资质认定评审整改报告
编写人: 史 阳
审核人: 杨 金 兰
签发人: 毛 志 丹
襄阳锦坤新型建材科技有限公司实验室
20xx年7月24日
湖北省建工评审组,于20xx年7月21日依据《实验室资质认定评审准则》的要求对我实验室进行现场考核评审。经过两天的评审,评审组认为我实验室基本符合实验室资质认定评审准则各项要求,能够承担第三方公正性检验工作。
评审过程中,评审组对我实验室的检测工作和内部管理体系管理活动等方面的做法和成效给予充分肯定,对我实验室管理体系建设、实验室管理等方面存在的一些不足和缺陷提出了一些宝贵的意见和建议。
经过努力,我实验室对管理体系运行、实验室建设等方面的不足和缺陷进行了整改,现已基本整改完成,特报告如下。
一、评审一结束,我实验室即于7月22日召开全体人员会议,将评审组在评审中提出的缺陷项目和整改意见,逐条深入分析原因,有针对性地制订出整改计划和整改要求,并分解落实到具体责任人。
二、根据整改计划和要求,组织技术力量制定具体整改措施,抓紧时间查漏补缺。质量负责人及时组织质量监督员对整改措施的实施过程和时效性进行跟踪,对责任人提交的整改结果进行验证和有效性评价。
根据评审组的要求,对评审中发现的5条需整改的款项,已在规定时间内完成了整改,整改结果满足《实验室资质认定评审准则》的有关规定,并报评审组长确认。具体内容和整改结果如下:
1、质量负责人对检测管理不够熟悉
原因分析:对评审准则和管理体系文件学习不到位,未能正确理解文件控制要求。
整改措施:质量负责人认真学习了组织评审准则和管理体系文件。
整改结果:在当天购买了《房屋建筑和市政基础设施工程质量检测技术管理规范》(GB50618-2011),组织全体实验人员认真学习了上面的内容,让大家对检测工作和自己的职责有了更详细和深入的了解。
2、内审记录不完整
原因分析:由于内审员培训是在20xx年参加,对于现在实验室资质认定的评审准则没有及时学习。
整改措施:组织实验室人员重新学习了《实验室资质认定及实验室认可培训教材》(20xx年4月)
整改结果:对照新的实验室资质认定教材,组织实验室人员将第一次内审不完整项重新进行了审核。
3、设备使用记录信息不完整
原因分析:设备管理员没有详细学习管理体系文件
整改措施:组织设备管理员重新学习管理体系文件和检测技术管理规范(GB50618-2011)上的附录B(检测机构基本岗位职责)。
整改结果:针对评审组提出的设备标识不完整,重新购买了标签纸,对设备标识进行了完整的填写。
4、检测人员试验操作不够熟悉
原因分析:由于检测人员是20xx年取得上岗资格,经验不足,导致在试验操作过程中一些细节不能把握好。
整改措施:组织实验员认真学习作业指导书及企业试验室检测人员培训教材
整改结果:通过对作业指导书和培训教材的学习,实验员对试验操作过程有进一步的了解,在未来的三个月内,实验室要组织实验员进行操作考核,特别是一些操作细节(如开机预热等)。
5、检测人员对检测标准不够熟悉
原因分析:由于检测人员是20xx年取得上岗资格,经验不足,对检测标准的学习部够。
整改措施:组织实验员认真学习管理体系文件及企业试验室检测人员培训教材
整改结果:通过对管理体系文件和培训教材的学习,实验员对检测标准有进一步的了解。
我实验室针对评审组专家提出的整改项进行认真研究,及时制定整改计划,并对整改情况进行专项检查,目前已全部整改到位,请评审组安排予以审核,并感谢评审组对我公司工作上的指导!
为进一步强化实验室内部质量控制体系建设和质量体系规范运行,提高实验室检测工作的公正性、准确性,今后实验室将进一步组织全体人员深入学习实验室资质认定评审准则和中心制定的质量体系文件,严格按照实验室资质认定评审准则有关规定要求进行规范运作,长效管理,推动实验室各项工作的深入开展。
附件:整改结果证明资料
襄阳锦坤新型建材科技有限公司实验室
20xx年7月24日
资质认定评审整改报告
编写人:
审核人:
签发人:
贵阳市金关站机动车尾气检测有限公司
二○##年八月十一日
实验室资质认定评审整改报告
根据我单位的申请,实验室资质认定评审组受贵州省质量技术监督局的委派,于20##年7月2日对我单位进行了资质认定(计量认证)评审。评审组对我单位存在不足提出11项整改要求,针对整改要求我单位具体完成情况如下:
一.问题描述
1.无实验室最高管理者,技术管理者,质量主管及各部门主管应有任命文件。
2.文件审核、批准、发放、保管物记录,没有设备维护和保养记录。
3.人员培训计划和记录簿规范。
4.人员档案内容不完整,缺少人员合同、培训记录。
5.一名申请授权签字人为技师,不符合要求。
6.未进行标准查新。
7.设备档案内容不全。
8.无期间核查计划、程序和方法。
9.无质量控制计划和记录。
10.序列号与程序文件规定不一致。
11.检测所用标准不完整。
二.整改措施
1. 按照《实验室资质认定评审准则》要求补充最高管理者、技术负责人、质量负责人等核心人员的任命书。
2. 按照《作业指导书》中规定对设备维护和保养记录进行完善及补充。
3. 按照《质量手册》中要求对人员培训计划和记录进行规范整理。
4. 对人员合同及培训记录不缺少部分进行补充,完善。
5. 按要求对不符合职称要求的授权签字人进行取消。
6. 按要求到省质量技术监督局信息中心对尾气检测现行使用的国家及行业标准进行查新。
7. 按照《质量手册》在两次检定周期之间对设备进行期间核查,并作出记录。
8. 要求设备管理员健全设备档案。
9. 规范管理评审和内审记录。
10. 因报告单编号为环保系统统一规定,故将《作业指导书》中报告单编号规定进行修改。
11. 联系设备所使用的软件厂家,要求对检测报告中尾气检测方法进行完善。
三.整改完成情况
1. 已按照《实验室资质认定评审准则》完善核心人员的任命书。
2. 已按照《实验室资质认定评审准则》要求,补充完善设备维护和保养记录。
3. 已完成培训计划和记录的资料整理工作,已符合规范。
4. 已按要求规范人员档案。
5. 已取消《质量手册》中不符合要求的授权签字人。
6. 已将标准查新报告进行存档。
7. 技术负责人按规定已对设备期间核查的计划、程序和方法进行完善,并将期间核查结果进行分析并记录。
8. 设备管理员已按要求完成设备档案的补充和完善工作。
9. 已按《实验室资质认定评审准则》要求,将内审和管理评审报告进行整理及规范。
10. 已对《作业指导书》进行修改并完善。
11. 设备厂家已完成对检测报告检测标准的修改。
现场评审提出的问题、整改措施及完成情况表
附件1:核心岗位人员任命书
附件2:设备保养维护记录
附件3:期间核查记录
附件4:查新报告
附件5:报告单
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