲秘书这份职业的,但对我有很大的帮助,让我在做事做人方面有了新的启发,在平时工作中应尽可能顾及更多方面的问题,才能处理好细节方面的问题,更好地做好自己的工作。

九段秘书讲的是一种细致周到的工作态度,这种态度不仅适用于秘书工作,应该可以说是适用于各个工作,在为客人提供产品的过程中应做到细微精致,以让顾客对我们的产品满意。无论是产品的品质问题,还是接待客人与客人沟通等方面都需要做到最好的服务。而九段秘书的内容正是讲了一个工作要精确细致的问题,我们可以把九段秘书的精髓内容运用到平常的工作当中,这将对我们的工作也将起到积极的作用。

所谓“九段秘书”是指秘书在安排一次工作会议时,要做到发通知、抓落实、重检查、勤准备、细准备、作记录、发记录、定责任,最后将整个会议过程做成标准化会议流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,形成不依赖于任何人的会议服务体系。每段流程凸显的价值各不同,圆满完成全部九个阶段流程的秘书方可称为“九段秘书”。

读了九段秘书相关内容,使我感触颇深的地方,就是那份承担责任、准备周到、注重细节的态度,在竞争激烈的现代社会中,无论做何种工作,这份态度显得尤为重要。按照九段秘书的要求来做我们的工作,那正常情况下都会取得一个很好的结果,而良好的结果又正是我们所需要的。

在工作执行的过程中,我们要注重细节,细节决定成败,就像从一段到九段秘书一样,一个比一个做得更到位,而其中的差别就在细节上面。正因为现在社会看重的更是一种工作结果,而行为又创造结果。而要有一个很好的结果,行为过程则显得很重要,而这就是九段秘书的内容所展现的价值。

现在我们是刚参加工作的年轻人,但在我们以后的职业生涯中,九段秘书的内容值得我们长久记住,在成长中一遍一遍地运用九段秘书的内容约束自己,从而养成良好的习惯并凝练成一份优秀的品质。同样是做秘书,同样是准备开会这样一个看似简单的任务,但不同的细致程度和考虑问题的全面性却决定了人所具有的截然不同的价值,如果将这一价值体现在数字上,就是你值多少钱。

 

第二篇:九段秘书读后感

《九段秘书》读后感

谁都想成功,谁都想取得领导对自己工作的认同,为此,我努力工作,希望取得更多的成绩。然而往往得到的是领导“恨铁不成钢”的眼神。这究竟是怎么了?问题发生在哪里?为什么我的付出没有得到领导的赞许呢?在安全管理中为什么明明是“1”的要求却往往是“2”或者“3”的结果。这篇《九段秘书》让我犹如醍醐灌顶、茅塞顿开。

一、找准目标——所有的努力都需要完成目标来检测

九段秘书与一段秘书的最大差别:一段秘书完成了领导交办的任务:“开会”,而九段秘书不仅仅完成了“开会”这个任务,还把握了开会的结果:“充分传达到位”。将会议达成的结果,并且保证传达到每一位参会者,并且将会议形成流程。其实通常我们在接受领导交办的任务时,往往只看到任务的本身,而没有去思考完成任务的细节和流程,最后我们自以为“圆满”地完成了任务,但领导看了往往是“摇头叹息”,心里总觉得下属不得要领。

二、工作延伸——功夫在诗外

一项工作或者一个任务要圆满的完成,需要很多方面的支持和配合,必须要考虑全面,系统性的分析问题。就像《士兵突击》里所说一场演习,需要花费比演习更多的时间和精力去准备去设计,否则你

很难保证演习的顺利进行。

三、让一群平凡的人创造不平凡——流程和制度的积淀保证结果

假如说七段秘书将一套武功秘籍全部修炼成功,八段秘书在自己修炼感悟的基础上开创了部分新的招数,那么九段秘书所做的就是把自己的感悟和新招数记录下来,传承并发扬光大。有位管理学大师曾经说过:现代企业管理的最终目的是让一群平凡的人创造不平凡。但不平凡的结果不是一步到位的,它需要不断将众多优秀的个人经验和成果积累下来,并且变成后人容易学习的东西——流程。除此之外,为了让这些能保证结果的流程执行到位,就必须有可量化的制度去监督,有及时地奖惩去鼓励和鞭策。我们进行过很多次的安全演练,但很多时候却没有取得想要的结果,关键问题就在于我们没有形成一个详细的可以标准化操作的流程。

四、精细化工作———细节决定成败

按照海因里希的因果连锁理论,任何安全事件的发生都有其诱因,而这些诱因往往是一些被忽略的细节一次次的累积,最后形成多米诺骨牌效应,当几个因素在时空上发生重合,事故的发生就成为了必然。

九段秘书,九种不同的方式,九种不同的结果,九种不同的人生!修炼“九段”内功,已成为我们今后的努力方向。其实,从我们步入社会的那天起我们就得修炼,而且是必须的,否则很难有所成功。或许修炼时间尚短,或修炼方法有偏差,又亦或修炼的武学其实并不适合自己,我们未有所长!那么,从现在开始,带着明确的“修炼”目

标、正确的“修炼”方法,坚持不懈地前行吧!未来,练就“九段”内功的我们,必能实现自己的职业发展目标!

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