项目人力资源管理总结心得

《项目人力资源管理》总结与心得

通过对《项目管理知识体系指南》中“项目人力资源管理”这一章节的学习,我了解到项目人力资源管理其实就是对包括组织、管理与领导项目团队的各个过程。

在项目开始时指定一份人力资源计划是相当重要的,它会直接影响后续活动持续时间估算、预算的编制、范围的界定以及相关计划的指定。一份完整的人力资源计划应该包括项目角色与职责记录、项目组织机构图,以及人员招募和遣散时间表的人员配备管理计划。 一般来说,角色与职责记录采用层级型、矩阵型和文本型的格式来了解项目团队中的某人负责什么样的工作;在使用项目资源和决策是有什么养的职权在整个项目活动中应该旅行什么样的职责(工作);以及完成这个工作的团队成员需要什么样的能力。此外,人际交往与组织理论也必不可少。

项目组织机构图其实是依托项目存在的一个临时组织机构图,从整体上用图形的方面展示项目团队和明确汇报关系,让大家都知道有哪些成员在参与这个项目以及他们所处的位置。 员配备管理计划则是一份指导性的计划,前面的内容都可以看作是说明性内容,而从它这里开始指导你怎么做。包括了人员的招募、资源日历、人员遣散计划、培训需要、相关的认可与奖励、策略的合规性和安全性等。

在制定完人力资源计划后,紧接着就要开始准备组建项目团队。其中人员分派有所不同,所以把组建的项目团队分成四个不同类型:预分派——即团队成员为事先选定者;谈判类——通过与职能经理、组织中其他项目管理团队、外部组织、卖方、供应商及承包商等进行谈判完成人员分派;招募类——即通过外部获得所需的服务;虚拟团队——通过电子通讯工具将具有共同目标,但在完成角色任务过程中很少或没有时间面对面工作的一群人集合组建团队。如果说团队的组建是个开始,那么团队的建设就是开始后的第一步,也是尤为关键的一步。组建的团队只能称得上是一群人,严格上还不能算做一个团队。而组建团队就是讲这群人整合成一个整体,一个团队。

任何团队都要经过以下几个阶段:形成阶段、震荡阶段、规范阶段、成熟阶段和解散阶段。其中形成阶段的特点是防卫、有礼貌、有保留、客观;震荡阶段的特点是攻击、争吵、冲突、否决、小圈子;规范阶段的特点是有组织、技能提高、自主解决问题、自主化解冲突;成熟阶段的特点是合作、高效、互相信赖、主动帮助、有集体感和荣誉感等;解散阶段就是团队完成了所有工作后成员离开项目。了解以上各阶段的特点后,我们都需要在这不同过程中通过对团队的培训的同时,进行团队绩效评价,进行有效的团队建设和管理,来引导团队进入下一个阶段。

在团队的项目管理中,通过观察和交流,随时了解团队成员的工作和态度,并在项目过程中进行绩效评估。且在这过程中,更多的强调人际关系技能与冲突解决能力,项目经理在项目团队及组织中应扮演冲突协调人的角色。其实,人际关系技能也是一项软技能,包括领导力、影响力和有效的决策。而对于冲突,它因团队而存在,我们需要最终去解决,任何回避、缓解、妥协、强迫的方式都不是最终的解决方式。解决冲突应该着眼于当前的而非已经发生的问题,面对并解决问题是冲突最好的解决办法,以一种“取舍”的态度进行公开对话。 以上就是我对“项目人力资源管理”这一章节的理解与总结,通过这次学习,我知道了更多的知识也懂得了许多道理,受益匪浅。

 

第二篇:项目人力资源管理总结

项目人力资源管理总结

人是组织和项目最重要的资产。因此,项目经理很有必要成为一个优秀的人力资源管理人员。

影响人们如何工作和如何很好地工作的心理因素包括激励、影响、权力和效率。 马斯洛建立的需求层次理论表明,对于生理、安全、社会、尊敬、以及自我实现的需求激励着人们的行为。当一个层次的需求被满足之后,这一需求就不再是激励的因素了。匹兹伯格将激励因素和健康因素区分开来。如果缺乏诸如高工资或更佳的工作环境等健康因素,会产生令人不满意的结果;但是如果健康因素已经具备,那么不要试图通过改善它而激励员工。成就、认可度、工作本身、职责以及发展都是影响工作满意度和激励员工的因素。

泰穆汗和威廉姆定义了9种项目经理可使用的激励手段:权力、任务、预算、提升、金钱、处罚、工作挑战、技术特长和友谊。他们的研究表明,项目经理使用工作挑战和技术特长来激励员工工作往往能取得成功。而当项目经理使用权力、金钱或处罚时,他们常常会失败。

权力就是影响人们行为让他们做自己不愿意做的事的一种潜在影响力。5种基本的权力分别是强制力、合法权力、专家权力、奖励权力以及感召权力。

项目经理可以利用史蒂文总结的高效率的人具备的7种习惯来帮助自己和项目组更有效。这7种习惯包括保持积极状态:从一开始就牢记结果;把最重要的事放在最重要的位置上;考虑双赢;首先去理解别人然后再被别人理解;获得协同效应;“磨快锯子”。倾听是一个优秀的项目经理必备的关键技能。

项目人力资源管理的主要过程包括组织计划编制、人员获取和团队开发。组织计划编制就是对项目角色、职责以及报告关系进行识别、分配和归档。RAM是定义项目角色和职责的关键工具。

人员获取就是获得项目所需的指派的工作人员。在当今激烈竞争的环境下这是一个非常重要的问题。公司必须采用创新的方法来获取和留住优秀的信息技术人员。

资源负荷显示了在特定时段现有进度计划所需的个体资源的数量。资源直方图常被用来表示资源负荷,同时也可用来识别资源超负荷的情况。

资源平衡就是一种用来解决资源冲突(比如资源超负荷会导致任务的延迟)的工具。经过平衡的资源可以减少管理工作、降低成本、减少人员和会计方面的问题,而且经常可以提高士气。

优秀的项目经理所具备的最重要的技巧之一就是团队开发。团队协作有助于人们更有效地进行工作来实现项目目标。项目经理可以建议用员工培训的方式来提高团队协作技能,为整个项目组和主要项目干系人组织团队建设活动,建立激励团队协作的奖励和认可制度。

电子表格程序或者像Microsoft Project 98的项目管理软件可以帮助项目经理进行项目人力资源管理。项目软件使责任分配矩阵的建立、资源直方图的产生、资源超负荷的识别、资源平衡、项目人力资源管理有关的各种视图和报表的提供等变得更为简单。

项目人力资源管理的内容不仅仅是用软件使组织计划编制和分配资源变得更方便。决定一个优秀的项目经理获得成功的关键在于他们是否能够使得项目组成员尽其所能把项目工作做得最好。

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