%$^&公司收发文管理办法

1. 主题内容与适用范围

本标准规定了公司收、发文件管理内容。

本标准适用于本企业。

2. 收文

2.1 凡上级机关、兄弟单位来文、来函和本公司领导外出开会带

回的会议文件，均由公司办公室文书档案管理员负责收文、登记、盖文件处理章后，及时送交有关领导批办。

2.2 文件须在批办的意见范围内进行传阅，由文书档案管理员负

责签收、催办、归卷、存档。

2.3 文件传阅应以及时传达上级精神和不误工作为原则，分主次

缓急进行，并履行签字手续。

2.4 所有文件统一由文书档案管理员保管，任何部门不得擅自保

留原件。如确实需要，须经公司领导批准方可复制。

3. 发文

3.1 发文应根据签发稿的规定，抄送有关部门或领导。

3.2 发文后，应按档案管理要求留2份原件连同原稿一并归档。

附加说明：

本标准由%$^&*有限公司提出，由企业管理部负责起草，并负责解释，自发布之日起实施。

 

第二篇：收发文以及档案管理办法

收发文以及档案管理办法

一、来文处理

1、公司人员收到所有来文、来信、来函等外来文件，除明确注明收信人的外，应及时送办公室拆阅。

2、所有外来文件，办公室和相关部门应做好收文登记，同时填写好来文审签表。根据文件要求和领导安排，将文件及时送到相关部门进行处理。经办人按规定期限和具体要求积极承办，办理情况及办理结果及时向领导回复，同时将办理的所有资料分类整理装订好后交办公室存档备查。

3、办公室应根据文件要求和领导安排，对经办人及时进行监督管理。督促经办人按时，保质保量完成工作。

二、下发文处理

1、下发的所有文件必须由主办部门拟好文稿，准备好相应资料，填写规范的发文审签表，经过核对、校对，相关领导审签确认，请示总经理同意后印发，办公室备案。

2、办公室要对整个发文过程进行监管，对下发文认真审查核对，严把文字校对关和行文格式关，确保发文程序规范，文意简练。

3、办公室要牵头，具体经办单位负责，确保发文及时送到相关部门，收文单位要办理签收手续，下发的文件、资料必须交办公室留底存档。

三、外发文和外报送资料

1、外发文和外报送所有资料必须由主办部门拟好文稿，准备好相应资料，填写规范的外发文、外报送资料审签表，经过相关领导核对、校对，严格审查签批确认，请示总经理同意后对外报送。办公室备案。

2、办公室要对整个外发文和外报送资料进行监管，对外发文和外报送资料认真审查核对，严格把关，确保发文程序规范，文意简练。

3、办公室要牵头，具体经办单位负责，确保发文及时送到相关单位，尽可能要求收文单位办理签收手续。外发的文件、资料必须交办公室留底存档。

四、档案资料管理

1、各公司、部门办公室来文、自制文等相关资料分类应按保密等级和资料类别，在年底进行认真整理分类存放，编制目录装订成册，并按照双人双锁原则管理好现有档案资料。

2、需查阅文件、资料，需由领导签字审批同意。原则上只能在室内查阅，不准带出或外借他人。未经书面批准不得抄录或复印，未经总经理书面批准不得将任何资料带离办公室。

3、档案管理人员应将领导签批同意查阅档案的手续予以装订造册登记，以便遇到问题时查阅。