公司收发文管理制度

(1) 收文的管理

a) 所有文件的签收、拆封、登记、传递、保管统一由行政部办理。 b) 所有外来文件由收件人登记，附上公文收(发)处理签交行政部负责人或公司领导决定对该公文的传递、转发、归档。

c) 公司各部门（项目部）请示、报告等文件，由行政部登记，由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，呈送各有关领导审阅后按领导的批示交由相关部门办理。

d) 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将文件转借其他人阅看，不得将有密级的文件带出公司，对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

文件阅完后，应送交行政部保管。

(2) 发文的管理

① 下列内容均属公司发文范围：

公布公司规章制度；

转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；

公布公司体制机构变动或干部任免事项；

发布有关奖惩决定和通报；

其他有关公司的重大事项。

② 公司发出的公文，除专业性较强的文件应由专业人士承办外，由各部门拟稿，按公文起草、审核、签发的程序办理，并附上公文收(发)处理签。公司所有对外发文均由总经理签发。

③ 红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、任命，其他文件一般用A4纸印发。

④ 在公司日常经营管理和工程施工中，有关图纸、技术资料、工艺修改、审批工作、安排部署等事项，应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。

⑤ 公司例会、各业务部门的专题会议所作的决定，可以用《会议纪要》传达通知；各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各业务部门的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。

 

第二篇：办公室收发文管理制度

公司收发文管理制度

为规范收发文工作，特制定本制度。

1．公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。

2．单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。办公室指定专职人员负责收文和发文工作。收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收件登记表、发文登记表。未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。

3．公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送交。属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。

4．阅读文件应规定范围，秘密级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。

5．各部门或个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。

6．各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。

7．公文办完后，应根据文书立卷、归档。

8．各级员工调动时，应将文件（含工作记录本）清理移交，凡外出参加会议带回的文件，应及时送办公室登记保管。

9．没有存查必要的公文，经主管领导批准，由办公室定期销毁。销毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销，不准作废品出售，一律用碎纸机打碎或其它方法销毁。