Word排版软件的使用

1． Word排版软件的发展历史。

2． Word 20xx基本结构及其窗口各组成部分功能的简介。

3． 新建文件的方法及纸张、版面的设置。

4． 文件的本质、保存文档的两种类型、文档保护的设置。

5． 文档的打开方式、word文档与pdf文件之间的转换、保护文档

的设置方法。

6． 文档中文字的多种选择方式（键盘，鼠标，快捷键） 。

7． 文字字体的设置（四种方法：浮动面板、对话框、开始选项卡、

快捷键。）

8． 拼音文字的设置（本质是域：代码）。

9． 段落格式的设置（段前段后、段左段右、行间距、首行缩进、

段前分页的设置。）

10． 段落文字格式的显示（照妖镜：段落、换行、空格等标记的显

示隐藏及编辑）。

11． 段落文字方向的设置（竖排文字、文字间距、纵向文字等的设

置）。

12． 文字边框底纹的设置，段落边框底纹的设置，页面边框底纹的

设置。

13． 自定义符号和自定义编号的设置。

14． 文字的查找替换，格式的查找替换，特殊字符的查找替换，通

配符的查找替换。

15． Word文档综合案例的制作（纸张的设置，字体段落的设置，边

框底纹的设置，段前段后的设置，特殊字符的插入）。

16． 文本样式的新建、修改、应用及快捷键的使用

17． 文档中宏的定义、快捷键的使用（日期落款的设置）。

18． 文档的选择性粘贴复制（多种格式的选择）及智能标记的使用。

19． 图片效果的处理（图片多种属性格式的设置，叠放次序的设置）。

20． 绘图工具的使用（文本框链接的设置、图形线条的填充、流程

图的编写、印章效果的设置、图文混排效果的设置、奖状效果的设置）。

21． SmartArt组织结构图的设置过程（插入形状，三维效果的设置，

颜色图形的设置）visio工具的应用。

22． 艺术字体效果的设置。

23． 公式编辑器的应用（数学公式，集合运算，一元二次方程组，

数学公式表达式）。

24． 乐谱的插入（overture，作曲大师等软件的使用）。

25． 插入excel图表（图表版式的设置）。

26． 英文的编辑（英文的翻译，拼写语法错误的检查，同义词替换） 。

27． 自动更正选项的设置（自动更正，自动拼写错误）。

28． 分栏的设置（分栏首字下沉，栏宽，悬挂缩进等的设置）。

29． 中文版式的设置（纵横混排，合并字符，繁简转换，双行合一

的设置）。

30． 图片的高级设置（版图率，图片版式设计，图片遵循的版式规

律有自己的主见）。

31． 表格的美化（表格文字环绕，表格平均分配各行，表格的底纹

边框的设置）。

32． 表格的设计（拆分单元格，合并单元格，表格样式，表格中的

域的设置）。

33． 表格的转化（文字转表格，表格转文字，行的删除添加，平均

分行、分列等的设置）。

34． 制表符（制表符左右对齐，小数点对齐，制表符和度量单位的

设制）。

35． 页眉页脚的设置（页眉，页脚插页码，构建基块的使用，水印

的本质，域的嵌套使用）。

36． 分节符（首页、奇数、偶数的页眉页脚设置，不同节的页眉、

页脚、版式、标题的设置）。

37． 长文档编辑综合使用（标题Styleref设置，分节的设置，脚注

和尾注的设置，目录的插入及更新）。

38． 多级目录的设置（升级降级的设置，级别次序调整的设置）。

39． 多级目录中标题交叉引用的设置（图片题注的设置）。

40． 主控文档（文件的展开，子文档样式的应用，子文档的插入，

子文档的分离）。

41． 邮件合并（数据源的选择，数据字段的插入，下一条记录的设

置）。

42． 审阅和批注（审阅文档，批阅文档，批阅者用户名的设置，批

阅文档的比较，批阅文档的合并）。

43． 打印（打印预览的设置，打印选项的设置，纸张的缩放设置，

单双面打印的设置），回顾学习的过程（排版软件的历史，软件的基本结构，字体段落的设置，样式的设置等），未来发展。

 

第二篇：Word排版技巧总结

Word排版技巧总结

1.页面设置快速进行调整

要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行。

2.Word 中巧选文本内容

在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法：

（ 1 ）字或词的选取：

将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。

（ 2 ）任意连续的文字选取：

将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。

（ 3 ）一行文字的选取：

将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取：

将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （ 5 ）整个文件内容的选取：

把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：

Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。

Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。

Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。

Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。

Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。

Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“ Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。

3.Word 中合并文件

如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。

（ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。

（ 2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。

4.快速定位光标

在文件编辑中，经常需要把光标移到某个位置，如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间，提高工作效率，对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下：

Home ：将光标从当前位置移至行首。

End ：将光标从当前位置移至行尾。

Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。

Ctrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。

5.字号快速调整

在 Word 中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大 一磅 ，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合

键缩小字号，每按一次将使字号缩小 一磅 ；而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。

6.快速对齐段落

在 Word 中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，除了这种方式还可以可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：

Ctrl+E ：段落居中。

Ctrl+L ：左对齐。

Ctrl+R ：右对齐。

Ctrl+J ：两端对齐。

Ctrl+M ：左侧段落缩进。

Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。

Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。

Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。

Ctrl+Q ：删除段落格式。

Ctrl+Shift+D ：分散对齐。

7.移动光标快速定位

在 Word 中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，我们还可以利用快捷方式进行操作。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ” 。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。

8.快速调整 Word 行间距

在编辑调整 Word 文件行距时，常见一些“高手”不用调出格式来进行设置，其实方法非常简单，在需要调整 Word 文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距。

9.轻松统计 Word 文件中字数

Word 中有一个非常实用字数统计功能，如要统计一个文件中字数，可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令，便可得到一个详细的字数统计表，而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计，但若要把该文件字数插入到文件中，这样得到结果后还需进行输入，操作起来繁琐，下面来介绍一种比较简便的方法。

（ 1 ）在菜单栏单击“插入→域”命令，在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。 （ 2 ）再在“类别”下拉列表中选择“ NumWords ”选项，并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式，最后单击“确定”按钮即可。

小提示：以后在文字有变动时，只需在菜单栏单击“工具→选项”命令，然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡，并选择“更新域”复选框，这样打印时，便会自动更新该域，得到新的统计数目。 10.轻松选取文件列

在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“ Alt ”键，配合鼠标或键盘进行选取即可。