收发文签批权限管理规定

(试行)

一、收文

（一）党委文件

1、报党委书记签批文件

（1）集团公司转发市委重要文件

①市委领导批示；

②重要事项决策和安排的文件；

③要求主要负责人参加的市委重要会议通知；

④市委会议纪要；

⑤市委领导视察、各类检查等重要性接待工作通知； ⑥市委目标任务通知；

⑦有关党内法规、干部任免、传达上级机关指示的各项通知。

（2）集团公司转发市国资委党委文件

①布置工作、提出开展工作原则和要求相关通知； ②规范党组织工作、活动和党员行为的各项规章制度； ③商洽工作、询问和答复问题的重要性函件。

（3）集团公司文件

①布置工作、提出开展工作原则和要求相关通知； ②党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知； ③党员干部考察、考核、任免、政审决定。

2、报党委副书记签批文件

（1）集团转发市委一般性文件

（2）集团转发市国资委党委文件

①表彰先进、传达精神、交流情况等的通报；

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②商洽工作、询问和答复问题的一般性函件。

（3）党委的其它文件

（二）纪委文件

1、报党委书记签批文件

纪检与监察工作的规定、决定、通报、会议记录、纪要等。

2、报纪委书记签批文件

（1）一般性信访、维稳工作文件；

（2）纪检与监察工作计划、总结。

（三）行政文件

1、报董事长签批文件

（1）证券监管机构文件

（2）集团公司转发市政府重要文件

①市政府领导批示；

②有政府领导批示的信访；

③要求主要负责人参加的市政府重要会议通知； ④市政府会议纪要；

⑤市政府领导视察、各类检查等重要性接待工作通知； ⑥市政府目标任务通知。

（3）集团转发市级各部门、各区（市）县文件

①对兴蓉各类请示事项的批复；

②市国资委对兴蓉的人事任免通知；

③各类资金计划安排通知；

④各类审计通知、报告、征求意见书及法律事务相关文件； ⑤各类目标任务；

⑥政府投资项目计划、重点项目计划及调整计划； ⑦城建资金资金计划；

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⑧资金拨付相关文件；

⑨外事工作相关文件。

（4）集团公司重要性文件

①集团公司重要事项和安排的文件；

②集团公司对股份公司有关事项的回复意见；

③各项目标任务。

（5）各子公司重要性文件

①境内、外投资请示；

②组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印章刻制等各类请示或报告性文件；

③项目建设招、投标、比选等相关报告；

④固定资产新增、处置、调拔等文件。

2、报总经理签批文件

（1）集团公司转发市政府一般性文件

①市政府政府令；

②工作总结工作安排通知；

③要求分管领导参加的各类会议通知；

④除董事长签批外的其它相关文件。

（2）集团公司转发市级部门、各区（市）县文件

①监事会工作相关文件；

②各类调研、监督检查会议通知；

③会议纪要；

④各类意见、条例、规定、通报等规范性文件；

⑤各类表彰奖励文件；

⑥公益事业相关文件；

⑦一般性接待工作文件。

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（3）集团公司一般性文件

①各类调研、监督检查会议通知；

②会议纪要；

③各类意见、条例、通报等规范性文件；

④各类表彰奖励文件；

⑤公益事业相关文件；

⑥一般性接待工作文件。

（4）各子公司一般性的请示、报告性文件

3、报分管领导签批文件

（1）集团公司来文已明确分管领导阅办文件；

（2）已由董事长或总经理签批并明确分管领导牵头办理的相关工作后续文件；

（3）分管业务范围内的一般性文件；

4、行政综合管理部部门负责人签批文件

（1）需要公司高管及各部门传阅的集团公司及外单位一般性文件；

（2）已有明确承办单位、部门或责任人的集团文件。

（四）工会、共青团文件

分别报工会主席、团组织负责人签批。

二、发文

（一）党委文件

1、党委书记签发权限

（1）报集团党委的重要性文件，及回复下级单位党委重要性文件；

（2）规范党组织工作、活动和党员行为的各项规章制度。

2、党委副书记签发权限

（1）报集团党委、公司党委一般性文件；

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（2）回复下级单位党委一般性文件。

（二）纪委文件

1、党委书记签发文件

纪检与监察工作的决定、通报、会议记录、纪要等。

2、纪委书记签发文件

（1）一般性信访、维稳工作文件；

（2）纪检与监察工作计划、总结。

（三）行政文件

1、董事长签发权限

报集团公司或外单位的请示、报告类等重要性文件；对子公司重要性请示的批复。

2、总经理签发权限

报集团公司或外单位的请示、报告类等一般性文件；对子公司一般性请示的批复；分管领导权限范围内的重要性文件、资料。

3、分管领导签发权限

公司内部分管业务范围内的一般性文件和资料。

（四）工会、共青团文件

1、工会主席签发权限

报各级工会组织相关文件。

2、共青团负责人签发人权限

报团组织相关文件。

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第二篇：公司门禁管理规定

集团有限公司

门禁系统管理规定

为加强公司总部机关安全管理，提高机关信息化管理水平，公司在总部办公楼办公区设置了门禁管理系统。为科学规范使用总部机关办公区门禁智能系统，特制定本规定。

第一条 总部机关办公区门禁智能系统归办公室管理。办公室信息中心负责门禁系统的日常检查、维护和考勤信息管理；后勤服务中心负责门禁系统设备、设施及前台接待管理。

第二条 凡在总部机关办公区域工作的所有人员（含劳务工），进出总部机关办公区域，都要使用门禁卡刷卡进出，服从办公室后勤服务中心管理，遵守门禁系统管理规定。

第三条 公司总部员工实行一人一卡制，持卡人要妥善保管，不得借给他人使用，也不得使用他人的门禁卡。门禁卡若遗失，持卡人应及时到后勤服务中心补办，补办费用由持卡人自负。在补办期内，须持本人身份证并由管理值班人员登记出入。

第四条 总部机关外来人员（含所属单位人员；下同）来机关办事，应先到门禁系统管理人员处进行登记，由被访问领导或部门人员前来迎接，或是打电话给值班人员（值班电话号码：85983935），登记人用身份证换取临时门禁卡，方可进入。出来时用临时门禁卡换回登记人身份证。门禁系

统管理人员未接到被访问领导或部门人员通知，不得允许任何人进出办公区域，否则，每次罚款200元。

第五条 后勤服务中心应该安排好工作人员和安保人员实行24小时在门禁系统管理前台值班，不得出现空岗现象，每空岗一次，扣罚当班队长200元/次，当班值班人员100元/次。

第六条 总部员工出入办公楼无故未带门禁卡违规通过门禁通道且不按规定登记者，每次罚款200元；累计达3次以上者视情节给予罚款外，同时给予通报批评。绕开门禁和不刷卡尾随其他员工进出办公楼者为违规通过，处理同上。

第七条 门禁卡不得转借他人使用，一经发现，后勤服务中心将暂扣其代刷的门禁卡，并给予门禁卡所有人罚款500元并通报批评的处理。如因转借门禁卡而造成后果，公司除要求其给予赔偿损失外，另根据后果严重程度给予门禁卡所有人警告及以上处分，由持卡人承担后果责任。

第八条 当门禁系统出现故障，影响正常进出时，员工不得以任何理由或方式损坏门禁系统及配套设施，违者给予1000元罚款，并负责赔偿所有损失。

第九条 总部考勤将以门禁刷卡为准，总部全体员工要有每天上下班的记录，因员工本人原因未刷卡而造成无出入记录信息者，视为旷工，将按劳资部门管理规定处罚。

第十条 总部员工就餐通过使用门禁卡刷卡用餐，原餐卡费用使用完后，不再使用，从20xx年11月份开始新录入员工餐费用全部使用门禁卡录入。

第十一条 持卡者要遵守公司的相关规定，树立良好的道德风尚，不得有伪造、违规使用门禁卡或借助门禁卡有违规章制度的行为。如有上述行为，将视情节轻重处以1000元—5000元罚款，直至提请公司予以除名。

第十二条 上级领导或是重要外宾来公司检查指导工作或是访问时，由门禁管理员根据办公室通知，办理进出手续，从特殊通道进出。

第十三条 安保人员没有严格执行上述规定，让没有门禁卡人员进入总部机关办公区域的，每发现一次罚当班队长200元/次，当班值班人员200元/次；因安保值班人员离岗造成外来人员无法进行登记，影响公司形象的，每发现一次罚当班队长200元/次，当班值班人员300元/次；安保值班人员服务态度不好，造成公司形象受损的，每发现一次罚当班队长100元/次，当班值班人员200元/次。

第十四条 安保人员和当班值班人员要确保门禁系统正常安全使用，发现有损坏或不正常情况时，要立即向信息中心报告（信息中心电话号码：85983861），信息中心要立即通知督促门禁系统维保单位维修好。同时，安保人员和当班值班人员要做好上下通道畅通工作。

第十五条 安保人员和当班值班人员发现突发维稳事件，要及时向维稳办报告（维稳办电话号码：85983887），并协助做好维护稳定工作，确保总部安保秩序。

第十六条 本规定解释权归办公室，自下发之日起执行。