行政部工作计划
尊敬的公司领导:
结合自身从事行政人事工作的一些心得,以及对贵公司的初步了解,我撰写了这份《行政部工作计划》,感谢领导在百忙之中审阅这份计划,并给与指正和帮助。
一、公司规章制度的建设
根据公司发展需要及实际情况制定完善各项规章制度。从实际发展情况为出发点,根据企业发展阶段性情况,对原有制度进行完善、修整,从而将制度和实际执行适配。形成可持续的制度完善体系建设。使管理不留死角和隐患。
二、企业形象建设
企业形象的建立是通过企业的各种标志而建立起来的对企业的总体印象,从大方面来讲,公司可以对整体的形象进行包装,有自己的企业形象识别系统。 好的企业形象建设可以使员工的形象和素质的提升。员工统一着装,使员工有切实的公司一份子感受,而不是单纯的打工,员工在行为语言上也会因为是公司的一员而与平常大不相同。
三、行政工作
考虑到公司新组建,而我还未详细了解公司所有运作情况,现只做一些大方面的行政工作计划,日后可详细细分。
1)行政职能:为公司可持续发展提供人力支持,为公司日常运作提供全方位后勤支持。
2)根据公司发展需要,就公司的组织架构、关健岗位的人员设置、各部门的工作职责内容和公司人员编制提出意见和领导沟通。
3)人员的招聘和薪资定位水平,做好人力支持。
4)各项基本制度的制订,如《考勤管理制度》、《员工休假管理制度》、《办公室管理制度》、《车辆管理制度》。虽然公司新组建,但也需要在前期就做好规范管理的准备,避免为日后管理落下隐患。
5)与各部门负责人及领导商议制订各部门岗位职责,方便日后管理,避免各部门协作中出现互相推卸责任的情况发生。
6)协助各部门建立完善的工作流程,制订各项登记表格。建议书面形式和电子表格同时进行,方面查阅例如库存这一类的数据。
7)建立员工档案,员工再少也需要做好档案登记工作,避免员工无故离职或其他突发情况。
8)登记盘点现有资产。
9)住宿管理
10)前期基础办公用品、设施的申购
11)各类资料、文件的整理归类,避免后期整理起来困难无头绪。
由于对公司具体情况不是很熟悉,未能提出更多更详细的工作计划。工作计划中也未提及过多的其他行政工作内容,我认为这些需要在日后工作实践中以公司实际情况出发,毕竟纸上谈兵不适用于实际工作。
20xx年x月x日
行政部工作计划
一.前言
随着新一届信息员的就位,教学信息质量保障中心又开始了新一轮的工作,很高兴能被选入行政部,曾说过会在这里尽量发挥自己吧,在两个月的工作中,我看到了很多好的地方也看到了许多需要改进的地方,真心希望我们中心会永远充满活力和笑声,在工作之余彼此会有更多的同学成为好朋友。
二、工作目标
认真开展我校的教学评估协助的工作,做好中枢的上传下达,保证信息的传达准确及时并认真筛选反馈信息,做好日常的记录,加强与其余各部门的合作,甚至是校内其他组织的合作,做好桥梁作用,扩大教学信息质量保障中心的影响力,积极举办各种活动,确保加强中心各部门的交流合作。
三、工作思路
( 一 ) 认真做好行政部日常工作
行政部的日常工作是中心的基础性工作,也是最重要的工作, 新的一学期,要及时做好通知的上传下达,第一时间向各部门,各个干事传达最新的信息,并在规定时间完成。
再者,各个信息员反馈的信息要进行粗略的筛选,将有用的有代表性的问题继续向上反映,同时也要对信息员的日常考核统一标准,及时整理信息员的成绩,做好奖惩记载,为考察做好基础。 ( 二 ) 做好中心的常规活动举办
中心的大型换届和聘任是重要的部分,如何做好这一工作将是最重要的一个环节,在老师的指导下,充分调动各方面的力量,同时在仪式上继续创新,不在沉闷刻板,加入一些快乐的元素,让聘任仪式和换届仪式生动活泼,让大家感受到中心的活力和青春激情。
( 三 )发挥行政部的带头作用,举办各种特色活动,扩大影响力 首先行政部的带头作用要表现在学习成绩上面,部门的各位同学和干事应该成绩优异,起到带头作用表率作用。同时我们可以借助我们中心的平台在教学创新和各种讲座中,加大宣传力度,开展各种精品讲座营造校园学术氛围。可以邀请各种学识渊博的教授开展由我们中心主办的学术讲座,不仅是对中心干事素质的提升,对校园文化建设和引领校园风气是一个很好的举措,同时在活动的举办中可以扩大我们中心的影响力,让外界更好的了解我们,更加有力我们工作的开展。
( 四)创新中心的活动,创新中心的工作模式
大学始终是莘莘学子心驰神往的圣洁殿堂,我们教学信息质量保障中心作为学生组织,我们要在落实教学评估办公室各项工作基础上,努力丰富中心同学们的精神生活,创建广大同学所喜闻乐见的校园文化,例如开展中心的交流和联欢活动,面对全校同学开展“我为教学献建议”的主题系列活动,既为校园活动增添了亮点,也使我们中心的每一名同学得到锻炼,也有利于教学质量的切实提高,全校学生的建言献策将对教学质量有很好的提升。
( 五 )创新中心的工作模式
行政部的工作任务多,强度比较大,如何高效率地处理各种收集上来的信息,真实准确地反馈回去将是一件非常重要的事情,而且反馈被采纳之后实施落实的情况也要继续跟踪。所以怎样进行工作模式的创新将是一件非常重要的部分,主要改变有:
1.专人专职,实行信息反馈专人专管制度,对于反馈上来被采纳的信息将再次交给信息反馈人,让其跟踪反馈后的结果和实施情况,形成一篇小型报告反映情况。
2.行政部各位人员各司其职,对常规信息整理收集等等各种环节要实行专人负责专门环节的措施,有余力的干事可以接触其余干事的工作。
3.各位干事的工作之间要相互交流,工作内容要相互转换,加强交流。 ··········································
未完待续
四、活动及时间安排
十一月:
1、干事交流会,各部门自身交流会
2、中心举行秋游活动
十二月:
1、举办公文写作培训活动
2、举办一场有意义的讲座,邀请老师
3、 双旦联谊晚会
三月:
1. 举行中心人员茶话会
2. 举办中心羽毛球比赛
四月:
1. 举办一次讲座,邀请老师参加并讨论
2. 举办中心人员工作心得交流会
五月:
1. 各部门准备招新试用
2. 利用各种渠道宣传教学质量保障中心
六月:
1. 筹备举行教学信息质量保障中心换届仪式
九月:
1.筹备并举行新一届教学质量保障中心就任仪式暨优秀信息员表彰大会。
五.确保活动时间,加强过程管理
(一)活动的开展,不是做给别人看的,而要始终关注中心的成长、亲历过程,注重干事和学生的内心体验,注重活动的过程.注重对工作的感受和体验,引导学生热爱生活并学会健康愉悦地、自由而负责任地、智慧而有创意地活动。全面发挥同学的才能,放松同学的心情,激发起学习和工作兴趣。
(二)各活动主题应选择;小而精,简便易行、健康向上的主题。
(三)开展活动以全中心学生为主,面向全校范围,具体活动时
间参照,具体地点由所负责各部门策划安排,可以与社团或者校其他组织合作。
(四)活动按时间按计划进行,如有变动另行通知取消或更改。
(五)每次活动做好必要的宣传,让每位同学都能够知晓并参与其中。
(六)竞赛活动,应坚持友谊第一比赛第二的原则进行,特设各种奖励鼓励优秀突出作品、人员等。
(七)各项活动资金应节约从简,做好详细计划,使用资金如实申报,并依照票据及时核销。
(八)各活动策划应有应急方案,以防各种非人为或人为特殊情况导致的活动延时、改期、停止活动等,并作好向广大同学解释的准备。
(九)及时总结,加强交流与合作。
(十)争取机会与学院和社团相互交流。
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