产品召回计划

深圳市美福源日用品有限公司

产品召回计划

一、 目的

检验工厂的召回流程是否保持有效,各部门人员是否能够按照召回规定及时执行召回作业。

二、 范围

适用于工厂生产的所有可能需召回的产品。

三、

产品召回计划

召回组织架构

四、各组织人员职责

总经理:全面负责产品召回工作;

外贸部:负责召回工作的审批;

品质:负责品质问题的分析及追踪改善;

仓库:负责清点成品库存和原材料库存,产品出货数量的查询; 业务:负责客户沟通;

生产:负责分析生产问题及确认召回产品的生产情况;

采购:负责供应商索赔及改善;

研发:负责分析召回产品的研发过程及协助召回产品的分析; 财务:负责预估召回过程所有产生的费用及准备所需资金。

五、召回组织紧急联络一览表

产品召回计划

六、演练程序

1)假设品质部人员巡查成品留样室发现冰淇淋浴盐(PN0907-034)颜色发

生了较大变化,严重影响外观,会让消费者担心产品的质量问题,遂向外贸部请示执行Ⅲ级程度召回;

2)外贸部根据品质部的汇报状况及产品召回控制程序规定,向总经理请示

启动召回;

3)召回启动,各部门开始执行召回工作

a) 仓库立即清查库存及出货情况,将出货数量及库存数量反馈给外贸部及其它部门;

b) 外贸部联系客户,向客户说明产品召回原因,请客户确认目前产品库存情况及已经投放市场情况,并请客户协助召回已经投放市场产品; c) 品质部追查原因,并跟进各部门进行改善;

d) 生产部确认目前是否该类产品是否正在生产或者是准备生产,立即发出停止生产通知,清点已领用原材料; e) 研发部取样进行分析,确认是否为研发问题; f) 财务统计召回成本及供应商应承担的成本;

g) 采购部对原材料造成的损失向供应商进行索赔,同时要求供应商进行改善;

h) 仓库每隔8小时向外贸部报告召回产品数量,并对召回的产品进行封

存。

i) 外贸部将最终的问题分析拔高及处理措施告知客户。

4)召回结束后,讨论召回产品的处理方案,并对召回产品进行处理。

七、演练总结

对演练中的优点及不足进行总结,并提出改善方案。

批准:

审核:编写:

 

第二篇:产品召回计划

产品召回计划

产品召回计划

1.目的:检验工厂的召回流程是否保持有效,各部门人员是否能够按照召回规定及时执行召回作业。

2.范围:适用于工厂生产的所有可能需召回的产品。 3.召回组织架构

4.各组织人员职责

总经理:全面负责产品召回工作; 贸易部:负责召回工作的审批;

品质:负责品质问题的分析及追踪改善;

仓库:负责清点成品库存和原材料库存,产品出货数量的查询; 业务:负责客户沟通;

生产:负责分析生产问题及确认召回产品的生产情况; 采购:负责供应商索赔及改善;

研发:负责分析召回产品的研发过程及协助召回产品的分析; 财务:负责预估召回过程所有产生的费用及准备所需资金。 5.

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6.演练程序

产品召回计划

6.1假设品质部人员巡查成品留样室发现冰淇淋浴盐(PN0907-034)颜色发生了较大变化,严重影响外观,会让消费者担心产品的质量问题,遂向外贸部请示执行Ⅲ级程度召回;

6.2外贸部根据品质部的汇报状况及产品召回控制程序规定,向总经理请示启动召回;

6.3召回启动,各部门开始执行召回工作

6.3.1仓库立即清查库存及出货情况,将出货数量及库存数量反馈给外贸部及其它部门;

6.3.2外贸部联系客户,向客户说明产品召回原因,请客户确认目前产品库存情况及已经投放市场情况,并请客户协助召回已经投放市场产品; 6.3.3品质部追查原因,并跟进各部门进行改善;

6.3.4生产部确认目前是否该类产品是否正在生产或者是准备生产,立即发出停止生产通知,清点已领用原材料;

6.3.5研发部取样进行分析,确认是否为研发问题; 6.3.6财务统计召回成本及供应商应承担的成本;

6.3.7采购部对原材料造成的损失向供应商进行索赔,同时要求供应商进行改善;

6.3.8仓库每隔8小时向外贸部报告召回产品数量,并对召回的产品进行封存。 6.3.9外贸部将最终的问题分析拔高及处理措施告知客户。

6.3.10召回结束后,讨论召回产品的处理方案,并对召回产品进行处理。 7.演练总结

对演练中的优点及不足进行总结,并提出改善方案。

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