住房公积金文字说明

单位申请登记时所需要的材料：

1、营业执照或法人证书、注册证、登记证等许可证明复印件

2、组织机构代码证复印件

3、填写完整并加盖公章的《住房公积金单位缴存登记表》 单位个人开户和首次汇缴所需材料：

1、《住房公积金汇缴变更清册》

2、《公积金汇缴书》

3、转账支票

人员转移所需资料：

1、公积金转移通知书

2、公积金部分转移清单

 

第二篇：住房公积金业务

住房公积金业务流程

一、支取办理

部分支取又分为首次支取、非首次支取，由个人提供支取住房公积金时所需的材料：

（1）首次支取：①、购买新房：产权属职工本人的需要购房合同（如有贷款提供借款合同）、购房#5@p、身份证、邮政储蓄存折，所有材料原件及复印件。产权属职工配偶的除需上述资料外还需要结婚证原件及复印件；外地购房的需要提供北京社保缴费证明（劳动局开具）

②、购买二手房：产权属职工本人的需要房产证、契税完税#5@p、身份证、邮政储蓄存折，所有材料原件及复印件（注：房产证原件如果在银行抵押，由所在银行在房产证复印件上盖章，表明房产证原件放在银行暂时无法拿出）；

③、大修及翻建：产权属职工本人的需要房产证、#5@p、#5@p明细、镇级以上房管部门批复、身份证、邮政储蓄存折，所有材料原件及复印件。产权属职工配偶的除需上述资料外还需结婚证原件及复印件；

④、新建：需要镇级以上房管部门批复、#5@p、#5@p明细、身份证、邮政储蓄存折，所有资料原件及复印件（上述资料要齐全，新建房屋的镇级以上房管部门批复上面的名字需是职工本人，如果是配偶的还需要结婚证原件及复印件）；

⑤、租赁住房：承租人是本人的需租赁合同、#5@p、身份证邮政储蓄存折，所有材料原件及复印件。承租人是职工配偶的除上述资料外还需结婚证原件及复印件；外地租房的需要提供北京社保缴费证明（劳动局开具）

注：首次支取所需材料原件复印件必须齐全，收到支取所需材料原件必须将支取人员业务办理日期 、姓名、身份证号、所在单位、联系方式、材料内容进行登记，待业务办理成功后支取人员本人带身份证领取原件需进行核对并签字。

收取资料后在公积金软件初始化——房屋信息录入中录入员工房屋信息，再在业务处理——提取办理——部分提取中填写支取金额及账户信息，完成后在业务报盘中更改为部分提取办理的日期，制作上报盘。

（2）非首次支取：需要职工本人身份证及邮政储蓄存折的原件及复印件，将身份证正、反面印在一张纸上，邮政储蓄存折单独复印。有住房公积金联名卡的员工在首次支取之后如需办理按月支取还需带身份证及住房公积金银行联名卡原件及复印件，将身份证正、反面和住房公积金银行联名卡正面复印在一张纸上。办理按月支取的员工必须亲自办理，需本人签字，不能代办，在系统中初始化——约定提取申请书，选择起始日期及终止日期，新增人员信息，上报约定提取申请信息。

收取资料后在公积金软件业务处理——提取办理——部分提取中填写支取金额，核对账户信息，业务处理与首次支取操作程序相同，但要注意区别支取时间，业务报盘能够区分。

销户支取分为退休、死亡。

退休：需职工本人带身份证、邮政储蓄存折、退休本复印件（有住房公积金的职工办理退休离职手续时，要告知支取住房公积金所需材料）；

死亡：需职工本人身份证、邮政储蓄存折、死亡证明原件及复印件。

收取资料后在公积金软件业务处理——提取办理——销户提取中填写员工信息及账户信息，并在业务报盘中制作上报盘。

突发事件支取：

大病支取需提供家庭成员无收入证明，盖居委会章；职工工资收入证明（工资科开）；医院诊断证明、缴费单据；职工所在单位出具生活困难证明；职工本人申请；证明家庭成员与本人关系的证件如结婚证户口本，材料准备齐全后填写职工突发时间支取住房公积金申请表，信息填写完毕后加盖矿行政用章。

转出办理：需要转出人员新单位的单位全称、单位编号、个人编号、所属住房公积金管理中心全称、所属管理中心开户行全称、所属管理中心开户行账号及新的个人公积金账号信息，加盖所属住房公积金管理中心公章。

更改限额：需提供支取住房公积金所需材料原件，在公积金中查询职工个人编码到住房公积金管理中心提供资料并修改，打印个人信息表。

填写提取或转移申请书后去北京市住房公积金管理中心门头沟管理部办理业务，需要注意的是，住房公积金提取申请书与约定提取申请书中需要盖单位预留印鉴，支取办理完成后要将管理中心打印的明细粘贴到申请书后，并将支取记录录入一份电子版以备查询。

二、汇缴办理

变更办理：

1、开户：（1）将当月上交开户申请的人员所在单位、姓名、工号、证件号汇总到Excel表格中，发送给工资科统计组，待工资科审核后，以邮件形式发送回来的公积金变更中符合开户条件人员的信息（姓名、所在单位、身份证号、工号、参加工作时间、现单位工作时间、学历等）录入到单机版软件系统中，选择业务处理——汇缴办理——正常开户，逐一录入。7月份会有大批量开户，提前发通知，办事员来领取开户申请表并签字。

（2）网上办公系统，需要在每月10日前根据增加、减少人员信息，在汇缴办理-变更办

理中完成当月的增加、减少。每月15日为我矿住房公积金银行托收的扣款日，务必在每月10日前在网上系统中完成此项工作。

2、启封、封存人员由工资科统计组提供，录入到系统中，销户提取的人员必须封存之后才能支取。

对账：

在软件查询统计——按个人查询——个人资料组合查询中选择显示栏目为职工姓名、证件号码、个人缴存额及缴存状态（7月为缴存状态1，8月为缴存状态2，以此类推），选择文件输出，输出文件选择Excel文件格式，将导出文件只留下状态为正常汇缴、新开户和启封人员姓名，与工资科工账组提供的当月个人住房公积金扣款明细（经营者住房公积金、住房公积金个人扣款、工伤1-4级住房公积金、刘克芸住房公积金）进行对账，先用工号进行核对，然后核对住房公积金扣款，核对无误后在公积金软件业务处理——汇缴办理中进行汇缴确认。网上办公系统同步完成数额核对工作。填制住房公积金汇缴明细表，找科长签字，加盖财务科公章后交给出纳组。

分配：

汇缴完毕后，将工资科统计组提供的工资明细选择住房公积金项目按照单位进行分类汇总，，汇总出各单位住房公积金金额，根据汇总出的住房公积金金额登记住房公积金分配明细表，根据住房公积金分配明细表汇总当月住房公积金分配表，按照住房公积金分配表在财务账套中做分配本月住房公积金凭证，借：生产成本——基本生产成本——职工薪酬——住房公积金——各环节、制造费用——职工薪酬——住房公积金——各环节、管理费用——职工薪酬——住房公积金，贷：应付职工薪酬——住房公积金。

三、其他业务：

办理住房公积金银行联名卡：由职工本人选择工商银行、建设银行、交通银行、招行银行、北京银行的营业网点咨询办理。

上报跨年清册：先要调整年新基数及缴存额，本年度新基数=（上年月均工资－房补）*12%。上年月均工资及房补由工资科统计组提供，算出月缴存额后在公积金软件初始化——单位登记中修改年度信息及缴存上限，上限金额由住房公积金管理中心提供。然后再在初始化——跨年清册录入中修改本年度新基数，软件则自动生成本年度新缴存额，核对系统生成缴存额与手工算出的缴存额是否一致。修改完毕后上报跨年清册并打印交到北京市住房公积金管理

中心门头沟管理部。打印版本要加盖单位公章。上报完成后在软件初始化中做年结转。

对账单的接收：从住房公积金管理中心拷回利息，在公积金软件初始化——接收对账单中导入拷回信息，再在固定报表——公积金对账单中打印对账单，一式两份，一份留存，一份返还职工本人。