郴州金科四季度会议管理情况汇报告

本季度由本人接手会议管理工作，本人严格按照《金科集团会议管理办法》，优化会议管理流程，进一步规范公司会议管理制度化、标准化。下面就郴州公司第四季度会议管理作汇报：

一、会议管理的基本情况：

1、本季度，郴州公司共召开82个会议，其它视频会议48个，现场会议34个。日均一日一会。

2、郴州公司一共有大、小两个会议室，大会议室大概可以坐60人左右，小会议室一般可以坐15人左右，一套华为视频设备（可移动），一套音响功放设备安装在大会议室内，目前所有设备均正常运行。

3、郴州公司会议召开的分类分为视频会与现场会两大类，其中大型全员会议，如“半年度总结表彰大会”一般都在大会议室召开。一般小的部门级会议，或只有少数几人参加的视频会一般都在小会议室召开。

二、会议通知：

目前郴州会议通知由会议管理员在每周星期四之前收集各部门提交上来的会议通知，由会议管理员按时间顺序统筹整理成册，然后发布在公司的员工交流群中，

并且由会议管理员将每周提交上来的会议计划在本公司正式通知中发文。

对于公司会议通知，目前采用办公平台发布会议通知，即时消息加以辅助，员工交流群发布消息，或直接电话通知联系。

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《会议管理》读后感

近日来，选着了《会议管理》一书进行阅读，这是一本企业管理类的书籍，这本书，除介绍了如何开好单一会议的概念外，还介绍了有关会议地图的概念，从全局的角度出发，从系统的角度出发，理解企业，理解组织，并在此基础上安排会议，是可以在实践中执行的一本工具书。这本书对会议控制做了全面的解读，还让我们对提高会议效率有不少切实有用的做法来参考。

其中书中阐述了开好会议的15个要点，其分别是：确立明确的目标；完善信息的采集与分析；追求不断的创新；制定周密的计划；实施严格的现场管理；结束与细致的总结；争取优秀，而不是完美；了解会议涉及的行业；尽量全程参与会议；合理控制预算；记住、顾客永远是第一；最大限度地使用技术；清晰而明确的沟通；成熟的危机管理；提供足够的价值。这其中的15个要点，每一个企业，每一场会议，都不可能完美的做到所有的要求，但是，只要有意识的朝着15要点完善，那每一次新的会议，都会比之前的会议做的更好。

联系到实际工作中来，我们应该召开和参加好我们的早会晚会以及每周的部门例会，公司组织我们参加的其他会议，做好会前充分准备，及早安排，提前沟通，告知会议目的，议题等，需要组织人员和参会人员事前的准备等，把我们的会议经营得有效率。把我们的团队经营得更好，做出更多的成绩。会议结束后，与会人就某一问题达成一致意见。我们要充分尊重会议结果，并在以后的工作中贯彻实施。

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为确保我镇视频会议系统的正常运行及相关工作的有序开展,进一步提高政府办公效率,节约行政成本,一年来，我镇在县政府办的领导下，围绕《××县视频会议系统管护工作责任书》，认真认真开展工作，现将我镇XX年视频会议系统管理工作情况总结如下：

一、基本情况：

××镇位于××县东部，东接安宁市禄脿镇，南与易门县柏树村接壤，西邻××县川街乡，北与××县金山镇相交，系一市二县交界地，区位优势明显，境内交通四通八达。镇下设党委办、政府办、经济发展办、社会事务办、武装部、统计站、财政所、地税七分局、派出所、信用社、畜牧兽医站、烟叶站、供电所、司法所、林业站、文化服务中心、计生服务所、水管站、国土资源管理所、村镇规划所、中小学、卫生院、邮政所、农技推广服务中心、广播站、以及妇联、共青团、科协、残联、工会31个单位。

二、主在做法

（一）领导重视，机构健全

我镇认真贯彻落实县政府网络办的会议精神，充分认识视频会议系统管护的重要性，成立了以镇长为组长，分管办公室的镇党委副书记为副组长，相关站所负责人为成员的工作领导小组，明确专人负责视频系统的日常调试和管护工作，确保视频会议系统随时保持正常。并结合实际，制定了《××镇视频会议室管理规章制度》。

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一、总  则

1、为加强对整个集团的宏观计划管理，进一步提高工作效率，顺利实现集团快速发展的目标，特制定本制度；
        2、本制度适用于整个集团公司。

二、会议的组织、时间及地点

       1、月度工作总结与计划会议由计划经营部组织召开，集团各职能、业务部门，各（分）子公司参加；
       2、月度工作总结与计划会议定期于每月27日（逢节假日顺延）上午9：00（北京时间）在集团本部会议室召开，若遇特殊情况，由计划经营部调整会议时间及地点；

    3、集团各部门、（分）子公司须提前召开部门工作总结与计划会议，汇总相关数据，按要求填写相关表格，并于每月25日（逢节假日顺延）下班前将电子版（PPT格式）提交至公司计划经营部。

三、月度工作总结与计划会议内容

       1、听取各部门、（分）子公司上月工作总结并审议下月工作计划；

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第一章 会议管理

第一节 会前筹备

一、会议筹备方案的拟定

（一）相关知识

1、会议筹备方案的内容

（1）确定会议的主题与议题

三要素：要有切实的依据；必须要结合本单位的实际；要有明确的目的

（2）确定会议的名称（固定的与不固定的（根据会议的主题来确定））

（3）确定会议的议程

（4）确定会议的时间和地点

（5）确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要

（6）确定会议文件的范围，并做好文件的印制和复制工作

（7）确定会议与与会代表的组成

（8）确定会议经费预算

（9）确定会议住宿和餐饮安排

（10）确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工。

2、会议筹备方案的作用

（1）确保会议的周密组织

（2）确保会议服务质量和沟通协调到位

（3）确保领导的意图得以贯彻执行

3、电话会议及视频会议的知识

（1）电话会议

特点：①方便灵活，准备时间短，回复迅速，花费少（在电子通信会议中）； ②缺少身体语言，难以互动交流，缺少文本，难以传递大量细节信息；

③可以搭配其他通信方式如fax\email增进信息的传输与交流；

④适用于分公司不远、规模不大的企业。

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企业会议管理流程

德鲁克在《卓有成效的管理者》里说， 凡是会议过多，一定是管理出了问题 ，会议运营管理能体现一家公司的管理水平。

三星在xx年度的崛起，李健熙首先发起 公司的“会议文化”改良！

三星的巨大成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“会议文化”体系，以下是三星公司如何高效开会的，与大家分享：

一、凡是会议，必有准备

在三星，永远不开没有准备的会议， 会议最大的成本是时间成本 ，会议没有结果就是对公司的犯罪， 没有准备的会议就等于一场集体谋杀 。所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。 在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员 ，与会人员要提前看材料 并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

二、凡是会议，必有主题

在三星， 开会必须要有明确的会议目的 ，在会议准备的PPT前3页PPT，必须 显示会议主题。 没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。

三、凡是会议，必有纪律

在三星，开会设一名纪律检查官（一般由 主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒， 对于发言带情绪要提醒， 对于开小会私下讨论的行为要提醒和处 罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。

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一、 单项选择

1. 举办会议既要确保会议质量，又应遵循(B )的原则。

A、扩大企业影响力

B、勤俭节约

C、服务社会

D、提高企业竞争力

2. 召开公司董事会时，如董事长出差在外，会议将由(A )主持。

A、董事长授权的其他董事

B、董事会秘书

C、与会者集体推举的人

D、公司总经理

3. 会议决定事项的反馈原则是(B )。

A、重点反馈

B、真实准确

C、澄清误解

D、尊重领导

4. 会议信息从内容方面划分可分为( C)。

A、保密性信息

B、公开性信息

C、指导性、宣传性信息

D、内部性信息

5. 会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( D)。

A、性质

B、规格

C、规模

D、时间

6. 主持公司董事会会议应是(D )。

A、公司办公室主任

B、公司副董事长指定的其他董事

C、董事会秘书

D、公司董事长

7. 选择会议地点的步骤不包括(D )。

A、确定会议形态

B、考虑与会者的期望

C、选择何种会议地点与设备

D、确定邀请的嘉宾

8. 审核会议议题的应遵循的原则有(A )。

A、唯一性原则

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一、总  则

1、为加强对整个集团的宏观计划管理，进一步提高工作效率，顺利实现集团快速发展的目标，特制定本制度；
        2、本制度适用于整个集团公司。

二、会议的组织、时间及地点

       1、月度工作总结与计划会议由计划经营部组织召开，集团各职能、业务部门，各（分）子公司参加；
       2、月度工作总结与计划会议定期于每月27日（逢节假日顺延）上午9：00（北京时间）在集团本部会议室召开，若遇特殊情况，由计划经营部调整会议时间及地点；

    3、集团各部门、（分）子公司须提前召开部门工作总结与计划会议，汇总相关数据，按要求填写相关表格，并于每月25日（逢节假日顺延）下班前将电子版（PPT格式）提交至公司计划经营部。

三、月度工作总结与计划会议内容

       1、听取各部门、（分）子公司上月工作总结并审议下月工作计划；

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