主题:关于启用公司资金需求计划流程
内容:
根据公司资金管理需要,为保障公司有序运营和项目施工顺利进展,现要求公司各相关部门每月底按要求提交次月资金需求计划,资金占用计划表分房地产开发公司和建筑施工公司两种版本,要求如下:
一、 房地产开发公司资金需求计划:
(一)、项目累计资金占用计划(各房开公司项目财务部)
1、 提交流程:当月30日前各房开公司项目财务部根据各项目其他部门提交的数
据资料加以汇总分析,提交项目当月及累计资金占用计划电子数据给总公司财
务经理。
2、 格式要求:将项目初期提交的目标成本情况,本月及累计该项目的资金流入、
资金流出的各项计划和实际的数据分项填列,并填列投入完成比例。格式见附
件一《20xx年xx月房开项目累计资金占用计划表.xls》
(二)、销售回款计划执行情况汇总(销售部)
1、 提交流程:当月25日前销售部按各开发项目做销售回款计划,列明本月及累
计各房开项目销售及汇款情况等报各房开项目财务部,各项目财务于当月30
日前汇总转总公司财务经理。
2、格式要求:销售回款计划执行情况格式见附件二《20xx年xx月销售回款计划执行情况汇总表.xls》。
(三)、项目付款计划明细表(各项目经理)
1、 提交流程:当月25日前各项目经理需提交各项目付款计划明细表,列明付款
单位、合同金额、结算金额、已付款金额、未付款金额、本月申请付款金额及
合同要求的付款方式等,报各房开项目财务部,各项目财务于当月30日前汇
总转总公司财务经理。
2、格式要求:销售回款计划执行情况格式见附件三《20xx年xx月xx项目付款计划明细表.xls》。
(四)、项目费用用款计划(各项目经理)
1、 提交流程:当月25日前各项目经理需将下月本项目预计发生的费用项目日常
费用、项目差旅费、项目招待费等资金需求计划明细报各房开项目财务部,各
项目财务于当月30日前汇总转总公司财务经理。
2、 格式要求:具体各项目需报费用范围及格式见附件四《20xx年xx月项目费用
用款计划.xls》。
(五) 、部门费用用款计划(各部门负责人)
1、 提交流程:当月25日前公司所有部门负责人需将下月本部门预计发生的部门费
用如日常费用、部门差旅费、部门招待费等,人事行政部门需做各部门、项目工资、保险等资金计划报总公司财务经理。
2、格式要求:具体各部门需报费用范围及格式见附件五《20xx年xx月公司部门资金需求计划.xls》。
二、 建筑施工公司资金需求计划:
(一)、建筑施工项目资金占用计划(各建筑施工项目经理)
1、 提交流程:当月28日前建筑施工各项目经理提交本月施工项目资金占用计划
电子数据给建筑公司主管会计,30日前建筑公司主管会计审核后转财务经理。
2、 格式要求:将建筑施工项目目标成本情况,本月该项目的资金流入(取得工程
款)、资金流出的各项计划数据分项填列。格式见附件六《20xx年xx月建筑施工项目资金占用计划表.xls》
(二) 、项目材料资金需求计划(各建筑施工项目经理)
1、 提交流程:当月28日前建筑施工各项目经理提交本月施工项目材料资金计划电
子数据给建筑公司主管会计,30日前建筑公司主管会计审核后转财务经理。
2、 格式要求:应区分实际到货金额、按项目进度预计到货金额、拟签新合同预付金
额,并注明紧急重要付款额,重要付款额和以往工程欠款。格式见附件七《20xx年xx月材料资金需求计划.xls》
(三)、劳务资金需求计划(各建筑施工项目经理)
1、 提交流程:
① 当月25日各项目预算据实统计上月25日至本月24日的施工完成产量报项
目经理初审;
② 当月26日前项目经理完成初审,并立即转交预算部核算产值;
③ 当月27日前预算部反馈产值计算结果给项目经理;
④ 当月28日项目经理根据预算部核算出的产值,核定付款额度报建筑公司主
管会计,30日前建筑公司主管会计审核后转财务经理。
2、 格式要求:
① 各项目部提交给项目经理、预算部的格式见附件九《20xx年xx月工程进度付款审核书.xls》
② 资金需求计划格式见附件八《20xx年xx月劳务资金需求计划.xls》
(四)、项目费用用款计划(各项目经理)
1、 提交流程:当月28日前各项目经理需将下月本项目预计发生的费用项目日常
费用、项目差旅费、项目招待费等资金需求计划明细报建筑公司主管会计,建筑公司主管会计于当月30日前汇总转财务经理。
2、 格式要求:具体各项目需报费用范围及格式见附件四《20xx年xx月项目费用
用款计划.xls》。
三、资金需求总计划:
(一)、分项资金需求计划汇总确认
1、次月3日财务经理收集整理各分项资金需求计划,并汇总给公司总经理审批;
2、次月8日公司总经理根据资金情况,批准各分项资金具体使用额度并签字确认。
(二)、资金需求计划批复与执行台账
1、财务经理将总经理批准后的各分项资金计划,及时反馈到各相关部门和财务主管;
2、各部门负责人登记本部门的使用台账;
四、计划外资金需求
对于超出资金计划外的资金需求,各部门负责人须提前与公司总经理沟通,总经
理同意后,相关部门负责人更新资金需求计划,并mail给公司总经理、财务经理和财务主管,急需现金的支出项目,应不少于提前1个工作日通知财务部准备款项。
五、资金计划保密
各部门对总经理批示后的资金支出计划具有保密义务,各部门负责人为第一责任
人,对于材料付款计划、劳务付款计划不得向该公司(或劳务队承包人)外的第三人透露。
六、附件
附件一:《20xx年xx月房开项目累计资金占用计划表.xls》
附件二:《20xx年xx月销售回款计划执行情况汇总表.xls》
附件三:《20xx年xx月xx项目付款计划明细表.xls》
附件四:《20xx年xx月项目费用用款计划.xls》
附件五:《20xx年xx月公司部门资金需求计划.xls》
附件六:《20xx年xx月建筑施工项目资金占用计划表.xls》
附件七:《20xx年xx月材料资金需求计划.xls》
附件八:《20xx年xx月劳务资金需求计划.xls》
附件九:《20xx年xx月工程进度付款审核书.xls》
以上通知自本月起生效。
20xx年5月资金需求计划表
报出部门: 市场运营部
出
:
销
售
费
5月资金需求计划表
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